Перейти к содержанию

Контрактные цены поставщиков

Справочник используется для хранения информации по контрактным ценам закупки на товар у поставщиков.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Контрактные цены поставщиков

Структура справочника

  • С даты – дата начала действия контрактной цены. Обязательное поле.

  • По дату – дата окончания действия контрактной цены. Обязательное поле.

  • Поставщик – ссылка на справочник Внешние контрагенты. Может быть пустым, если товар от всех поставщиков.

Примечание

Если не найдена запись по заданному поставщику, то выбирается либо запись с заданным производителем и без поставщика, либо запись и без производителя и без поставщика.

Примечание

Если при импорте накладной производитель не указан, то в справочнике Контрактные цены поставщиков выполняется поиск записи без производителя, и если запись не найдена, то используется запись с любым производителем.

  • Цена – контрактная цена поставщика. Обязательное поле.

  • Комментарий – произвольный комментарий к записи. Длина поля 250 знаков. Может быть пустым.

    Примечание

    В справочнике Контрактные цены поставщиков допускается пересечение периодов действия записей на один и тот же товар.

    По записям справочника хранится история изменений.

Новая запись создается добавлением строки в табличной части.

Заполнение полей значениями понятно из их названия.

Импорт данных из .csv-файла

Имеется возможность импорта данных справочника Контрактные цены поставщиков из .csv-файла. При импорте данных справочник дополняется новыми записями, а также происходит редактирование уже имеющихся записей.

Функция импорта контрактных цен из .csv-файла подключается к «горячим клавишам» справочника Контрактные цены поставщиков через Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников. Далее необходимо выбрать справочник Контрактные цены поставщиков, нажать на кнопку и во вкладке Открытая папка (Редактировать), и во вкладке Дополнительно добавить новую «горячую клавишу», после чего выбрать метод Импорт контрактных цен класса User.MethodsHotKeysSpr:

Импорт контрактных цен

Теперь можно вызвать импорт данных из .csv-файла с помощью пункта Импорт контрактных цен контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+F.

Импорт контрактных цен

Внимание

Загружаемый .csv-файл должен иметь особую структуру. Описание структуры и пример файла см. ниже.

Структура .csv-файла

дата начала;дата окончания;код поставщика;код товара;код производителя;цена;комментарий;

Данные заполняются с разделителем «;». Все поля являются обязательными, кроме полей Код производителя и Комментарий.

Поля Код поставщика, Код товара и Код производителя должны соответствовать кодам записей в соответствующих справочниках базы в «М-АПТЕКА плюс».

Пример файла для импорта:

31/01/2018;25/05/2018;21;19;21;95.45;Комментарий к цене;

Допустимые форматы даты: ДД/ММ/ГГГГ или ДД.ММ.ГГГГ или ДДММГГГГ

Разделителем в цене могут служить «запятая» или «точка», количество знаков после запятой (в копейках) не более двух.

Сумма расхождения – допустимая разница между ценой поставки и ценой контракта, как правило, возникающая из-за округлений сумм НДС, сумм без НДС по строке. Данная сумма едина по всем контрактам и определяется для всей системы полностью.

Примечание

Допустимая сумма расхождения цены поставки и цены контракта хранится в базе.

Системные настройки

Системные настройки, разрешающие либо запрещающие импорт документов в зависимости от настроек справочника Контрактные цены поставщиков, расположены по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по приходу:

  • Допустимое превышение цены поставки от цены контракта [ContractMaxSum] = <значение>

  • Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта [ConstractVerify] = <Да/Нет>

Системные настройки

Значение настройки Допустимое превышение цены поставки от цены контракта определяет Сумму расхождения. Если значение настройки больше нуля и заполнен справочник Контрактные цены поставщиков, то происходит проверка превышения контрактных цен в строках накладной, по которым есть данные в вышеуказанном справочнике.

От значения настройки Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта зависит, будет ли документ поставщика с ценой, превышающей допустимую сумму расхождения, импортирован. При попытке импорта такого документа, произойдёт следующее:

  1. Настройка Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта имеет значение Да. Будет выдано сообщение о превышении контрактной цены. Импорт осуществлён не будет.

    Запрет импорта

  2. Настройка Запрет импорта накладной поставщика при превышении цены контракта имеет значение Нет. Будет выдано сообщение протокола о нарушении условий по контрактным ценам поставщика. Импорт будет выполнен:

    Нарушены условия

Примечание

Протокол о нарушении условий по контрактным ценам поставщика будет выдан вне зависимости.