Справочник участников ТТН

При перевозке лекарственных средств требуется обязательное оформление ТТН (Товарно-транспортной накладной).

В программе «М-АПТЕКА плюс» для этого используются два справочника:

1. Справочник участников ТТН
2. Справочник транспортных средств

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Справочник участников ТТН

Справочник участников ТТН расположен по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Редактирование справочников → Справочник участников ТТН.

Структура справочника:

• Код – внутренний уникальный код записи. Число (10 символов).

• Организация или физ.лицо – строка (50 символов).

• Тип участника – может иметь значение: водитель, грузоперевозчик, ответственный, экспедитор.

• ПИНФЛ – строка (14 символов).

• ИНН – строка (9 символов).

Примечания

Обязательными полями для заполнения являются поля Код, Организация или физ.лицо, Тип участника, а также либо ПИНФЛ, либо ИНН; для организаций используется ИНН, для физических лиц ПИНФЛ.

За заполнение и корректность данных справочника отвечает отдел Склад.

Справочник не экспортируется по аптекам.

Для документов типа Оптовая продажа, Продажа по безналичному расчёту, Перемещение товара, Распределение свободных остатков имеется возможность заполнения поля Товарно-транспортная накладная (ТТН) (см. Структура таблицы товарно-транспортной накладной (ТТН)).

Структура таблицы товарно-транспортной накладной (ТТН)

Структура справочника:

Наименование свойства	Имя	Тип данных	Макс. длина
Дата ТТН	DateTTN	%Date	5
Номер ТТН	NumberTTN	%String	50
Список Docs входящих в ТТН	ListDocs	%String	250
Автомобиль	Truck	SprTransport	10
Водитель	Driver	SprParticipant	5
Ответственный за груз	Escort	SprParticipant	10
Грузоперевозчик	Carrier	SprParticipant	10
Экспедитор	Forwarder	SprParticipant	10
Комментарий	Comment	%String	250

Примечания

По умолчанию Номер ТТН равен номеру документа, а Дата ТТН равна дате создания документа; эти поля заполняются автоматически при создании документа.

ТТН может создаваться на одну или несколько накладных продажи и/или перемещения товара.

Поля Водитель, Автомобиль, Грузоперевозчик и Ответственный за груз не являются обязательными для заполнения.

Поле Ответственный за груз по умолчанию заполняется значением поля Водитель с возможностью изменения вручную.

Поле Экспедитор заполняется, если в ТТН входит документ типа Оптовая продажа.

Все поля ТТН создаются и редактируются как для документов, созданных в текущей базе, так и для документов, созданных в удалённой базе.

Для ТТН не предусмотрен экспорт в удалённые базы «М-АПТЕКА плюс», они хранятся в базе, где были созданы.

Электронная ТТН выгружается в .json-файл. Для каждой накладной, входящей в ТТН, формируется отдельный файл.

Процесс заполнения данных для ТТН на основе счёт-фактуры

Формирование документа на стороне склада

1. После формирования счёт-фактуры на оптовую продажу или перемещение товара, отдел Склад создает ТТН по одному или нескольким документам продажи или перемещения. При отсутствии необходимых данных по новым справочниками отдел Склад, обратившись в отдел Гараж, на основе предоставленных данных самостоятельно вносит недостающую информацию.

2. Для выбора документов для ТТН используется интерфейс, в котором отображаются накладные по условиям:

   • в список попадают только документы типа Оптовая продажа, Продажа по безналичному расчёту, Перемещение товара, Распределение свободных остатков;
   • в список не попадают накладные, которые включены в другие ТТН;
   • в списке предусмотрен фильтр по датам и грузополучателям (получатель товара).

3. После выбора одного или нескольких документов открывается форма для ввода данных ТТН (см. список заполняемых данных в таблице выше). Сохраненные ТТН доступны для просмотра, редактирования, удаления и выгрузки данных по ТТН в json-файл.

Формирование документа на стороне аптеки

1. После формирования счёт-фактуры в аптеке, заведующий согласовывает с отделом Склад дату и время забора товара, после чего отправляет фактуру на склад.

2. Менеджер склада принимает фактуру и импортирует её в «М-АПТЕКА плюс».

3. После чего выполняется последовательность действий, описанных в пункте Формирование документа на стороне склада.

Дополнительная информация

В Справочнике товаров имеется реквизит вес за упаковку. Вес за одну упаковку измеряется в килограммах, максимальное значение 300, минимальное 0.05.

Имеется макрос общий вес для использования в печатных формах. Макрос общий вес является вычисляемым и рассчитывается исходя из реквизита: «Вес за одну упаковку» * количество упаковок. Если количество упаковок меньше 1, то общий вес равен 1 упаковке товара.

Процесс заполнения массы товара: при оприходовании бухгалтерией товара от поставщика, отдел Склад взвешивает упаковку и передаёт данные бухгалтеру, который заполняет данное значение по каждой позиции справочника.

Также см. Справочник транспортных средств.