Описание понятий ценообразования и алгоритмов расчёта¶

Учёт товара в системе проводится по партиям, то есть формируется отдельная партия товара с конкретными ценовыми реквизитами на каждый товар, поступивший от внешних поставщиков по следующим приходным документам:

Цены на каждую партию оформляются один раз при обработке приходного документа, и в дальнейшем не меняются. Исключение составляют документы переоценки Приход по переоценке, с помощью которых можно назначить новую розничную цену на часть партии товара. При этом система образует новую партию товара с новой ценой. Поддержка уникальности партии (для контроля над всеми атрибутами товара), достигается путём присвоения каждому вновь поступившему товару технологического штрихкода в стандарте EAN-13.

Для каждой партии товара формируются свои закупочные и отпускные цены, хранится вся информация о тех составляющих, которые влияют на их образование, реализацию и проведение бухгалтерского учёта от этапа оприходования до полной реализации товара.

В том случае, если система обеспечивает работу аптечной сети (централизованный приход товара оформляется в центральном офисе), розничную цену назначает центральный офис, он же несет всю ответственность за правильность её формирования (с точки зрения действующего законодательства).

Если же система установлена в отдельной (юридически самостоятельной) аптеке (децентрализованное оформление прихода), ей передаются права формирования розничной цены и, соответственно, контроль над её формированием.

Внимание

Все реквизиты партии товара (в том числе и ценовые) оформляются один раз при обработке приходных документов и в дальнейшем не меняются. Поэтому следует очень внимательно относиться к процедуре ценообразования!

За партией сохраняются следующие ценовые реквизиты, которые вводятся в момент оприходования товара или его переоценки, то есть выписки приёмного акта, акта переоценки или расценки товара:

Наименование ценового реквизита	Имя в базе	Учёт по суммам
Цена завода изготовителя	CenaProiz	Не ведётся
Цена завода изгот-ля зарегистрированная	CenaReest	Не ведётся
Цена изготовителя с НДС	CenaKom	Ведётся
Процент наценки посредника	PercNacenDiler	Не ведётся
Учётная цена товара	CenaUch	Ведётся
Процент ставки НДС	PercSupplier	Не ведётся
Сумма НДС поставщика на ед. товара	CenaNDS	Ведётся
Цена закупочная	CenaZak	Ведётся
Процент комиссии	PercKom	Не ведётся
Процент розничной наценки	PercRoznNac	Не ведётся
Цена розничная	CenaRoz	Ведётся
Сумма НДС отпускная на ед. товара	CenaNNDS	Ведётся
Процент налога с розничных продаж	PercSalesNalog	Не ведётся
Сумма налога с продаж на ед. товара	CenaNsP	Ведётся
Сумма розничного наложения на ед. товара	CenaRnac	Ведётся
Цена розничная с учётом налога с продаж	CenaRozN	Ведётся
Процент оптовой наценки	PercOpt	Не ведётся
Процент НДС продажи	PercSaleNDS	Не ведётся
Цена оптовая с НДС	CenaOpt	Ведётся
Сумма НДС оптовая на ед. товара	CenaONDS	Ведётся
Сумма оптового наложения на ед. товара	CenaOnac	Ведётся

Пояснения¶

Цена завода-изготовителя или сформированная рублёвая цена импортного товара, закупленного первым его товаропроводником за собственные валютные средства. Данная цена подлежит контролю согласно Постановлению «О Государственном регулировании цен на лекарственные средства». Обязательно должна присутствовать в протоколе согласования цен с поставщиком товара. НДС не включён.
- Обозначение: Цена изг
Реестровая цена. Зарегистрированная цена производителя в Государственном реестре цен на лекарственные средства. Следует учесть, что зарегистрированные цены производителей действуют только на ЖНВЛС. НДС не включён.
- Обозначение: Цена реестра
Процент наценки посредника. Величина процента оптового посредника-поставщика товара. Вводится в процентах, при необходимости может быть дробным числом. Согласно региональным постановлениям, данный процент может быть ограничен на ЖНВЛС, наркотические и психотропные вещества и изделия медицинского назначения. На все остальные товары (парафармацевтика и так далее) процент посредника определяется дополнительно.
- Обозначение: %поср
Примечание

Если в электронной накладной определены: Цена изготовителя, %посредника и Цена закупочная, то после импорта %посредника пересчитывается (так как поставщик может указать неправильный процент).
Учётная цена товара. Закупочная цена без НДС. Вычисляется по формуле: ЦУ = Цена изг * (100% + %поср) / 100%, результат округляется до копейки по правилам арифметики. Используется в бухгалтерских отчётных документах по остаткам товара на оптовых складах. НДС не включён.
- Обозначение: ЦУ
Процент ставки НДС поставщика. Величина ставки НДС в процентах. Возможные значения ставок вводятся в справочнике Допустимые значения НДС и затем используются при заполнении справочника Таблица ставок НДС и НсП (при вводе документа берётся из Справочника товаров, может корректироваться, а при необходимости следует откорректировать Справочник товаров). В момент расценки товара, если она введена, участвует в расчёте суммы НДС поставщика на единицу товара. Основное назначение – используется при расценке товара. В печатных формах документов печатается фактически введённая величина процента НДС на данную партию товара.

Внимание

Не путать смысловое значение этого реквизита с реквизитом Сумма НДС поставщика на ед. товара.

Сумма НДС поставщика на ед. товара (СНДС)¶

Сумма НДС поставщика на ед. товара, вычисляется по формуле: СНДС = ЦУ * %НДС, а результат округляется до копейки по общим правилам округления. Данная сумма может корректироваться в зависимости от общей суммы НДС, чтобы максимально приблизиться к первоисточнику, в дальнейшем бухгалтерия при сверке приёмных актов со счетами поставщиков вносит соответствующие изменения в данные, которые передаются в электронном виде в комплекс "Бухгалтерия". Такие расхождения возникают постоянно из-за разных методик округления и системы начисления (начислять НДС на единицу товара или на общую сумму). При оприходовании товара от поставщика, освобождённого от НДС, указывается та ставка %НДС по которой товар должен быть реализован (0, 10 или 20 процентов), а сумма НДС будет равна нулю, то есть это по сути ставка НДС реализации (если поставщик товара не освобождён от уплаты НДС и указал неправильный процент ставки, то необходимо либо переделать приходные документы, либо возвратить товар поставщику).

Чтобы понять разницу между понятиями Процент ставки НДС и Сумма НДС поставщика на ед. товара, см. Пример округления НДС.
Цена закупочная. Вычисляется на единицу товара с округлением до копейки по формуле: ЦЗ = ЦУ + СНДС. Вместе с ценой учётной и суммой НДС поставщика на единицу товара, является основной для ведения бухгалтерского учёта на оптовых складах. По данной цене производятся взаиморасчёты с поставщиками.
- Обозначение: ЦЗ
Процент комиссии. Комиссионная наценка комитента.
- Обозначение: %КМ
Процент розничной наценки. Процент розничной наценки. Согласно федеральному постановлению №654 для ЖНВЛС розничная наценка для ЖНВЛС рассчитывается от цены изготовителя без НДС. В этом случае используемый процент определяет наценку от цены изготовителя. Для других групп товара процент наценки может определять цену от закупочной цены. Процента розничной наценки ЖНВЛС всегда ограничен региональными постановлениями, процент розничной наценки других групп товаров может быть ограничен региональными постановлениями. При корректировке итоговой розничной цены процент розничной наценки пересчитывается.
- Обозначение: %РОЗ
Цена розничная. Вычисляется в зависимости от действующего алгоритма ценообразования или выбранной формулы, например: ЦР = ЦУ + (Цена изг * (100 + %НДС) /100 * %РОЗ /100), где результат вычисления в круглых скобках округляется до копейки, а затем округляется общий итог. Цена розничная может быть изменена оператором (для удобства работы кассира аптеки, либо для удобства при дробной продаже товара).
- Обозначение: ЦР
Сумма НДС отпускная на единицу товара. Рассчитывается автоматически при формировании расходных документов всех типов согласно %НДСО по формуле: НДС = ЦР * %НДСП / (100 + %НДСП), затем округляется до копейки. Не следует путать данную сумму НДС, с суммой НДС поставщика, так как %НДС берется из данных для продажи (на вмененном налоге %НДС продажи = 0).
- Обозначение: НДСП
Процент оптовой наценки. Процент отпускной наценки товара с оптового склада при продаже оптовому или мелкооптовому покупателю (юридическим лицам). Ограничения оптовой наценки на лекарственные средства и изделия медицинского назначения регламентируются постановлениями глав администраций субъектов РФ одновременно с ограничениями розничных наценок.
- Обозначение: %ОПТ
Процент НДС продажи (%НДСО). Процент НДС продажи (%НДСО) – процент НДС продажи, может быть отличен от ставки НДС поставщика.
- Обозначение: %НДСп
Цена оптовая с НДС. Цена отпускная с оптового склада при продаже оптовому и мелкооптовому покупателю (юридическим лицам), для покупателя эта цена является закупочной.
- Обозначение: ЦО
Сумма НДС оптовая на ед. товара. Рассчитывается автоматически при формировании расходных документов продажи с оптового склада согласно %НДСО по формуле: НДСО = ЦО * %НДСп / (100 + %НДСп), затем округляется до копейки.
- Обозначение: НДСО
Система также учитывает различные ограничения, накладываемые на размеры оптовой или розничной наценки. Подробнее об ограничениях см.: Ограничения наценок в ценообразовании.