Приёмка с разнесённой наценкой¶

Проблема¶

В аптечной сети с централизованным заказом и прямыми поставками (от поставщика – непосредственно в розничные подразделения, без использования центрального склада) каждое розничное подразделение должно иметь возможность самостоятельно устанавливать наценки, информируя о них центральный офис организации.

Но так как при централизованном заказе весь обмен документами между организацией и поставщиком выполняется в центральном офисе, то при получении накладной от поставщика прямо в офисе произойдёт окончательная расценка товара, то есть розничные подразделения уже не смогут самостоятельно назначить торговые наценки (для этого придётся выполнять переоценку).

Решение¶

При импорте приходной накладной в центральном офисе создавать не обычный (товарно-финансовый, то есть меняющий товарные остатки в организации) электронный документ Приход от поставщика, а другой электронный документ – Проект на поставку, этот документ не меняет остатки, то есть не является товарно-финансовым.

После создания в офисе документа Проект на поставку в нём можно на отдельные или все товарные позиции вручную задать розничную цену или процент наценки. То есть выполнить ручную расценку – полную или частичную. После этого документ отправляется из офиса в розничные подразделения и становится полностью недоступным для редактирования.

Примечание

Чтобы вручную задать розничную цену необходимо выполнить следующие действия:

В отдельной строке – вручную установить цену или процент в соответствующем поле таблицы.
Группа строк/все строки – выделить отдельные строки (или сразу все) и вызвать соответствующий пункт контекстного меню.

Далее из этого документа по соответствующей «горячей клавише» (или через пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши) создаётся обычный (товарно-финансовый) документ Приход от поставщика, который подвергается автоматической расценке (в соответствии с настройками ценообразования в данном подразделении). Автоматически будут расцениваться только те товарные позиции, которые не были расценены вручную.

Собственно, приёмка (оприходование) товара выполняется именно документом Приход от поставщика, приёмка выполняется в розничном подразделении, куда товар фактически доставляется поставщиком (офис этого товара не видит).

Уже расцененный документ Приход от поставщика отправляется в центральный офис для контроля и учёта.

Необходимые настройки¶

Для реализации предложенного решения, необходимо в центральном офисе организации:

Установить значение Да для следующих настроек:
- Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами → Создавать проект на поставку вместо прихода от поставщика [PlanPrixod] = <Да>
  
  Примечание
  
  Если эта настройка установлена в БД розничного подразделения, и импорт накладной поставщика выполняется именно в розничном подразделении, то по приходу всё равно будет создаваться документ Приход от поставщика.
- Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами → Запрет редактирования цен сформированных по док-ту "Проект на поставку" [PlanPrice] = <Да>
  - Если значение настройки Да, то в строках приходной накладной от поставщика, если они были ранее расценены в документе Проект на поставку, запрещается изменение розничных цен.
- Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами → Формировать розничную цену при импорте данных в Проект на поставку [PlanCalcPrice] = <Да>
  - Если значение настройки Да, то для документа Проект на поставку будет выполняться автоматическая расценка товарных позиций в момент создания нового документа из накладной поставщика (импорт из файла).
- Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами → Поднимать статус "Получено" документа "Проект на поставку" при импорте [PlanReg] = <Да>
  - Если значение настройки Да, то для документа Проект на поставку после импорта и расценки товарных позиций будет подниматься статус Документ обработан.
  - Если значение настройки Нет, то для документа Проект на поставку сохраняется статус Первичный ввод, пользователь может откорректировать документ и уже после корректировки установить необходимый статус.
Привязать «горячие клавиши» к документу Проект на поставку:

2.1. Открыть экранную форму: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов.

2.2. Установить курсор на документ Проект на поставку и нажать на кнопку Редактировать.

2.3. На странице Ввод документа добавить «горячие клавиши» для методов:
- Создание приходной накладной по проекту на поставку [User.MethodsHotKeyDocs.CreatePrixNakl].
- Анализ розн. цен проекта на поставку и прихода [User.MethodsHotKeyDocs.AnalizPlan].
- Отчёт Контроль цен прихода и заказа [User.MethodsHotKeyDocs.SuplCenaZakVer].
Настроить дополнительную обработку документа Приход от поставщика, для тех поставщиков, которые будут работать по данной технологии (централизованный заказ с прямыми поставками):

3.1. Открыть Редактирование справочников, расположенное по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Редактирование справочников.

3.2. Дважды щёлкнуть по строкам справочника Документы поставщика и системы.

3.3. Установить курсор на строку, обрабатывающую документ нужного поставщика и порождающую документы системы типа Приход от поставщика, и нажать на кнопку (Корректировка).

3.4. На вкладке События в строку Преддействие по импорту добавить метод Отчёт Контроль цен прихода и заказа:

3.5. Сохранить сделанные настройки.

Контроль прихода и поставки¶

Для контроля расхождений цен плановой поставки и реального прихода товара в центральном офисе, после получения от розничного подразделения документа типа Приход от поставщика в списке документов (форма Ввод, редактирование) по правой клавише мыши последовательно выбрать Дополнительно → Отчёт Контроль цен прихода и заказа.

В случае расхождения на экран выводится информация по соответствующим товарным строкам.