Владельцы дисконтных карт

Общая информация

Справочник используется для хранения данных по владельцам дисконтных карт. Скидка, предоставляемая владельцу дисконтной карты, называется именной и может быть накопительной. См. скидки покупателям.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Структура справочника:

• Код – штрихкод из зарезервированного диапазона технических штрихкодов, который предназначен для дальнейшего сканирования (по умолчанию, система сама выбирает последний не занятый штрихкод, из интервала технических штрихкодов). Число (16 символов).

• Ф.И.О. владельца – выполняется выбор физического лица из Справочника физ. лиц. Если по выбранному физическому лицу внесены реквизиты День рождения, Адрес, Телефон, то соответствующие поля заполняются автоматически. Если клиент отсутствует в Справочнике физ. лиц, то его можно добавить, и после добавления, выбрать для внесения данных в редактируемую запись справочника Владельцы дисконтных карт. При корректировке данных в Справочнике физ. лиц, параллельно изменяются данные и в справочнике Владельцы дисконтных карт. Строка (100 символов).

• День рождения – дата (6 символов).

• Адрес – строка (100 символов).

• Телефон – строка (15 символов).

• Тип скидки – выбирается из списка типов скидок, расположенного по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Настройки скидок.

  В списке присутствуют только те типы скидок, которые являются именными, и к которым у данного оператора есть права доступа. Обязательность ввода значения поля регламентируется значением настройки, расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки для скидок → Общие → Тип скидки для дисконтной карты обязателен?[flDicsTypeBind] = <Да/Нет>

• %Скидки (умолчание) – % скидки по умолчанию, это процент, который берется в случае, если не задан %минимальный и не срабатывают другие условия скидок, описанных в типе скидки.

• %Min – минимальный % скидки предоставляемой клиенту, процент, который берётся в случае, если не срабатывают другие условия скидок, или если срабатывают, но имеют меньший процент. Если данный % установлен, то при любых условиях % скидки не может быть меньше минимального.

  Примечание

  Если для этих полей в настройке справочников установить «галочку» Не показывать реквизит в бланке, то при вводе и редактировании данных нельзя будет изменить установленные по умолчанию значения этих полей как на бланке, так и в таблице. (См. Ввод и корректировка описаний справочников).

• %Max – максимальный % скидки предоставляемый клиенту. Если данный % установлен, то при любых условиях % скидки не может быть больше максимального.

• С даты – дата начала действия дисконтной карты (если поле не заполнено, карта считается не активированной).

• По дату – дата окончания действия дисконтной карты.

  Внимание

  • Если дата начала (поле С даты) введена, то обязательно нужно ввести данные в поле Место выдачи.
  • Если дата конца (поле По дату) не введена, то она рассчитывается как сумма значений [Дата начала] + [Количество дней] настройки Кол-во дней действия карты. При совершении продажи значения полей Дата начала и Место выдачи не меняются.
  • Если дата начала (поле С даты) не введена, то значения даты начала, даты конца (поле По дату) и подразделения (поле Место выдачи) формируются автоматически при совершении первой продажи (автоматически записывается дата продажи, дата конца устанавливается равной [Дате начала] + [Количество дней] из настройки Кол-во дней действия карты, также автоматически записывается подразделение, по которому совершена продажа).

• Остаток – вычислимое поле, равное сумме накоплений по всем подразделениям текущего клиента на данный момент. Все поля, кроме поля Остаток, заполняются пользователем.

• Комментарий – текстовый комментарий для карты. Максимум 500 символов.

• Место выдачи – аптека, в которой выдана карта. Возможен выбор только конкретного значения из справочника Внутренние контрагенты.

Примечания

• После того как описан хотя бы один владелец карты, появляется возможность создания копии описанной карты. Для этого на форме описания карты предусмотрена кнопка Копирование. При использовании функции копирования необходимо последовательно указать: количество создаваемых копий и стартовый штрихкод для копирования.
• Для снижения нагрузки на почтовую систему при пересылке информации о новых картах, установлено ограничение: нельзя создавать более 50 000 карт за один раз.
• Если в БД импортируются (из другого подразделения) данные об уже существующей дисконтной карте, которая была создана ранее, то дата начала действия карты (поле С даты) либо не изменяется (если она позже заданной в поле), либо принимается из импортируемых данных (если она раньше заданной в поле). Такая ситуация может возникнуть при ручной корректировке даты в подразделении.

При создании новой записи открывается окно Ввод данных по клиенту:

Изменение значений по дисконтным картам

Для ранее выданных клиентам дисконтных карт можно (индивидуально или группой) изменить их значения карт. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В справочнике Владельцы дисконтных карт, расположенном по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Редактирование справочников → Владельцы дисконтных карт, необходимо выбрать клавишей Ins нужные карты. Отмеченные карты будут подсвечены красным цветом.

   Примечание

   Если нужно выбрать диапазон кодов клиента, можно воспользоваться поисковой строкой в режиме Начинается с. Например, ввести в строку 20001000001, в таблице останутся все коды от 20001000001 по 200010000019. Все их сразу можно выбрать сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+A (выбрать всё).

2. На какой-либо из выбранных строк вызвать контекстное меню (по правой кнопке мыши).

3. В контекстном меню выбрать пункт Заменить знач. св-ва F6.

   

4. В открывшемся окне вписать изменения в колонку Новое значение и нажать кнопку ОК.

   

Обнуление остатков накопительных скидок выбранных дисконтных карт

См. также Обнуление накопительных скидок.

Для выбранных клавишей Ins дисконтных карт, пользователю с правами администратора может быть доступно дополнительное действие - обнуление накопительных скидок.

Действие вызывается по горячей клавише, назначенной администратором (по умолчанию – F10), или с помощью одноимённого пункта меню, вызываемого по правой клавише мыши. При нажатии на клавишу система запросит подтверждение и при положительном ответе обнулит для выбранных карт следующие счётчики:

• сумма накоплений;
• сумма возвратов;
• сумма скидки;
• количество чеков.

Назначить «горячую клавишу» для возможности обнуления можно через Описание справочников, расположенное по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников → Владельцы дисконтных карт, где следует отредактировать справочник кнопкой (Редактировать). Откроется окно Владельцы дисконтных карт, в котором надо перейти на вкладку Дополнительно.

В разделе Описание горячих клавиш следует создать новое описание. Для этого требуется выполнить следующие действия:

1. Нажать на кнопку (Добавить новое описание клавиши).

2. Нажать нужную клавишу, например, F8. В поле Код клавиши будет вписано название нажатой клавиши.

3. Дважды щёлкнуть левой клавишей мыши на поле Вызываемая функция и нажать на появившуюся справа кнопку .

4. В открывшемся окне Выбор метода класса выбрать метод User.MethodsHotKeySpr.KlientDisOstNull и нажать кнопку Выбор:

   

5. В окне справочника Владельцы дисконтных карт нажать кнопку Сохранить.

6. Закрыть форму Ввод описаний справочников.

Ограничение срока действия карт

Имеется системная настройка, ограничивающая срок действия дисконтных карт: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки для скидок → Общие → Кол-во дней действия карты [Period]

Эта настройка действует на все выданные дисконтные карты с момента создания соответствующей карты.

Примечание

Пустое значение в этой настройке обозначает, что срок действия карты не ограничен.

Изменение %скидки для дисконтных карт

Имеется специальная функция, предназначенная для изменения %скидки по умолчанию и минимальный % скидки в справочнике Владельцы дисконтных карт сразу для всех владельцев, на которых распространяется скидка определённого типа.

Для использования функции, её нужно подключить к справочнику в виде «горячей клавиши» (как это сделать, см. Ввод и корректировка описаний справочников → вкладка Дополнительно). Подключать следует функцию Изменение %скидки для дисконтных карт [User.MethodsHotKeySpr.SetRateDiscount].

Подключённая функция доступна только пользователю с правами администратора и работает следующим образом:

Во вспомогательном окне выбирается конкретный тип скидки и изменяемый параметр (% по умолчанию или мин.%). Для изменения следует нажать экранную кнопку (Выполнить расчёт), для отказа от изменений – экранную кнопку (Выход без изменений).

Сделанные изменения будут записаны в протоколе системы в группе сообщений Новые записи в справочниках.

Рекомендуется проверить сделанные изменения на нескольких владельцах дисконтных карт (посмотреть в справочнике их параметры скидок).

Внимание

• Изменения, сделанные данной функцией не будут видны в «истории редактирования справочника» (см. Общее описание справочников).

• Изменения, сделанные данной функцией не будут автоматически отправляться в подчинённые подразделения. Если эти изменения нужны в подразделениях, то для этого можно:

  • Выполнить экспорт всего справочника для выбранных подразделений (см. Экспорт-импорт данных справочников). Если нет срочности, то экспорт может быть выполнен не вручную, а автозадачей «Экспорт обновлений по справочникам».
  • Сделать вручную такие же изменения в каждом подразделении, где они нужны.