Перейти к содержанию

Журнал №6 (учётные медикаменты)

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Заведующий отделом → Журнал №6 (учётные медикаменты).

Данный отчёт, как правило, используется в качестве журнала для регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Отчёт строится по медикаментам строгой отчётности. Список медикаментов, которые относятся к этой группе, задаётся в справочнике Фармгруппы товаров.

Список фармгрупп, относящихся к учётным медикаментам, задаётся в настройке: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Список учётных групп[SixJour].

Выполнение нормативных требований обеспечивается учётом и проверкой движения учётных медикаментов по номерам приходных документов поставщиков. При перемещении товара между подразделениями одного юридического лица используется внутренний номер документа.

Окно ввода параметров отчёта представлено на рисунке:

Журнал №6 (учётные медикаменты)

Примечание

В этом окне сохраняются последние введённые пользователем параметры. Параметры сохраняются индивидуально для каждого пользователя.

В отчёте подбираются данные о наличии и продажах товара с разбивкой по документам.

Особенности формирования отчёта:

  • Для документов перемещения (Приход по передаче, Распределение свободных остатков (приход)) и списания - Акт списания товара:

    • В поле Номер документа поставщика выводится внутренний номер документа NDok.
    • В поле Дата выводится дата регистрации документа DateReg.

  • Вне зависимости от формы отчёта (Полная форма или Краткая форма) заполняются и отображаются поля:

    • Номер документа поставщика – это поле не заполняется, если стоит «галочка» Без разбивки по документам.
    • Дата – за исключением документов расхода, для которых дата документа не отображается.

  • В расходной части отчёта всегда выводится внутренний номер документа NDok.

  • Если номер документа поставщика в приходной накладной не указан, в поле Номер документа поставщика отчёта заносится внутренний номер документа NDok.

  • Документы типа Возврат покупателя всегда учитываются как приходные (и показываются в соответствующей графе отчёта).

  • Если стоит «галочка» Включить в отчёт остатки без движения, то отчёт можно будет использовать для учёта сильнодействующих психотропных и наркотических средств согласно п. 9 приложения 4 приказа МЗ РФ № 330 от 12.11.1997г.

Примечание

Документы перемещения Приход по переоценке/перемещению и Расход на переоценку/перемещение в отчёте не учитываются, так как они не меняют количества, а влияют только на цену (которая в отчёте не показывается).

Для обеспечения работы с учётными медикаментами, в системе необходимо выполнить следующие настройки:

  • Заполнить справочник привязки товара к фармацевтической группе, относящейся к списку учётных медикаментов: Учёт товарных запасов → Справочники → Привязка товара к фармгруппам.

Состав отчёта (полная форма):

  • № п/п.

  • Номер документа.

  • Наименование товара.

  • Входящий остаток.

  • Дата.

  • Приход:

    • Номер документа.
    • Количество.

  • Расход:

  • Исходящий остаток.

  • Итоги по количествам.

Состав отчёта (краткая форма):

По каждому товару – отдельная таблица:

Примечание 1

Расход по тем документам, которые перечислены в настройке: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации [DocsReal] = <список>

Примечание 2

Любой прочий расход, кроме документов розничной реализации.

Примечание 3

Номер расходного документа (или розничной реализации или прочего расхода). Для приходного документа будет <пусто>.

Схожую информацию позволяет получить отчёт Журнал учёта вакцин.