Отчёт по диапазонам чеков

Общее описание

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Розничная реализация → Отчёт по диапазонам чеков.

Данный отчёт предназначен для определения наиболее выгодного диапазона сумм чеков (с возможностью детализации по ассортиментным позициям внутри диапазонов) за период, с целью анализа товародвижения и заказа товаров.

Отчёт формируется по данным чеков (см. Концепция кассовых отчётов).

При построении отчёта учитываются все скидки.

Данный отчёт является «двухуровневым»:

1. На первом (основном) уровне показываются только количество чеков, суммы которых попали в соответствующий ценовой диапазон, и общие суммы этих чеков.

2. На втором (детальном) уровне показываются все товары, которые попали в чеки выбранных ценовых диапазонов. Детальный уровень отчёта создаётся по отдельным запросам после создания основного уровня отчёта (см. ниже Генерация отчёта).

Примечание

Цена каждого товара будет не больше верхней границы суммового диапазона (если в чеке всего одна единица одного товара), но может быть меньше нижней границы суммового диапазона (если в чеке несколько единиц товаров).

Задание параметров отчёта

На вкладке Параметры отчёта:

• Период дат.

• Подразделения.

• Варианты закупочной цены:

  • С НДС.
  • Без НДС.

• Варианты розничной цены:

  • С НДС.
  • Без НДС.

• Сортировку (выстраивание по порядку):

  • Для Основного (первого) уровня отчёта (количества и суммы чеков) по Возрастанию/Убыванию:

    • Диапазон.
    • Количество чеков.
    • % от общего количества.
    • Сумма в ценах розничных.
    • Сумма в ценах закупочных.
    • Маржа.

  • Для Детального (второго) уровня отчёта (товары, цены которых попали в конкретный ценовой диапазон) по Возрастанию/Убыванию:

    • Наименование.
    • Количество чеков.
    • % от общего количества.
    • На сумму в ценах розничных.
    • На сумму в ценах закупочных.
    • Маржа.

На вкладке Диапазоны:

На этой вкладке нужно задать диапазоны сумм чеков.

Внимание

Диапазоны могут иметь «разрывы», но не должны перекрываться.

Значения в поле Комментарий могут быть пустыми. Данное поле служит для возможной отметки характеристик суммовых сегментов и в печатные формы отчётов не попадает.

Примечания

• Можно задавать диапазоны соприкасающимися (например: 1-2, 2-3), однако, при расчёте нижняя граница всегда будет на 0.01 (одну копейку) больше предыдущей верхней границы (то есть получится 1-2, 2.01-3).
• При расчёте сумм чеков округление выполняется в соответствии с общими настройками округления.
• Округление копеек в суммах чеков для распределения их по суммовым диапазонам отчёта выполняются в большую сторону.

Диапазоны можно задавать вручную, добавляя строки кнопкой (Добавить новый сегмент), а ненужные строки можно удалять кнопками (Удалить текущий сегмент) или (Удалить все сегменты). Созданные вручную суммовые диапазоны (сегменты) могут быть любыми, но не должны перекрывать друг друга.

Примечание

Для последней строки можно не указывать значение Цена до, тогда в этот диапазон попадут все суммы, равные или превышающие сумму в колонке Цена от.

Имеется возможность автоматически сформировать целую таблицу диапазонов одинаковой величины - задать Шаг суммы и Количество сегментов (строк в таблице диапазонов), после чего нажать кнопку Генерация таблицы.

Примечание

Сформированная автоматически таблица всегда начинается с нуля и не имеет разрывов.

В автоматически сформированной таблице можно удалить любую строку, при этом:

• Если удалить первую строку, таблица уже не будет начинаться с нуля.
• Если удалить строку из середины, то таблица автоматически выровняется и в ней всё равно не будет разрывов.
• Если в такую таблицу добавить строку, то она добавляется в конец и диапазон в такой строке может не совпадать с Шагом (можно задать любой).

Генерация отчёта

По нажатию кнопки Предпросмотр или кнопки Печать формируется (или формируется и сразу печатается) отчёт только основного уровня.

Состав отчёта первого (основного) уровня:

• № п/п – порядковый номер строки.
• Диапазон – диапазон сумм чеков.
• Кол-во чеков – количество чеков, суммы которых попадают в заданный диапазон.
• % от общего – доля (по количеству штук) чеков с суммами данного диапазона от общего количества чеков.
• Сумма чеков розн. С НДС – сумма всех чеков данного диапазона в розничных ценах с НДС.
• Сумма чеков закуп. С НДС – сумма всех чеков данного диапазона в закупочных ценах с НДС.
• Маржа – разность сумм в закупочных и розничных ценах.
• Итоги по всем колонкам (кроме диапазонов и процентов).

Из окна предварительного просмотра отчёт основного уровня может быть распечатан или сохранён.

Если отчёт основного уровня сформирован в окне предварительного просмотра, то имеется возможность просмотреть перечень товаров, которые были проданы чеками конкретного суммового диапазона. Для этого следует щёлкнуть левой клавишей мыши по выбранному диапазону в ячейке колонки Диапазон. Будет сформирован отчёт второго (детального) уровня, который будет показан в отдельном окне предварительного просмотра (окно просмотра основного уровня останется открытым).

Примечание

Одновременно можно просматривать детальный отчёт только одного суммового диапазона. Чтобы просмотреть другой диапазон, нужно закрыть окно детального просмотра.

В перечне нет информации, какой товар продан каким чеком.

Состав отчёта второго (детального) уровня:

• № п/п – порядковый номер строки.
• Наименование товара.
• Кол-во в чеках – общее количество единиц данного товара, проданного во всех чеках выбранного суммового диапазона.
• % от общего в сегменте – доля (по количеству штук) единиц данного товара от общего количества единиц товаров, проданных в чеках выбранного суммового диапазона.
• На сумму в ценах розничных С НДС – сумма всех единиц данного товара, проданных в чеках выбранного суммового диапазона в розничных ценах с НДС.
• На сумму в ценах закупочных С НДС – сумма всех единиц данного товара, проданных в чеках выбранного суммового диапазона в закупочных ценах с НДС.
• Маржа – разность сумм всех единиц данного товара, проданных в чеках выбранного суммового диапазона в закупочных и розничных ценах.
• Итоги по всем колонкам (кроме наименований товаров и процентов).

Сформированный в программе просмотра отчёт детального уровня можно обычным образом отпечатать или сохранить.