Отчёт по дисконто¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Скидки, услуги → Отчёт по дисконто.
В группу входят следующие отчёты:
В этой группе отчётов подбираются и выводятся данные о продажах товара за наличный расчёт со скидкой согласно списку документов розничной реализации, которые определяются в системных настройках.
Такие отчёты можно подготовить только при наличии чеков, то есть в аптеке. В офисе их можно получить только в том случае, если в настройках системы предусмотрена возможность передачи чеков из аптек в офис. Отчёты-рейтинги могут быть напечатаны или сохранены в файле для дальнейшей обработки.
Вид отчёта и его характеристики указываются в форме Ввод параметров отчётов по дисконтным картам. Для формирования отчёта необходимо выбрать подразделения, в которых продавался товар, владельцев дисконтных карт и период дат. Отчёты всех видов включают информацию о владельцах дисконтных карт.
Примечание
Если стоит «галочка» Диапазоны, то в окне Владельцы дисконтных карт будут показаны именные диапазоны (выданные на именные скидки) из справочника Диапазоны технических штрихкодов. Соответственно, в отчёт попадёт информация только по тем владельцам (именных) дисконтных карт, штрихкоды которых входят в один из выбранных диапазонов.
Процедура формирования любого из указанных ниже отчётов выглядит следующим образом:
-
Выбрать тип отчёта.
Внимание
В зависимости от типа отчёта на экранной форме могут появиться (или исчезнуть) отдельные элементы («галочки», поля и прочее).
-
Установить период, за который необходимо выдать отчёт.
-
Указать одно или несколько подразделений. Если подразделение отсутствует в приведённом списке, его можно выбрать из справочника, щёлкнув по кнопке
(Выбрать из справочника) группы Подразделения.Примечание
Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.
-
Выбрать способ группировки данных для формирования отчёта (если это доступно).
-
Указать владельцев дисконтной карты. Их можно добавлять из соответствующего справочника, нажав на кнопку
, расположенную справа на панели Владельцы дисконтных карт. -
Установить (или снять) необходимые «галочки».
-
Просмотреть сформированный отчёт, нажав кнопку Предпросмотр, или отправить его на печать напрямую, нажав кнопку Печать.
Покупки по владельцу дисконтной карты¶
Отчёт Покупки по владельцу дисконтной карты содержит данные о покупках за указанный период по каждой карте с детализацией (дата покупки, код и наименование товара, количество, сумма, % скидки).
Внимание
В этом отчёте выполняется «сворачивание» продаж по схеме [дисконтная карта + дата + код товара], то есть если в течение дня владелец дисконтной карты покупал несколько раз один и тот же товар, то в колонку % отчёта попадет процент скидки, примененный при последней покупке! Итоговая сумма по этой колонке не считается.
Состав отчёта:
- № дисконтной карты – технический штрихкод.
- Ф.И.О. владельца.
- Адрес.
- Телефон.
- Дата рождения.
- Дата покупки.
- Наименование товара.
- Количество.
- Сумма.
- % скидки по дисконтной карте.
- Итого на общую сумму.
Лучшие дисконтные карты¶
Отчёт Лучшие дисконтные карты позволяет составить рейтинг дисконтных карт по:
- общей сумме покупок;
- общему количеству покупок;
- количеству покупок в течение дня.
При выборе отчёта этого типа на экранной форме появляется два дополнительных элемента: «галочка» Без детализации продаж по дате-времени и поле Кол-во лучших (здесь можно указать, сколько карт будет учитываться в рейтинге, по умолчанию – 10).
Ниже приведён пример формирования рейтинга 5 лучших карт по общей сумме покупок без детализации продаж по дате и времени.
Состав отчёта:
- № п/п – место по сумме покупок или общему количеству покупок или количеству покупок в течение одного дня (чем меньше номер, тем выше рейтинг).
- № дисконтной карты.
- Ф.И.О. владельца.
- Подразделение.
- Дата покупки.
- Время покупки.
- Количество.
- Сумма покупок.
- Скидка – сумма предоставленных скидок.
- Итого по количеству, сумме и скидке.