Отчёт по работе врачей (Нск)

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → Разное → Отчёт по работе врачей (Нск).

Отчёт по работе врачей позволяет получить данные о том, на какую сумму было реализовано товаров, выписанных врачами за период дат, а также рассчитать сумму реализованной наценки, её процент и размера бонуса по врачу.

Отчет формируется с учётом чеков возврата по рецептам за этот период и включает данные по всем чекам, в том числе и из незакрытых смен.

Предварительно необходимо заполнить справочник Коды врачей.

Отчёт использует следующие данные:

• номера чеков и количество товаров в строках чека,
• партии товаров в чеке (наполняемость чека разными товарами),
• суммы оплаты по чекам,
• суммы скидки

для получения показателей:

• суммы реализованной наценки и её процента,
• размера бонуса.

Настройки отчёта определяют состав колонок в таблицах, способ вычисления бонуса и группировку итогов.

При выходе из формы отчёта для каждого пользователя индивидуально запоминаются все параметры, кроме списка врачей.

Терминология

• РН - реализованная наценка, рассчитывается по строке чека по формуле:

  $Количество*(Цена_{розничная}-Цена_{закупочная})-Сумма_{скидки}$.

• Бонус (руб) от цены - сумма бонуса врачу, которая рассчитывается в зависимости от выбранного типа отчета:

  • Рассчитать бонус от суммы реализации - расчет бонуса выполняется по формуле:

    $\Large\frac{Сумма*\%бонус}{100}$

  • Рассчитать бонус от суммы РН - расчет бонуса выполняется по формуле:

    $\Large\frac{Сумма_{РН}*\%бонус}{100}$.

Параметры отчёта

Какие чеки попадут в отчёт зависит от выбора следующих параметров:

Обязательные

1. По юридическому лицу – позволяет выбрать организацию.

2. Дата начала и окончания отчетного периода – позволяет задать период дат.

   • Определить даты с и по с помощью выпадающих календарей по кнопкам .

3. Выбрать подразделения для отчёта в списке Отдел (склад):

   • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
   • Кнопка - выбрать все подразделения из списка;
   • Кнопка - снять выделение со всех подразделений в списке.

4. Выбрать врачей для отчёта в списке Выбор врача. По умолчанию форма отчёта открывается со списком из одного значения: Все врачи.

   • При установленной «галочке» вывести всех в список добавляются и выбираются все записи из справочника Коды врачей.

     • При снятии «галочки» список заменяется одним значением: Все врачи.

   • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;

   • Кнопка - выбрать всех врачей из списка;
   • Кнопка - выбрать одного или несколько врачей для списка из справочника Коды врачей.
   • Кнопка - снять выделение со всех врачей в списке.

Дополнительные

Определить вид отчёта в рамке Настройки отчёта:

Вычислить бонус

Выбрать из выпадающего списка один из вариантов:

• Рассчитать бонус от суммы реализации.
• Рассчитать бонус от суммы РН.

Подробнее см. Описание

Дополнительные условия детализации отчёта

• C учетом скидки. Сумму оплаты по товару в чеке указать без суммы скидки.

• Использовать последний бонус:

  1. При включенной «галочке» расчёт выполняется по значению бонуса, указанного в справочнике Коды врачей на момент формирования отчёта.

  2. При формировании отчёта всегда возможен расчёт по бонусу, который был установлен в справочнике Коды врачей на момент продажи по чеку - при отключенной «галочке» Использовать последний бонус.

• Без разбивки по отделам. Каждая таблица в отчёте содержит итоги по одному врачу по всем подразделениям, выбранным для отчёта, иначе таблицы врачей сгруппированы по подразделениям отчёта, и для каждого подразделения выводится итог.

• Только итоги. Итоги по врачам: по количеству чеков, сумме продаж и бонусу.

• Выводить РН в отчет. Из таблицы убираются колонки с закупочными ценами и добавляются колонки РН сумма и РН %.

  • При добавлении этих колонок не доступны условия Без разбивки по отделам и Только итоги: в этих вариантах отчётов нет колонок с наценкой.

  Внимание

  Значения в колонках РН сумма и РН % рассчитаны с учётом скидки!

• Цена без НДС. Значения в колонках отчёта с ценами и суммами указаны без суммы НДС.

Вид отчёта

Для формирования определённых видов отчёта добавлены переключатели:

• Тип отчёта Товары по врачам устанавливает «галочки»: C учетом скидки, Использовать последний бонус и Цена без НДС.
• Тип отчёта Итоги по врачам устанавливает все «галочки» в рамке Настройки отчёта, за исключением вида отчёта Товары по врачам и дополнительных колонок Выводить РН в отчет.

Подготовка отчёта

После установки параметров отчёта его можно получить в одном из вариантов:

• Вывести на экран для просмотра по кнопке Предпросмотр для поиска требуемых страниц отчёта с возможностью распечатать их.
• Сохранить весь отчёт в файл формата Excel по кнопке В файл xls.

Варианты отчётов

Все «галочки» сняты

В рамке Настройки отчёта «галочки» не установлены.

Шапка отчёта

Шапка отчёта содержит его параметры:

• Наименование организации из справочника Внешние контрагенты, которой принадлежат подразделения в отчёте.
• C даты по дату (период отчёта).
• Параметры содержат пояснения к настройкам отчёта:
  • Суммы и бонусы рассчитываются без учёта скидки.
  • Используется бонус, действующий на момент продажи.
  • С разбивкой по подразделениям.
  • С полным перечнем продаж по врачу.
  • Цена с НДС.
  • От чего рассчитан бонус.
• Подразделения: (по всем подразделениям для отчёта).
• По врачам: Перечисление ФИО врачей для отчёта или (все врачи).

Таблица врача в отчёте

Таблицы с продажами по рецептам врачей и итогами этих продаж, сгруппированных по подразделениям. Добавлены итоги по каждому подразделению.

Заголовок слева над таблицей по информации о враче из справочника Коды врачей: Ф.И.О. врача, Название ЛПУ, Рабочий телефон и размер бонуса в процентах.

Заголовок справа над таблицей содержит итоги таблицы: Кол-во чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

• № п/п.
• Дата. Чека.
• Наименование товара из чека по справочнику Справочник товаров.
• Номер чека.
• Цены товара:
  • закупочная
  • розничная
• Кол-во. Товара в чеке.
• Сумма по чеку.
  • закупочная
  • розничная
• Бонус (руб.) от.
  • закупочной
  • РН

В конце таблицы строка ИТОГО по врачу с суммовыми итогами по колонкам:

• Кол-во/
• Сумма по чеку.
  • закупочная
  • розничная
• Бонус (руб.) от.
  • закупочной
  • РН

Строки таблицы упорядочены по дате и порядковому номеру чека. Строки чека упорядочены по наименованию товара.

Итоги отчёта

После каждой группы таблиц врачей по чекам в подразделении в отчёте выводится строка ИТОГО по подразделению с суммовыми итогами по всем строкам ИТОГО по врачу этого подразделения.

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам ИТОГО по подразделению для всех подразделений в отчёте.

Только итоги

В рамке Настройки отчёта установлена «галочка» Только итоги.

Текст в шапке отчёта зависит от выбранных настроек и повторяет структуру шапки отчёта «галочки» сняты → Шапка отчёта.

Таблица итогов

Данные в отчёте группируются по отделам, если не установлена «галочка» Без разбивки по отделам. В заголовок над таблицей добавляется название подразделения, по которому сгруппированы данные. После таблицы добавляется строка ИТОГО по подразделению с суммовыми итогами по колонкам: Кол. чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

• Ф.И.О. врача.
• ЛПУ.
• Рабочий телефон.
• Кол. чеков.
• Сумма продаж.
• Бонус (руб).

ИТОГО

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам таблиц в отчёте по колонкам: Кол. чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Выводить РН в отчет

В рамке Настройки отчёта установлена «галочка» Выводить РН в отчет.

Текст в шапке отчёта зависит от выбранных настроек и повторяет структуру шапки отчёта «галочки» сняты → Шапка отчёта. Таблицы с продажами по рецептам врачей и итогами этих продаж, сгруппированных по подразделениям. Добавлены итоги по каждому подразделению.

Таблица врача c РН

Слева над таблицей по информации о враче из справочника Коды врачей указаны в заголовке: Ф.И.О. врача, Название ЛПУ, Рабочий телефон и
размер бонуса в процентах в колонке Бонус %.

Заголовок справа над таблицей содержит итоги таблицы: Кол-во чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

• № п/п.
• Дата. Чека.
• Наименование товара из чека по справочнику Справочник товаров.
• Номер чека.
• Цен розничная
• Кол-во. Товара в чеке.
• Сумма по чеку в розничных ценах.
• РН сумма. Подробнее см. выше Описание → Терминология.
• Бонус %
• Бонус (руб.) Подробнее см. выше Описание → Терминология.

В конце таблицы строка ИТОГО по врачу с суммовыми итогами по колонкам:

• Кол-во.
• Сумма по чеку.
• РН сумма
• Бонус (руб.).

Строки таблицы упорядочены по дате и порядковому номеру чека. Строки чека упорядочены по наименованию товара.

Итого с РН

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам таблиц в отчёте по колонкам: Кол-во, Сумма по чеку, РН сумма и Бонус (руб).

Дополнительно рассчитан итоговый для подразделений и по всему отчёту РН %.