Экспорт данных по чекам из аптеки в офис

Для сетевой конфигурации системы (Офис и сеть Аптек) в задачи Офиса входят функции заказа товара у поставщиков и распределения товара по аптекам для розничной реализации. Аптеки выполняют продажу товара за наличный и безналичный расчёт и отправляют в Офис документы о продажах.

Информация о чеках по продажам, выполняемым в аптеке через кассовые аппараты или фискальные регистраторы, как правило не передаётся в Офис, так как это «лишняя» информация, из-за которой при большом количестве аптек увеличивается нагрузка на линии связи, происходит излишний рост базы данных в Офисе и так далее.

Документ продажи фактически является «свернутой» информацией по чекам. Например, если в течение дня какой-то препарат одной партии продавали несколько раз, то в документе будет одна товарная строчка, в которую запишется общее количество проданного товара. А чеки пишутся в базу данных отдельно, и записей в них ровно столько, сколько раз продавали этот товар (в среднем может быть в 3-5 раз больше).

Если всё же необходимо иметь полную информацию по чекам аптеки (это даёт возможность получать в Офисе кассовые отчёты, дополнительную аналитику продаж по чекам и прочее), то следует включить системную настройку, расположенную по адресу: Администратор → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Экспорт-Импорт → Отправлять в офис чеки по продажам ?[SendCheck].

При этом в сеансе экспорта документов розничной реализации из Аптеки система автоматически добавит к документу информацию по чекам из аптеки, и при импорте такого документа в Офисе создаст чеки в базе Офиса.