Перейти к содержанию

Заполнение справочника товаров

Новый способ заполнения справочника товаров

В офисах сетевых аптек или в одиночных аптеках зачастую возникает необходимость создавать новые записи в Справочнике товаров при оприходовании товара, заказе, экстемпоральном производстве и так далее. В процессе создания новых записей работники аптек периодически совершают ошибки. Например, заводят две записи для одного и того же товара:

  • Но-шпа 40мг табл. №20.
  • Но-шпа табл. 40мг №20.

Из-за подобных дубликатов справочник разрастается до очень больших размеров (30000 - 50000 позиций) и с ним становится неудобно работать. Для решения данной проблемы была разработана унифицированная экранная форма ввода и редактирования лекарственных средств и других товаров.

Примечание

При заполнении Справочника товаров можно использовать или старый способ (с ручным формированием полного наименования) или новый (через унифицированную экранную форму). Какой именно способ будет использоваться определяется настройкой, расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Системные настройки → Общие → Использовать унифицированную форму ввода данных товара[UseUniFormDrugs] = <Да/Нет>

Если настройка имеет значение Да, то при создании новой или редактировании старой строки справочника, работа будет выполняться в унифицированной форме. Если настройка имеет значение Нет, будут использоваться старые экранные формы, описанные на странице Старый способ заполнения справочника товаров.

При использовании унифицированной формы ввода, система будет сама строить полное сложносоставное наименование препарата на основе выбранных полей:

  • Торговое наименование.
  • Дозировка.
  • Кол-во в упак., и другие, по необходимости.

При этом большинство полей выбираются из справочника, а не вводятся вручную. Например, при вводе полей:

  • Торговое наименование - Но-шпа
  • Дозировка – 40 мг
  • Форма выпуска - табл.
  • Кол-во в упак. – 20

Программа автоматически создаст полное сложносоставное наименование: Но-шпа 40мг табл. №20

Унифицированная форма ввода предназначена для ввода описаний товаров и услуг любого рода (характеристика товара содержится в скрытом поле Тип товара):

  • Лекарственные средства.
  • Прочие товары.
  • Рецепты.
  • Услуги.
  • Тара.

Примечание

В текущей версии ввод Рецептов, Услуг и Тары ещё не реализован.

Для создания новой строки Справочника товаров используется кнопка Белый лист (Добавить элемент справочника). Откроется унифицированная форма Ввод значений справочника с пустыми полями:

Ввод значений справочника

Перечень полей справочника приведён на странице Справочник товаров → Поля справочника.

Примечание

При необходимости можно добавить пять дополнительных текстовых полей Text по 250 символов. Делается это через Конструктор → Описание справочников → Создание справочников. Там же имеется возможность изменить наименования полей на произвольные.

Окно с добавленными текстовыми полями:

Пять полей Text

Различные виды формы приведены на отдельных страницах:

Вернуться к основному описанию Справочника товаров.