Модуль «Победим вместе»

Общая информация

Модуль бонусного сервиса «Победим вместе» предназначен для взаимодействия программы «М-АПТЕКА плюс» с программами лояльности и трейд-маркетинговыми акциями от компании Сооплата. Подробнее см. на сайте компании Сооплата.

Модуль бонусного сервиса «Победим вместе» не входит в стандартную поставку программы «М-АПТЕКА плюс» и приобретается отдельно.

Что доступно аптеке

• Автоматическая проверка наличия товаров в аптеке, которые участвуют в программах лояльности;

• Идентификация покупателя для продажи с использованием его индивидуального номера карты;

• Информирование для сотрудника аптеки во время продажи: какие товары и как учтены при покупке в программах лояльности;

• Проведение продажи с учетом действующих программ лояльности. Подробнее см. Продажа;

• Автоматическое подтверждение продаж без ОФД: без предоставления доступа к вашим данным в ОФД;

• Выгрузка из программы «М-АПТЕКА плюс» по проданным товарам, входящим в программы лояльности, для последующей сверки с предоставленными отчётами от компании Сооплата. Подробнее см. Выгрузка.

Продажа

После добавления товара в чек в окне Торгового терминала выполнить следующие действия:

Внимание

Если это необходимо, примените скидки к строкам чека до применения бонусной карты покупателя.

Скидки по строке чека суммируются со скидкой карты покупателя.

1. Вызвать форму Победим вместе. Режим списания/начисления:
   • Нажать сочетание «горячих клавиш» Shift+F9;
   • Нажать в зоне неподвижных кнопок кнопку .
2. Определить владельца карты бонусной системы:
   • В поле № карты отсканировать штрихкод, указанный на бонусной карте покупателя,
3. Нажать кнопку Далее >>.
   • По строкам чека будет рассчитана скидка, если выполнены условия согласно программы лояльности. Если какое-то условие для партии товара не выполнено, то будет выведено сообщение с указанием причины отказа. Сообщение содержит информацию о товаре для которого после двоеточия указана причина отказа. Пример одной из причин: Снижения цены нет - цена препарата слишком велика.
   • Если нет поля Доступная скидка, и активна кнопка Далее >>, то выполнить действия:
     1. Закрыть форму.
     2. Нажать клавишу F5.
     3. Перейти к пункту 6.

4. В поле Доступная скидка будет указана сумма скидки.

   

5. Нажмите кнопку Применить к чеку.

6. Выполнить оплату по чеку.

Выгрузка

Пункт меню расположен по адресу Учёт товарных запасов → Разное → Выгрузка для PharmApi.

Выгрузка сохраняется в файл в формате .xls. Она не учитывает количества и суммы при возврате и сторнировании товаров, проданных по программе лояльности.

По завершении отчетного периода программы лояльности PharmApi предоставляет отчет аптеке по выполненным условиям для сравнения с этой выгрузкой.

Параметры

Кнопка создаёт файл выгрузки, если есть необходимые данные согласно выбранным параметрам.

Кнопка закрывает окно.

1. Указать отчётный период.

   • Определить значение в выпадающем календаре С по дате начала периода.
   • Определить значение в выпадающем календаре По по дате окончания периода.

2. Выбрать программы лояльности, действующие в отчётном периоде, в списке Программы:

   • Установить «галочку» слева от названия программы.
   • Кнопка - выбрать все программы из списка.
   • Кнопка - снять выделение со всех программ в списке.

3. Выбрать подразделения участников программы в списке Подразделения.

   • Установить «галочку» слева от названия аптеки. Аптеки указаны в списке по своим кратким наименованиям и кодам (в квадратных скобках) по справочнику Внутренние контрагенты.
   • Кнопка - выбрать все подразделения из списка.
   • Кнопка - снять выделение со всех подразделений в списке.

4. В поле Имя файла указать файл для выгрузки одним из возможных способов.

   • По кнопке указать путь и название файла.
   • Изменить путь и имя файла в строке. Имя файла должно заканчиваться на .xls.

5. Нажать кнопку .

По окончанию работы выгрузки будет выведено сообщение с указанием пути и название файла после текста "Данные выгружены в файл:". Файл сохраняется на рабочем месте клиента, где выполняли выгрузку.

Положение «галочек» и имя файла запоминается индивидуально для каждого пользователя.

Состав

Колонки таблицы:

• ID чека – идентификатор чека. Предназаначен для сотрудника СОК.
• ID позиции чека – идентификатор позиции чека. Предназаначен для сотрудника СОК.
• ID подразделения - идентификатор бонусного подразделения. Предназаначен для сотрудника СОК.
• Дата/Врема чека. Указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:сс по часовому поясу аптеки.
• Подразделение - Полное название и адрес по справочнику Внутренние контрагенты.
• Товар - полное наименование товара по справочнику Справочник товаров.
• Партия - номер партии товара (внутренний штрихкод).
• ЗШК - штрихкод изготовителя.
• Количество - количество проданного товара по этой партии.
• Цена розн. - для этой партии товара.
• Цена розн. для расчета - использована при расчёте скидки.
• Скидка, руб. - сумма скидки.
• Сумма со скидкой - сумма к оплате.
• Код подтверждения. Получен от PharmApi.
• Программа лояльности.
• Карта лояльности. Код владельца карты.

В конце таблицы строка ИТОГО: содержит суммовые итоги для колонок:

• Количество.
• Скидка, руб..
• Сумма со скидкой.

Строки таблицы упорядочены в хронологическом порядке (сначала по дате, внутри даты - по времени суток) по колонке Дата/Врема чека.

Настройки для работы

Для начала работы в бонусном сервисе необходимо выполнить следующие действия:

1. Заключить соглашение с Сооплата;
2. Установить в программе «М-АПТЕКА плюс» модуль бонусного сервиса «Победим вместе» и настроить его взаимодействие с бонусным процессингом (выполняют сотрудники СОК);