Создание документов распределения (третий этап)

Вернуться к описанию второго этапа распределения - распределение и резервирование товара.

Третий этап. Создание документов распределения

После корректировки таблицы распределения, формируются документы в зависимости от участника – перемещение или продажа. С последующим предложением вывода сразу всех документов на печать. Запускается процесс создания документов нажатием на кнопку (Создать документы) или выбором соответствующего пункта меню.

Также формируются дефектуры по розничным точкам, в которые попадает товар, потребность по которому превышает перемещенное количество (при соответствующем значении настройки Создавать документы дефектуры).

Примечание

Документы будут сразу печататься, только если установлена системная настройка Регистрировать документы по результатам распределения [AutoSetStatus], то есть документы сразу регистрируются; а также не установлена настройка Подтверждение статуса "Получено" по квитанции [Receipt] (см. Системные настройки для распределения товарных остатков).

Перед созданием документов, будет произведен контроль соответствия создаваемых типов документов, типу конфигурации (оптовая/розничная).

Для розничной конфигурации перед созданием документов может появиться дополнительный запрос на проведение проводок по счётчикам подразделений.

• При положительном ответе, будут созданы документы на перемещение товара, и состояние счётчиков заявок будет изменено.

• При отрицательном ответе будут созданы документа распределения товара, и счётчик заявок модифицирован не будет.

Примечание

Если была включена настройка Разделять накладные марк/немарк (см. Подготовка к распределению), то при создании документов товары, имеющие признак маркировки, помещаются в одну (отдельную) накладную, а товары без признака маркировки - в другую.

Дополнительные возможности экранной формы

• Кнопка (Скопировать данные таблицы в буфер обмена) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C – копирует все данные таблицы в буфер обмена. Данные разделяются знаком табуляции. После копирования, данные можно вставить, например, в MS Excel.

• Кнопка (Информация о заявках аптек) – выводит окно с информацией о состоянии счётчика заявок. В окне доступна информация о ранее составленных заявках и поставках той аптеки, на которой установлен курсор.

• Кнопка (Остатки товара в подразделениях) – выводит окно с наличием товара (на котором установлен курсор) во всех подразделениях сети.

• Кнопка (Карточка товара) – выводит окно с информацией о движении по всем партиям определённого товара в определённом подразделении. Товар и подразделение определяются тем, какая ячейка выделена в таблице. Для того чтобы получить информацию по подразделению, остатки которого распределяются, необходимо установить курсор на колонку Наименование товара.

• Кнопка (Карточка партии) – выводит окно с информацией о движении по одной распределяемой партии определённого товара в определённом подразделении. Партия и подразделение определяются тем, какая ячейка выделена в таблице. Для того чтобы получить информацию по подразделению, остатки которого распределяются, необходимо установить курсор на колонку Наименование товара.

• Кнопка (Информация о документах на передачу) – с выпадающим списком – можно получить предварительную (до создания документов) информацию:

  • Суммы по всем подразделениям.
  • Сумма перемещения по одному подразделению.
  • Сумма перемещаемого товара.

• (Информация о резервировании партии с других рабочих мест) – эта возможность предназначена для использования в случае, когда несколько человек одновременно распределяют остатки одного подразделения.

  Существует вероятность того, что в течение одного сеанса распределения второй оператор может первым поставить какое-то количество по определённой партии для расхода. При этом видимый остаток, доступный для распределения по данной партии у первого оператора, не изменится. Кроме того, расход по партии может быть выполнен и в других модулях.

  В этом случае в момент попытки израсходовать остаток по данной партии будет выдано соответствующее предупреждение, и операция захвата остатка будет отменена системой. При этом у первого оператора может возникнуть вопрос относительно того, кто именно захватил остаток по данной партии.

  Для того чтобы избежать вышеописанной ситуации, при нажатии на данную кнопку выводится окно с реальным остатком и операторами, захватившими данную партию.

• Кнопка (Настройки) – выводит на экран меню с настройками экранной формы. Настройки описаны здесь.

• Кнопка (Создать документы) – является конечным этапом работы с сеансом распределения – третьим этапом.

Вернуться к описанию второго этапа распределения - распределение и резервирование товара.