Книги покупок и продаж

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Книга покупок и продаж.

Назначение отчётов

• Книга покупок - предназначена для регистрации документов (счетов-фактур), подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы налога, подлежащей вычету (возмещению) в порядке, установленном Налоговым Кодексом.

• Книга продаж - предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость.

• Розничные продажи. Отчёт предназначен для построения книги продаж покупателям (частным лицам).

Откроется окно Книга покупок/книга продаж для ввода параметров:

В зависимости от типа отчёта (Книга покупок, Книга продаж или Розничные продажи), в нижней части формы меняется вид цены (Закупочная, Отпускная или Розничная).

Примечание

В книгу продаж попадают документы продажи юридическому лицу, а в розничные продажи попадают чеки розницы, создаваемые в Торговом терминале.

Нужно выбрать диапазон дат (Период дат с … по).

В списках Подразделения и Поставщики нужно установить «галочку» возле требуемых подразделений.

Кнопка устанавливает «галочки» на всех строках сразу.

Кнопка снимает «галочки» со всех строк.

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

Для отчёта Розничные продажи вместо переключателя (внизу) НДС от ... показывается «галочка» Суммы в отчёте за вычетом скидки. При снятой «галочке» отчёт будет показывать суммы розничных продаж без учёта скидки.

По кнопке Просмотр сформированный отчёт показывается на экране (потом его можно будет и напечатать).

По кнопке Печать отчёт сразу отправляется на печать.

Кнопка Выход – отказ от генерации отчёта.

Список отчётов

Примечание

Здесь и далее колонка НДС 20 процентов используется для отображения данных отчётов по документам после 1 января 2019 года.

Здесь и далее колонка НДС 18 процентов используется для отображения данных отчётов по документам до 1 января 2019 года.

Книга покупок

Состав отчёта:

• № п/п - порядковый номер строки.

• Дата и номер счет фактуры поставщика – дата накладной и номер счёт-фактуры.

• Номер и дата исправления счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления счёта-фактуры.

• Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата корректировочного счёта-фактуры.

• Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления корректировочного счёта-фактуры.

• Дата оплаты счет фактуры продавца – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).

• Дата принятия на учёт товаров (работ, услуг), имущественных прав – дата документа.

• Наименование продавца – наименование поставщика.

• ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

• Страна происхождения товара, (цифровой код), номер ГТД – отображаются страны и номер ГТД по каждой товарной позиции документа через точку с запятой. Код страны берётся из поля Код по ОКСМ Справочника стран (если не заполнено, – то пусто). Данные по этой колонке отображаются только при включённой настройке «Выводить информацию по стране и ГТД». По умолчанию данная настройка выключена.

• Всего покупок, включая НДС - суммы в закупочных ценах по документу.

• В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0%, (18%) - разбивка по ставкам и суммам НДС в разрезе 20%, 10%, 0% (18%).

• Покупки, освобождаемые от налога - сумма в закупочных ценах по товару со ставкой НДС равной 0%.

• Итоги по колонкам: Всего покупок, включая НДС, В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0%, (18%), Покупки, освобождаемые от налога.

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).

Пример отчёта Книга покупок

Книга продаж

Предназначен для построения книги продаж организациям. Строится по документам Оптовая продажа и Продажа по безналичному расчёту.

Примечание

Если в документе Оптовая продажа подключено (см. как создать новое поле в «шапке» документа) и заполнено поле Счет-фактура, то в отчёте Книга продаж в колонке Счёт-фактура будет выводиться значение именно этого поля, то есть номер счёт-фактуры.

Если же поле или не подключено к документу, или подключено, но не заполнено, то в отчёте в колонке Счёт-фактура будет выводиться внутренний регистрационный номер документа.

Состав отчёта:

• № п/п - порядковый номер строки.

• Дата и номер счет фактуры поставщика – дата накладной и номер счёт-фактуры.

• Номер и дата исправления счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления счёта-фактуры.

• Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата корректировочного счёта-фактуры.

• Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления корректировочного счёта-фактуры.

• Дата оплаты счет фактуры продавца – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).

• Дата принятия на учёт товаров (работ, услуг), имущественных прав – дата документа.

• Наименование продавца – наименование поставщика.

• ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

• Страна происхождения товара, (цифровой код), номер ГТД – отображаются страны и номер ГТД по каждой товарной позиции документа через точку с запятой. Код страны берётся из поля Код по ОКСМ Справочника стран (если не заполнено, – то пусто). Данные по этой колонке отображаются только при включённой настройке Выводить информацию по стране и ГТД. По умолчанию данная настройка выключена.

• Всего покупок, включая НДС - суммы в закупочных ценах по документу.

• В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0% (18%) - разбивка по ставкам и суммам НДС в разрезе 20%, 10%, 0% (18%).

• Покупки, освобождаемые от налога - сумма в закупочных ценах по товару со ставкой НДС равной 0%.

• Итоги по колонкам: Всего покупок, включая НДС, В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0% (18%), Покупки, освобождаемые от налога.

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).

Пример отчёта Книга продаж

Розничные продажи

Предназначен для построения книги продаж покупателям (частным лицам).

Состав отчёта:

• Дата и номер счет фактуры продавца – дата и внутренний номер документа.

• Наименование продавца, ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

• Дата счет-фактуры продавца – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).

• Всего продаж, включая НДС – суммы в отпускных ценах по документу (НДС продажи).

• В том числе продажи облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0% (18%) – разбивка по ставкам и суммам НДС в разрезе 20%, 10%, 0% (18%).

• Продажи, освобождаемые от налога – сумма в закупочных ценах по товару со ставкой НДС равной 0%.

• Итоги по колонкам: Всего продаж, включая НДС, В том числе продажи, облагаемые НДС по ставке 20%, 10%, 0% (18%), Продажи, освобождаемые от налога.

Внимание

Цены и суммы показываются с учётом реально предоставленных скидок.

Примечание

В методе расчёта Розничные продажи выделяется розничный НДС по ставке НДС продажи.

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).