Журнал учёта вакцин

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Заведующий отделом → Журнал учёта вакцин.

Данный отчёт может быть использован для учёта медицинских иммунобиологических препаратов, а также в других целях. Фактически, это отчёт по фармгруппам, часть которых относится к группе вакцин.

Отнесение конкретных препаратов к вакцинам выполняется в форме Привязка товара к фармгруппам.

Примечание

Данный журнал является журналом регистрации движения МИБП и называется Журнал учёта поступления и расхода вакцины.

Внимание

В соответствии с пунктом 5.1 Санитарно-эпидемиологических правил «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения» СП 3.3.2.1120-02 (в ред. от 18.02.2008) аптечные учреждения, осуществляющие отпуск МИБП гражданам, должны вести учёт поступления и расхода МИБП. При этом указывается, что в аптечной организации для этого должен быть в наличии журнал учёта поступления и расхода МИБП.

Форма журнала учёта приведена в Приложении № 1 к Правилам только для вакцин. При этом в Правилах не оговорено, что порядок учёта для разных групп медицинских иммунобиологических препаратов может или должен быть различным. Поэтому учёт любых МИБП, поступающих в аптечную организацию в программе «М-АПТЕКА плюс», ведётся в единственной разработанной для этого форме, установленной в Приложении № 1 к Правилам.

Форма окна предварительных настроек отчёта представлена ниже:

В отчёте можно выбрать Период дат, необходимые Фармгруппы и Подразделения, с которых происходит расход.

Примечание

В блоках Подразделения и Фармгруппы существует возможность отметить сразу всё, или же снять отметку со всех значений, входящих в тот или иной блок.

Отчёт формируется исходя из следующих группировок списков документов в Настройках для отчётов, расположенных по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов:

• Документы движения товара.
• Документы оптовой продажи.
• Документы прочего расхода.
• Документы перемещение (Склад).
• Документы розничной реализации.
• Документы прихода от поставщика.
• Документы передачи.
• Документы возврата.
• Документы возврата (Склад).
• Документы возврата покупателя.
• Документы реализации по безналичному расходу.
• Документы реализации за наличные.
• Документы возврата поставщику.

Состав отчёта

• Наименование – наименование товара по Справочнику товаров.

Приходная часть

• Дата получения, Номер документа – дата оприходования документа (поле Дата документа в документе) и внутренний номер документа.

• Производитель – страна и фирма-производитель по конкретной партии товара. Может быть не заполнено, если в приходной накладной не введено значение.

• Поставщик – фирма-поставщик по конкретной партии товара. Может быть не заполнено, если в приходной накладной не введено значение.

• Серия, контрольный номер – серия конкретной партии товара. Может быть не заполнено, если в приходной накладной не введено значение.

• Срок годности – срок годности конкретной партии товара. Может быть не заполнено, если в приходной накладной не введено значение.

• Производитель – страна и фирма производитель по конкретной партии товара. Может быть не заполнено, если в приходной накладной не введено значение.

• Количество доз/фасовка – поступившее количество препарата по документу.

• Тип и контрольный номер термоиндикатора – текстовое поле, содержащее информацию о типе термоиндикатора и его номер. (Типы термоиндикаторов: термохимические, электронные, жидкокристаллические, люминесцентные и так далее). Номер термоиндикатора – текстовое поле, например, ТХ-123/7 или 0492852.

• Показания термоиндикатора – температура, отображающаяся на термоиндикаторе (+5°С, - 8°С, 0°С).

  Примечание

  • Для вновь приходуемых товаров это поле заполняется вручную в процессе предпродажной обработки (см. Предпродажная проверка товара).
  • Для уже оприходованных товаров, для которых это поле в своё время не было заполнено, оно может быть введено при редактировании атрибута партии Показания термоиндикатора для МИБП (см. Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий → Наиболее часто используемые функции → Реквизиты [F9] или «горячая клавиша» F9 в таблице партий).

Расходная часть

• Дата отпуска – дата расходного документа (поле Дата документа в документе) и внутренний номер документа.

• Кому отпущено – поле заполняется получателем товара. Причём если известен конкретный получатель товара (например, наименование организации) то выводится наименование организации, если получатель неизвестен (например, розничная реализация), выводится тип документа.

• Количество доз/фасовка – отпущенное количество препарата по документу.

• Остаток (доз) – количество препарата, оставшегося в наличии.

• Тип и контрольный номер термоиндикатора – текстовое поле, содержащее информацию о типе термоиндикатора и его номер. (Типы термоиндикаторов: термохимические, электронные, жидкокристаллические, люминесцентные и так далее). Номер термоиндикатора – текстовое поле, например, ТХ-123/7 или 0492852).

• Показания термоиндикатора – температура, отображающаяся на термоиндикаторе (+5 °С, - 8°С, 0 °С).

Пример построенного отчёта «Журнал учёта вакцин»

Сформированный отчёт можно сохранить и экспортировать в файл в виде электронной таблицы с помощью универсального программного механизма, см. Экспорт отчётов в Excel.

Схожую информацию позволяет получить отчёт Журнал №6 (учётные медикаменты).