Анализ закупок-продаж¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ закупок-продаж.
Здесь находится группа аналитических отчётов по закупке-продаже товара для конфигураций системы оптового или розничного склада, либо аптеки.
Перечень отчётов, входящих в группу:
В описании также приведена Технология исправления расхождений.
В отчётах можно выбрать всевозможные комбинации поставщиков, подразделений, товаров, производителей, групп товаров.
Примечание
Краткое описание назначений этих отчётов и способы их формирования описаны также в форме (при подведении курсора к списку выбора типа отчёта выводится сообщение).
Отчёты можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.
Ниже дается более детализированное описание условий выборки и подбираемых данных для отчётов этой группы.
Отчёт «Анализ цен закупки у поставщико⻶
Выбираются данные о поступлении товара в подразделения, информация в ценах закупочных с учётом НДС. Для отчёта подбираются только приходы Внешних контрагентов по списку документов, относящихся к приходам от поставщиков. Список может быть изменён через системную настройку Документы прихода от поставщика, расположенную по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Настройки для отчётов → Документы прихода от поставщика [DocsSuppl] = <список>
Состав отчёта:
- Код - указан номенклатурный номер товара.
- Наименование - наименование товара.
- Ср.цена - среднеарифметическая цена товара (общая сумма прихода деленное на общее количество прихода).
- Мин. цена - минимальная цена поставщика (поставщик с этой ценой указан в расположенной правее колонке Поставщик).
- Макс.цена - максимальная цена поставщика (поставщик с этой ценой указан в расположенной правее колонке Поставщик).
- Последний приход - указывается дата и поставщик, от которого был получен товар.
Отчёт «Поставки с превышением базовой цены»¶
Выбираются данные о поступлении товара в подразделения, информация в ценах закупочных с учётом НДС.
Для отчёта подбираются только приходы товара от внешних контрагентов, по списку типов документов, относящихся к приходам от поставщиков - список может быть отредактирован через системную настройку Документы прихода от поставщика.
Выбирается товар, цена которого превышает на установленное для отчёта число процентов от базовой цены, - в качестве базовой цены может быть выбрана средняя цена или минимальная цена за выбранный период дат. Отчёт готовится с детализацией по документам.
Состав отчёта:
- Код - указан номенклатурный номер товара.
- Наименование - наименование товара.
- Ср.цена - среднеарифметическая цена товара - общая сумма прихода, деленная на общее количество прихода, или минимальная цена по приходу за период дат по отчёту (выбирается при установке условий для отчёта).
- Цена зак. - закупочная цена конкретного прихода поставщика.
- % откл. - % отклонения поля Цена зак. от значения поля Ср. цена.
- Кол-во - количество товара конкретного прихода от поставщика.
- Поставщик - наименование поставщика, от которого пришел этот товар.
- Дата, № док-та - дата и номер документа, по которому был оприходован этот товар.
- Получатель – указывается, на какой склад оприходован товар (если товар получен для конкретного получателя, то здесь будет указан этот получатель).
Отчёт «Ценовой анализ поступления товар໶
Выбираются данные о поступлении товара в подразделения, информация в ценах закупочных с учётом НДС.
Для отчёта подбираются только приходы товара от внешних контрагентов, по списку документов, относящихся к приходам от поставщиков - список может быть отредактирован через системную настройку Документы прихода от поставщика.
Выбирается товар, цена которого превышает на установленное для отчёта число процентов от базовой цены, в качестве базовой цены может быть выбрана средняя цена или минимальная цена за выбранный период дат. Отчёт готовится без детализации по документам.
Состав отчёта:
- Код - указан номенклатурный номер товара.
- Наименование - наименование товара.
- Цена зак. - закупочная цена конкретного прихода поставщика.
- Сумма зак. - сумма товара по закупочной цене конкретного прихода поставщика.
- Кол-во - количество товара конкретного прихода от поставщика.
- % превышения - % превышения поля Цена зак. от рассчитанной базовой цены (выбирается при установке условий для отчёта, в отчёте эта цена не показана).
- Период дат - период дат, в течение которого был приход от поставщиков товара с такой ценой.
- Поставщики товара - список поставщиков (если больше двух, то выводятся их коды).
- Получатели товара - список складов, на которые оприходован товар (если больше двух, то выводятся их коды; если товар получен для конкретного получателя, то здесь будут получатели).
Подгруппа «Технологических отчёто⻶
Дополнительно к существующим отчётам, можно воспользоваться списком «Технологических отчётов». Данные отчёты применяются в случае всевозможных расхождений, к примеру, при обнаружении сальдо в товарном отчёте. Отчёты позволяют выявить факт расхождений.
Отчёт «Проверка расхождения сумм в документах» дает возможность исправить расхождения.
Примечание
Для получения информации об округлениях при розничных продажах, также используется отчёт Справка о погрешности к ТО.
Для того чтобы воспользоваться технологическими отчётами, необходимо открыть контекстное меню, вызываемое по нажатию правой клавиши мыши, и выбрать пункт Технологические отчёты для сверки:
В результате откроется расширенный список отчётов:
Для того чтобы скрыть технологические отчёты, необходимо повторно открыть контекстное меню, вызываемое по нажатию правой клавиши мыши, и ещё раз выбрать пункт Технологические отчёты для сверки.
Список технологических отчётов приведён ниже:
«Разные цены приход-расход по партия컶
Выполняется сверка цен приходного документа поставщика и сверка по всем расходным документам. Найденные расхождения выводятся в отчёт.
Данный вид отчёта был добавлен для того, чтобы обнаруживать изменения цен в приходном документе от поставщика после прихода и передачи товара в аптеку.
«Расхождения в накладных поставщико⻶
Выполняется сверка в ценах закупки по приходным накладным поставщиков. Фактически выполняется поиск расхождений между расчётными суммами и существующими значениями в накладной.
В отчёт выводятся расхождения, где [Цена] * [Кол-во] не равно [Сумме товара по строке].
«Расхождения в расходных накладных»¶
Выполняется сверка по всем расходным документам в ценах, выбранных в параметрах отчёта. Фактически выполняется поиск расхождений между расчётными суммами и существующими значениями.
В отчёт выводятся расхождения, где [Цена] * [Кол-во] не равно [Сумме товара по строке].
«Проверка расхождения сумм в документах»¶
Выполняется сверка в выбранных ценах (выбранных в параметрах отчёта) по всем документам за период дат. В отчёт выводятся расхождения, где сумма товара по всем строкам не равна сумме товара в «шапке» документа (может быть как следствие ошибки при экспорте).
Только для этого отчёта добавлена возможность исправления расхождений сумм в товарной строке если ([кол-во] * [цена]) не равно [Сумме товара по строке]. Исправление делает сумму по строке равной величине [кол-во] * [цена].
Исправление допускается, если стоит «галочка» Исправлять найденные расхождения в ценах закупки без НДС, ценах закупки с НДС, ценах розничных с НДС, и выполняется в процессе проверки (создания отчёта). В этом случае при подготовке отчёта выполняются исправления, и при повторном вызове таких расхождений уже быть не должно. См. ниже Технология исправления расхождений.
Примечание
«Галочку» можно включить только когда выбран этот отчёт (через пункт контекстного меню Технологические отчёты для справки). См. также Методы обработки документа по «горячим клавишам» → Сверка и пересчёт сумм по документам <VerSumDoc>.
«Проверка расхождений в товарных строках»¶
Выполняется сверка в выбранных ценах (выбранных в форме задания параметров отчёта) по всем документам продажи. В отчёт выводятся расхождения, где есть погрешность округления. Основная причина данного расхождения - продажа товара по частям.
Принцип работы технологических отчётов¶
Принцип работы всех технологических отчётов одинаков. В окне выбора параметров (см. вверху страницы описание окна Анализ закупок–продаж товара), задаются значения для формирования отчёта и нажимается кнопка Предпросмотр.
Примечание
-
Если система выдает сообщение Нет данных для отчёта, то это означает, что данный вид отчёта не смог найти расхождения по заданным параметрам.
-
Если отчёт формируется и выводится на экран, то это означает, что система смогла найти расхождения по заданным параметрам. Данные по расхождениям можно распечатать для последующего принятия решения.
Если речь идёт об отчёте Проверка расхождения сумм в документах, то можно попытаться исправить расхождения в программе «М-АПТЕКА плюс». Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Технология исправления расхождений¶
-
Закрыть окно предпросмотра отчёта.
-
В окне задания параметров отчёта нажать на правую клавишу мыши и в открывшемся контекстном окне выбрать пункт Исправлять найденные расхождения.
-
После исправления необходимо проверить, были ли исправлены найденные расхождения. Для этого следует повторно построить отчёт по кнопке Предпросмотр.
- Если система выводит окно с сообщением Нет данных для отчёта, то это означает, что корректировка расхождений произведена.
- Если же отчёт формируется, то это значит, что система не смогла осуществить корректировку расхождений, в этом случае необходимо обратиться в службу поддержки программы «М-АПТЕКА плюс» за консультацией по исправлению расхождений.