_Справочник сотрудников для кассовых ордеров¶
Используется для сопоставления табельного номера сотрудника в системе «М-Аптека плюс» и табельного номера сотрудника в системе бухгалтерского учёта. Значения справочника используются для создания записей в справочнике _Справочник кассовых ордеров. Подробнее см. Учет кассовых операций.
Примечание
Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).
Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.
В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].
Структура записи справочника для сотрудника:
Поле | Значение | Длина поля (символов) |
---|---|---|
ФИО | Фамилия Имя Отчество | 50 |
Таб.номер (бухг) | Табельный номер по бухгалтерии | 10 |
Таб.номер (МА) | Табельный номер «М-Аптека плюс» | 10 |
Паспорт | Паспортные данные | 100 |
Примечание
Паспортные данные заносятся по регламенту бухгалтерии.
Все поля заполняются пользователем. Обязательное к заполнению поля : Таб.номер (бухг), ФИО. Для автоматического заполнения в кассовом ордере с основанием Торговая выручка информации о сотруднике, открывшем смену, необходимо указать значение из поля Таб. № (см. Список пользователей) в поле Таб.номер (МА). Для аптечной сети необходимо заполнение справочника в офисе сети. Экспорт записей о сотрудниках в подразделения выполняется согласно списка сотрудников, авторизованных и имеющих право работать в этом подразделении.