Реестр документов

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты для бухгалтерии → Реестр документов.

Комбинированные отчёты по группировкам документов. В этих отчётах имеется возможность получить информацию с разбивкой по поставщикам или покупателям, подразделениям (для документов перемещения товара внутри организации), либо общие суммы, либо с разбивкой по документам, а также несколько видов сортировки. Диапазон дат может отрабатывать как по дате заведения документа, так и по дате поставщика, указанной в документе.

Форма параметров отчёта выглядит следующим образом:

При закрытии окна Ввод параметров отчёта большинство сделанных настроек сохраняются индивидуально для каждого пользователя. Не сохраняются только следующие параметры: Вид закупки, Типы цен и Тип расчёта НДС.

В панели Подразделения можно указать, в каких подразделениях были созданы документы.

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

«Галочка» Только подразделения с правами склада позволяет убрать из списка другие подразделения.

Примечание

Какие именно подразделения относятся к складам, определяется настройкой: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Подразделения с правами склада[ListSkl] = <список>

По кнопке (Выбрать из справочника) нужное подразделение можно найти в справочнике Внутренние контрагенты.

Внимание

В списках внешних организаций (Поставщики товара / Покупатели товара) доступны для выбора те организации, у которых в справочнике Внешние контрагенты в поле Покупатель/Поставщик имеется соответствующее значение, а также организации, у которых это поле не заполнено. Если организация может быть и покупателем и поставщиком, то поле заполнять не следует – см. Одна организация – и покупатель и поставщик.

В панели Документы за период дат можно указать временной интервал, в котором документы были созданы, а также указать разбивку списка найденных документов.

Внимание

Временной интервал должен быть только в пределах одного календарного года.

С помощью переключателя Номера документов в отчёте можно выбрать показ внутрисистемных или регистрационных (внешних) номеров.

С помощью списка Выбор группировки документов можно выбрать:

• Приход от поставщиков.
• Розничная реализация.
• Оптовая продажа.
• Продажа по безналу.
• Передача в подразделение.
• Приход из подразделения.
• Возврат покупателей.
• Возврат от организаций.
• Возврат поставщику.
• Списание товара.
• Инвентаризация.
• Переоценка товара.
• Внутреннее производство.
• Прокат медизделий.

В соответствии со сделанным выбором, будет меняться содержимое панели, расположенной ниже этого списка, а также название и содержимое панели, расположенной слева от этого списка. Списки документов, по которым строится отчёт, показываются в нижней панели.

Внимание

Наборы документов в панели фиксированы и не могут изменяться. Можно лишь включить или выключить учёт типа документов из набора в соответствующем отчёте.

В панели Организации перечислены все поставщики из справочника Внешние контрагенты. Для другой группировки документов название панели будет другим, и связанный справочник тоже может быть другим.

С помощью списка Вид закупки можно выбрать значение из справочника Виды закупки.

С помощью списка Типы цен можно выбрать:

• Закупочная и розничная.
• Закупочная.
• Розничная.

В отчётах выводится информация в ценах закупки, а также сумм НДС, информация о документах поставщиков.

С помощью списка Тип расчёта с НДС можно выбрать:

• НДС от единицы товара.
• НДС от суммы товара.

Предусмотрена возможность вывода НДС из расчёта не только на единицу товара, но и от суммы товара. По законодательству применимы эти два алгоритма, но некоторые поставщики рассчитывают НДС не от единицы товара, а от суммы товара.

Состав отчёта:

• № п/п.

• Поставщик товара (название).

• Тип документа (код типа, см. Перечень типов электронных документов (по коду)).

• Документ подразделения:

  • Номер.
  • Дата выписки.
  • Дата отгрузки.

• Документ поставщика:

  • Номер.
  • Дата.

• Сумма товара закупочная с НДС.

• Сумма закупочная:

  • Тары.
  • Вспомогательных материалов.

• Сумма НДС:

  • 10% НДС.
  • 18% НДС.
  • 20% НДС.

• Сумма товара без НДС.

• Сумма торговой наценки.

• Сумма розничная (без учёта скидок).

Итоги по всем суммам.

Пример печатной формы отчёта: