Пересчёт счётчиков по документам

При изменении статуса документа выполняется обработка соответствующего пакета проводок. Для хранения данных проводок в системе образуются счётчики. Счётчики – это вторичная по отношению к документам структура, которая ускоряет получение данных по остаткам и движению товара. Утилита расположена по адресу: Администратор системы → Прикладные утилиты → Пересчёт счётчиков по документам.

Одним из основных показателей правильности функционирования системы является отсутствие расхождений сальдо в товарных отчётах. Допускаются незначительные расхождения, которые обусловлены округлением (например, при дробной реализации товара). Наличие значительного расхождения сальдо в товарном отчёте указывает на произошедший сбой в системе, последствия которого могут быть удалены пересчётом счётчиков по документам.

Внимание

Запуск утилиты требует прекращения работы на других рабочих местах. Пересчёт может потребовать продолжительного времени и много места на диске для журналирования.

Для оценки времени и места можно запустить пробный пересчёт за несколько дней. Результаты записываются в протокол Проверка счётчиков за период.

Примечание

Перед запуском рекомендуется сделать копию базы, которую потом использовать для работы в случае возникновения ошибок.

Наиболее часто встречается ошибка обнаружения отрицательного остатка. В этом случае проводки по строке расходного документа не выполняются. Необходимо исправить движение указанной партии товара (строки документов), а после этого опять запустить утилиту.