Перейти к содержанию

Справочник цен спецтовара

Данный справочник используется в особых случаях, в частности в торговых акциях с фиксированными ценами (см. Фиксированные цены на акционные товары).

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Общее описание

Справочник цен спецтовара

Структура справочника:

  • Наименование товара – ссылка на Справочник товаров.

  • Цена (оптовая) – число (15 символов).

    Примечание

    Фиксированная оптовая цена используется только для оптовой конфигурации системы (В форме Администратор системы → Настройка системы → Алгоритмы ценообразования переключатель Тип подразделения по ведению учёта товара установлен в положение Оптовый склад).

  • Процент розничной наценки – число (9 символов).

  • Цена розничная – число (15 символов).

  • Группа – ссылка на справочник Группы подразделений.

  • Подразделение – ссылка на справочник Внутренние контрагенты.

  • Код товара – ссылка на соответствующую запись Справочника товаров.

  • Производитель – ссылка на соответствующую запись Справочника товаров.

    Примечание

    Данные полей Код товара и Производитель берутся из соответствующих записей Справочника товаров и недоступны для редактирования. Порядок расположения полей настраивается в Создании новых справочников, расположенном по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников.

  • Комментарий – текстовое поле (500 символов).

    Примечание

    Для использования поля Комментарий необходимо настроить интерфейс справочника в Конструкторе. Подробнее см. Как открыть поле в справочнике.

Новая запись создается добавлением строки в табличной части.

Внимание

Справочник цен спец.товара используется для расценки, если включена настройка Разрешить фиксированные цены на товар?, расположенная по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Ценообразование.

Импорт цен спецтовара

К справочнику можно подключить дополнительную «горячую клавишу» с функцией Импорт фиксированных цен [User.MethodsHotKeySpr.ImportSpecPrice] для импорта цен из внешнего файла. (см. Создание и настройка справочников → вкладка Дополнительно). Эту функцию удобно использовать для распространения цен в подразделения.

Файл с ценами может быть подготовлен в любом текстовом редакторе. Он имеет текстовый формат, должен содержать данные в кодировке Windows (cp1251) без названий полей, разделителем данных в строке служит символ «точка с запятой» «;». Каждая строка файла содержит поля:

  • Код товара - код товара по Справочнику товаров.

  • Код типа подразделения – код по справочнику Группы подразделений.

  • Цена – розничная цена товара с НДС

  • %розничной наценки – число с дробной частью, точность – 2 знака после десятичной точки

Вспомогательная форма для импорта вызывается с помощью пункта Импорт фиксированных цен контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или клавишей F5:

Справочник цен спецтовара

При вызове функции открывается вспомогательная форма Импорт фиксированных цен для справочника, где можно загрузить файлы формата .csv по кнопке Зелёная стрелочка вниз (Загрузить данные из файла) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+F.

Внимание

Подробнее про обработку и сохранение .xls файла в формат .csv см. Сохранение в CSV в OpenOfficeCalc.

Формат файла

  • Код товара в программе «М-АПТЕКА плюс».

  • Код типа подразделения – код в справочнике Группы подразделений.

  • Розничная цена с НДС.

  • %розничной наценки.

  • Код подразделения — код по справочнику Внутренние контрагенты.

  • Комментарий.

При загрузке файла

Запись данных из файла в Справочник цен спецтовара будет выполнена при наличии в файле следующих данных:

  • товар;
  • группа подразделения ИЛИ подразделение;
  • группа подразделения И подразделение;
  • розничная цена ИЛИ %розничной наценки.

По результатам загрузки формируется сообщение: Всего строк – X, считано – Y, в – Z неверный формат.

Загруженные данные показываются во вспомогательной форме Импорт фиксированных цен для справочника:

Справочник цен спецтовара

В нижней строке формы приведено напоминание о внутреннем формате файла с ценами.

Негодные строки можно удалить кнопкой Х (Удалить строку из списка), либо клавишей Del.

По кнопке Жёлтая дискета (Запись данных в справочник), или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+S, данные будут занесены в справочник.

С помощью кнопки Принтер (Печать списка строк), а также сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P, список цен может быть отпечатан и сохранён в файл. (См. Экспорт отчётов в Excel).

Выйти без сохранения изменений можно по кнопке Дверь на выход (Выход без записи в справочник) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Alt+F4.