Товары для заказа

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты для заказов → Товары для заказа.

Отчёт позволяет выявить товар, который был израсходован за заданный период в отделе или организации.

По остаткам товара выполняется анализ, какой товар необходимо включить в заказ на поставку. При подготовке данных учитывается юридическое лицо, период движения товара, выбранные аптеки (отделы) и группы заказа.

Формированием отчёта управляют следующие настройки:

• Только склады.

  При включенной настройке в списке отделов показываются только подразделения, перечисленные в системной настройке: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Подразделения с правами склада[ListSkl] = <список>

• Товар только ассортиментного плана.

  При включении настройки выводится только товар обязательного наличия в аптеке. См. Минимальный ассортимент лекарственных средств.

• С учётом неуменьшаемого остатка.

  Выводит товар, которого осталось менее количества, заданного настройками неуменьшаемого остатка. См. справочник Неуменьшаемые остатки.

• Показать полностью распроданный товар. (См. ниже Примеры использования настройки).

  • При включенной настройке отображается израсходованный в выбранных подразделениях за выбранный период товар, которого нет на остатках в конце заданного периода во всех выбранных подразделениях (то есть товар нельзя «перекинуть» из отдела в отдел – его нет нигде).
  • Если настройка выключена, будет показан товар, который израсходован хотя бы в одном из выбранных подразделений за заданный период (то есть товар где-то кончился, а где-то ещё есть).

Примечание

Эта настройка недоступна, если включена настройка С учётом неуменьшаемого остатка.

Отчёт формируется по Справочнику товаров (SprDrugs). По выбранному медпрепарату просматриваются все партии товара, которые были на начало отчётного периода и закончились на конец отчётного периода.

Внимание

Если товар есть хотя бы в одном из выбранных подразделений, то он не будет участвовать в отчёте.

Примеры использования настройки "Показать полностью распроданный товар"

Пример 1

Аптека состоит из нескольких отделов, основными из которых являются Отдел продаж и Отдел запасов.

Ответственному сотруднику нужно выявить товар, который был израсходован за период, и которого нет как в Отделе продаж, так и в Отделе запасов. Для этого ему нужно запустить отчёт с включенной настройкой Показать полностью распроданный товар и выбором двух вышеперечисленных отделов.

Пример 2

Аптека состоит из нескольких отделов и не имеет отдела запасов.

Ответственному сотруднику нужно выявить товар, который был израсходован за период во всех отделах аптеки. Для этого ему нужно запустить отчёт с выключенной настройкой Показать полностью распроданный товар и выбором соответствующих отделов аптеки.

В отчёте формируется таблица, содержащая:

• № – порядковый номер строки.
• Наименование товара.
• Отдел – перечисляются выбранные отделы (склады).
• Дата последней поставки.
• Количество последней поставки.
• Закупочная цена последней поставки.
• Розничная цена последней поставки.
• Поставщик последней поставки.
• Дата последней продажи.