Ввод первичных остатков с маркированным товаром

Если в рамках внедрения на остатках организации имеются маркированные товары, принятые в аптеку до её перехода на «М-АПТЕКА плюс», по которым уже был выполнен учёт маркированного товара с МДЛП в предыдущей учётной системе, необходимо выполнить следующие действия:

1. После того как сотрудники сопровождения «М-АПТЕКА плюс» выполнили выгрузку данных по остаткам в формате документа Прихода по внедрению, и документ был проимпортирован, для всех маркированных позиций в документе следует вручную установить признак маркированного товара.

   Для этого необходимо выбрать документ, нажать на кнопку Редактировать, отметить нужную строку клавишей Ins, после чего из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, последовательно выбрать: Дополнительно → Установить признак маркированного товара в строке док-та [F2].

   Также имеется возможность удалить признак маркированного товара, для этого необходимо отредактировать документ кнопкой Редактировать, отметить нужную строку клавишей Ins, после чего из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, последовательно выбрать команду: Дополнительно → Отменить признак маркированного товара в строке док-та [F3]. При этом будет выдано соответствующее предупреждение:

   

   Внимание

   Работа с учётом маркированного товара доступна только в однопользовательском режиме. Если один пользователь уже работает с документом, то этот документ становится заблокированным для других пользователей.

2. В окне Список документов установить курсор на документ Прихода по внедрению, после чего нажать на кнопку (Сверка маркированного товара), или же можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+M:

   

   Форма «Учёт маркированного товара» для прихода по внедрению

3. Откроется модифицировання форма Учёт маркированного товара для работы с документами типа Приход по внедрению. В этой форме отсутствуют "лишние" элементы, не нужные в процессе внедрения. Подробное описание всех компонентов модифицированной формы Учёт маркированного товара:

   

   Вверху расположена кнопочная панель, содержащая следующие кнопки:

   • (Обновить весь список), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+S – обновляет Таблицу товаров (см. ниже).

   • (Документы МДЛП), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+H – открывает окно Информация по обмену данными с МДЛП по документу.

   • (Выход из сверки), а также сочетание «горячих клавиш» Alt+F4 – закрывает данное окно.

   Внизу находятся фильтры, позволяющие переключать режимы отображения в Таблице товаров (см. ниже):

   • все строки с маркированным товаром – отображает все строки.
   • строки с расхождениями кол-во/факт – отображает строки, в которых количество товаров по документу не сходится с количеством считанных сканером товаров.
   • строки с расхождениями кол-во/МДЛП – отображает строки, в которых количество товаров по документу не сходится с количеством товаров, по которым было получено подтверждение из МДЛП.

   Ниже расположена стандартная поисковая строка с фильтром и выбором типов поиска.

   Примечание

   Сочетание «горячих клавиш» Ctrl+X позволяет очистить введённый поисковый фрагмент.

   Окно Учёт маркированного товара разбито на две таблицы:

   • Верхняя Таблица товаров.
   • Нижняя Таблица кодов.

   Таблица товаров

   

   Таблица товаров отображает список маркированных товаров, каждый из которых содержит одну и более упаковку. Таблица состоит из следующих колонок:

   • № – порядковый номер товара в таблице.

   • Штрихкод – штрихкод товара.

   • Код – код товара в Справочнике товаров.

   • Серия – серия товара.

   • Наименование товара – название товара в Справочнике товаров.

   • Производитель – название производителя товара.

   • Кол-во – количество упаковок данного маркированного товара в приходном документе. Цветовая кодировка (работает аналогично подсчёту товара в наличии при Инвентаризации):

     • Красный цвет – количество сверенных товаров меньше, чем их количество в документе.
     • Синий цвет – количество сверенных товаров больше, чем их количество в документе.
     • Зелёный цвет – количество сверенных товаров равно их количеству в документе.

   • Факт – количество упаковок данного маркированного товара, которое было считано сканером. Должно быть равно колонке Кол-во.

   • GTIN – глобальный номер предмета торговли.

     Также можно использовать пункты контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

     

     • Пункт Запрос в МДЛП по всем SGTIN док-та – запрашивает из МДЛП информацию о месте деятельности, за которым числится упаковка, и статусе упаковки, а также сверяет с информацией в «М-АПТЕКА плюс» по всем упаковкам выбранного документа.

     • Пункт Запрос в МДЛП по всем SGTIN партии – запрашивает из МДЛП информацию о месте деятельности, за которым числится упаковка, и статусе упаковки, а также сверяет с информацией в «М-АПТЕКА плюс» по всем упаковкам выбранной партии.

     Примечание

     При успешном ответе из МДЛП по упаковкам меняется владелец (место деятельности) и статус в соответствии с полученными данными.

     • Пункт Отправить в МДЛП документ типа 702 – позволяет сформировать документ по схеме 702.

       Примечание

       Формирование документа по схеме 702 доступно для приходных накладных от поставщиков только при наличии отправленного до этого документа 416 для обратной схемы акцептования товара или документа 701 для прямой схемы акцептования товара. В противном случае будет выдано следующее сообщение:

       

   Таблица кодов

   

   • SGTIN – серийный глобальный номер предмета торговли.

   • Доп.информация – информация с текстом сообщений об ошибках из МДЛП.

     Также можно использовать пункты контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

     

     • Пункт Создать новую запись, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N – открывает окно для ввода штрихкода новой упаковки.

       

       Внимание

       Разрешён ввод только тех упаковок, которые были зарегистрированы в МДЛП!

     • Пункт Удалить запись упаковки, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+D – удаляет строку, на которой установлен курсор.

     • Пункт Копировать SGTIN в буфер, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+Ins – копирует SGTIN строки, на которой установлен курсор.

     • Пункт Доп. информация из МДЛП, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+I – отображает информацию о наличии подтверждения из МДЛП по строке, на которую установлен курсор. При этом открывается окно Информация по SGTIN в документах из МДЛП:

       

     • Пункт Запрос в МДЛП по SGTIN – запрашивает из МДЛП информацию о месте деятельности, за которым числится упаковка, и статусе упаковки. При успешном ответе из МДЛП по упаковкам меняется владелец (место деятельности) и статус в соответствии с полученными данными.

4. В Таблице товаров необходимо установить курсор на нужную строку.

5. После чего считать сканером коды маркировки на упаковках товара. При этом в Таблице кодов будут появляться новые записи в колонке sgtin, а в Таблице товаров к цифре в поле Факт. добавляется единица.

6. Теперь остаётся только удостовериться, что цифры в поле Кол-во совпадают с цифрами в полях Факт и МДЛП.

Процесс учёта маркированного товара из Прихода по внедрению считается законченным, когда все упаковки для каждого из товаров были считаны сканером, в Таблице товаров цифры в поле Кол-во совпадают с цифрами в полях Факт и МДЛП, а в Таблице кодов поле в левой части каждой строки горит зелёным цветом.