Анализ продаж за период

Общее описание

Отчёт предназначен для получения информации, необходимой для анализа продаж товара за определённый период. Он формируется из окна Анализ продаж на период, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ продаж за период.

В верхней части открывшегося окна Отчёт по анализу продаж за период устанавливаются параметры отчёта:

Можно сформировать отчёт по анализу продаж за период одного из трёх типов. Тип отчёта выбирается в списке Отчёт. Им может быть:

• Анализ продаж за период.
• Отчёт о реализации без разбивки по суммам НДС.
• Отчёт о реализации с разбивкой по суммам НДС.

Ниже приведено подробное описание каждого из отчётов и соответствующих элементов окна Отчёт по анализу продаж за период.

Некоторые элементы этого окна имеют универсальный характер и не зависят от типа отчёта. К ним относятся следующие кнопки:

• Предпросмотр – при её нажатии система сформирует отчёт и выведет его на экран для предварительного просмотра перед печатью.
• Печать – используется для отправки отчёта на принтер без вывода на экран.
• Выход – закрытие формы.

Во все отчёты, кроме последнего, попадает информация из зарегистрированных в системе документов розничной реализации. Указываются в системной настройке, расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации.

Внимание

Во всех отчётах группы, в списке Поставщик товара доступны для выбора организации, относящиеся к Поставщикам - в справочнике Внешние контрагенты в поле Покупатель/Поставщик имеется значение Поставщик, или же это поле незаполнено.

Примечание

Если организация может быть и покупателем и поставщиком, то поле заполнять не следует – см. Одна организация – и покупатель и поставщик.

1. Анализ продаж за период

Отчёт этого типа позволяет провести подробный анализ продаж товара за наличный расчёт с учётом наличия товара в продаже, или дней отсутствия. Отчёт может быть построен по одному или нескольким отделам (подразделениям) и поставщикам.

Отчёт предоставляет информацию о минимальных и максимальных продажах, коэффициенте ликвидности, коэффициенте отказа, средних продажах и тому подобных данных.

Внимание

Конфигурация отчёта зависит от того, что выбрано – розничное звено или оптовый склад, – в настройках ценообразования, расположенных по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Алгоритмы ценообразования.

Окно ввода параметров отчёта

Данный отчёт позволяет задавать следующие параметры:

• Выбрать одно или несколько Подразделений.

• Выбрать одного или нескольких Поставщиков товара (см. Внимание).

• Указать Условие выбора товара (Весь список, по Группе заказа, по Ставке налога или Выбранный товар, по которому необходимо построить отчёт).

• Выбрать один из типов сортировки: Наименование товара, Продано товара или Сумма в ценах продажи.

  Примечание

  Сортировка по сумме или количеству позволяет выявлять наиболее продаваемые товары.

• Задать период (указав Начальную и Конечную даты), за который строится отчёт.

О других отчётах, позволяющих ранжировать товар по заданным критериям, см.: Товарные рейтинги.

Пояснения

1. Реализация в Закупочных ценах – это сумма, по которой был куплен товар у поставщиков, включая НДС поставщика.

2. Реализация в Розничных ценах – это сумма, по которой товар был продан покупателям, не включая сумму скидки.

3. Суммы по НДС для реализации в Закупочных ценах рассчитываются на основании сумм НДС поставщика на единицу товара.

4. Суммы по НДС для реализации в Розничных ценах рассчитываются на основании ставок НДС продажи и сумм реализации в розничных ценах.

Формула: Сумма_НДС_продажи = [сумма_оплаты_товара * % НДС_продажи / (100% + %НДС_продажи)]

Например:

• Товар №1 Сумма оплаты = 100, %НДСп = 20%

• Товар №2 Сумма оплаты = 50, %НДСп = 10%

• Товар №3 Сумма оплаты = 35, %НДСп = 0%

• Сумма НДС = 100 * 20% / (100% + 20%) + 50 * 10% / (100% + 10%) + 35 * 0% / 100% = 21.212 → (с учётом округления до двух знаков) = 21.21

Состав отчёта

«Шапка» печатной формы:

• Подразделение - наименования подразделений, по которым строится отчёт.

• Поставщик - наименования поставщиков, по которым строится отчёт.

• период с … - указывается период, за который строится отчёт.

Табличная часть печатной формы:

• Наименование товара – наименование проданного товара, взятое из Справочника товаров.

• Мин. ост. и Макс. ост. – соответственно, неуменьшаемый и максимально допустимый остаток товара (данные берутся из справочника Неуменьшаемые остатки).

• Ост. – текущий остаток товара.

• Продано – количество проданного за анализируемый период товара.

• Ср. отп. цена – средняя отпускная цена товара.

• Сумма – сумма реализованного за анализируемый период товара (без учёта скидок).

• Ср. дн. прод. – средняя дневная продажа, вычисляется по формуле: Ср. дн. прод. = Продано / Дни в налич.

  Примечание

  Так как в отчёт попадает только тот товар, который продавался, то ни нулевого, ни неопределённого значения не возникает.

• Сред. прод. – средняя продажа. Вычисляется как: Сред. прод = Продано / Период анализа в днях

• Ср. зак. цена – средняя закупочная цена товара.

• Дни в налич. – количество дней из анализируемого периода, когда товар был в наличии.

• Дни прод. – количество дней из анализируемого периода, когда продавался товар.

• Дни отсут. – количество дней отсутствия товара на остатках. Вычисляется как: Дни отсут. = Период анализа в днях - Дни в налич.

• Мин. прод. – минимальное количество проданного товара за день (рассматриваются только Дни прод.).

• Макс. прод. – максимальное количество проданного товара за день (рассматриваются только Дни прод.).

• Посл. дата пост. – последняя дата поставки товара.

• Коэф. ликв. – коэффициент ликвидности. Вычисляется как: Коэф. ликв. = Дни прод. / Дни в налич.

• Коэф. отказ. – коэффициент отказа. Вычисляется как: Коэф. отказ. = Дни отсут. / Период анализа в днях.

2. Отчёт о реализации без разбивки по суммам НДС

Данный отчёт показывает розничную реализацию товаров.

Отчёт представляет собой закупочные и розничные суммы розничной реализации товаров, расписанные за необходимые периоды.

Данный отчёт позволяет задавать следующие параметры:

• выбрать одно или несколько Подразделений.

• выбрать одного или нескольких Поставщиков товара (см. Внимание).

• выбрать период разбивки отчёта (по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам).

• задать период (указав Начальную и Конечную даты), за который строится отчёт.

• выбрать одну, несколько или все спецгрупп товара.

• выбрать тип товара (балансовый, комиссионный).

Состав отчёта

«Шапка» печатной формы:

• Подразделение - наименования подразделений, по которым строится отчёт.

• Поставщик - наименования поставщиков, по которым строится отчёт.

• Тип товара - наименования типов товара, по которым строится отчёт.

• Спецгруппы - наименования спецгрупп, по которым строится отчёт.

• период с … - указывается период, за который строится отчёт.

Табличная часть печатной формы:

• Период - по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам в зависимости от выбора параметра, в колонке показываются даты из выбранного периода для анализа.

• Сумма в закупочных ценах - сумма реализованного товара в закупочных ценах за указанный период.

• Сумма в розничных ценах - сумма реализованного товара в розничных ценах за указанный период (без учёта скидок).

• Итого по закупочным ценам – сумма реализованного товара в закупочных ценах за весь период, по которому строится отчёт.

• Итого по розничным ценам – сумма реализованного товара в розничных ценах за весь период, по которому строится отчёт.

• Включая НДС 10% (20%) – показывает соответствующий НДС за весь период, по которому строится отчёт.

3. Отчёт о реализации с разбивкой по суммам НДС

Данный отчёт показывает розничную реализацию товаров. В данном отчёте, в отличие от предыдущего, по каждому запрашиваемому периоду выводится НДС товаров.

Данный отчёт позволяет задавать следующие параметры:

• Выбрать одно или несколько Подразделений.

• Выбрать одного или нескольких Поставщиков товара (см. Внимание).

• Выбрать период разбивки отчёта (по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам).

• Задать период (указав Начальную и Конечную даты), за который строится отчёт.

• Выбрать одну, несколько или все спец. группы товара.

• Выбрать тип товара (балансовый, комиссионный).

• Выбрать тип цены (закупочная или розничная).

Состав отчёта

«Шапка» печатной формы:

• Подразделение - наименования подразделений, по которым строится отчёт.

• Поставщик - наименования поставщиков, по которым строится отчёт.

• Тип товара - наименования типов товара, по которым строится отчёт.

• Спецгруппы - наименования спецгрупп, по которым строится отчёт.

• период с … - указывается период, за который строится отчёт.

Табличная часть печатной формы:

• Период - по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам в зависимости от выбора параметра, в колонке показываются даты из выбранного периода для анализа.

• Сумма в закупочных ценах или Сумма в розничных ценах (без учёта скидок) отображается в зависимости от указания типа цены в задаваемых параметрах отчёта.

• НДС 10% - показывает сумму и НДС товаров, проданного с НДС 10% за указанный период.

• НДС 20% - показывает сумму и НДС товаров, проданного с НДС 20% за указанный период.

• Всего Сумма – общая сумма товаров с НДС за указанный период.

• Итого – итоговые суммы.