Регистрационные номера документов¶

В программе «М-АПТЕКА плюс» используется двойная нумерация документов:

Внутренний номер – формируется автоматически в зависимости от подразделения и владельца документа и поддерживается системой автоматически с обеспечением уникальности в пределах даты и подразделения. В общем виде он формируется по следующему шаблону (см.: Нумерация документов по группам): <префикс><числовая часть><постфикс>
Регистрационный номер – также формируются автоматически по типам документов, может использоваться для ведения учёта по типу документа, например, при формировании для бухгалтерии реестра документов по регистрационным номерам.

Как внутренние, так и регистрационные номера документов начинают отсчёт от начала нового календарного года. На экранной форме документа эти номера отображаются так:

Номера документов

При необходимости можно изменить регистрационные номера документов с помощью инструмента Регистрационные номера, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Регистрационные номера.

Примечание

Если пункт меню Регистрационные номера недоступен, его необходимо открыть с помощью инструмента Проектирование меню, расположенного по адресу: Конструктор → Конструктор меню → Проектирование меню. (Подробнее см. Как открыть недоступный пункт меню).

Откроется окно Регистрационный номер по типу документа:

Регистрационный номер по типу документа

Для изменения последнего текущего регистрационного номера документов выбранного типа необходимо ввести значение, которое пользователь считает нужным, и щёлкнуть по кнопке Папка с линейкой (Сохранить изменения). Дальнейшая нумерация документов указанного типа будет выполняться с этого значения.

Для изменения нумерации всех документов выбранного типа в текущем году следует нажать экранную кнопку Красный блокнот с карандашом (Изменить нумерацию). При этом система назначит всем документам выбранного типа, созданным с 1 января текущего года, номера 1, 2 и далее в порядке их создания по датам.

Изменение нумерации может понадобиться в том случае, если по каким-либо причинам при создании или удалении документов собьётся очередность нумерации регистрационных номеров документов.