Форма настройки пересчёта СНО

Учёт товарных запасов → Дополнения → Неуменьшаемые остатки → Настройка алгоритмов пересчета

В верхней части окна формы располагается основное меню:

• О модуле - откроет окно с документацией по работе с этой формой;
• Выход - закроет форму.

СНО - справочник Неуменьшаемые остатки.

Создание и изменение схем выполняется в офисе. В аптеке доступен просмотр схем и истории расчётов по схемам.

Внимание

Только по согласованию с офисом выполняйте в аптеке ручной запуск пересчёта по кнопке .

Рассмотрим подробнее каждую вкладку на форме.

Вкладка «Схемы пересчета» формы «Форма настройки пересчёта»

Вкладка предназначена для добавления новых и изменения существующих схем расчёта СНО. Работой схем в аптеках можно управлять через режим активности схемы: используя «галочку» Отключен.

Подробно рассмотрим все действия на вкладке для каждой рамки.

Рамка «Схемы»

Содержит список схем в виде таблицы с колонками:

1. Отк. Содержит х, если в рамке Периодичность пересчета для этой схемы установлена «галочка» Отключен.
2. Наименование схемы.

Над таблицей расположены кнопки меню для работы со списком схем:

Кнопка	Действие
	Создать новую схему.
	Сохранить выбранную схему.
	Удалить схему.
	Обновить список схем.

Дополнительные действия для экспорта схем в аптеки вызываются в контекстном меню (по нажатию правой клавиши мыши) таблицы:

Название пункта меню	«горячие клавиши»	Описание
Отметить одну [Ins]	Ins	Отметить выделенную схему.
Отметить все [Ctrl+A]	Ctrl+A	Отметить все схемы.
Снять отметку со всех [Ctrl+D]	Ctrl+D	Снять отметку со всех схем.
Экспорт отмеченных		Отправить новые схемы в аптеки.
Экспорт полных данных(с удаленными)		Заменить схемы в аптеках.

Схема отмечена, если в первой (безымянной) колонке на красном фоне появится символ «звёздочка». Повторное нажатие клавиши Ins снимет отметку.

Рамка «Алгоритм»

Выбрать алгоритм из выпадающего списка и ввести параметры для расчета СНО по нажатию кнопки в рамке Алгоритм.

Кнопки меню:

• . Ввод параметров для алгоритма. Отображаются в рамке Параметры расчета.
• . Запустить расчет согласно параметров. Выбрать аптеки для пересчета СНО согласно кнопки:
  • Указанные в схеме. Только аптеки из рамки Аптеки.
  • Выбор из справочника. Выбрать аптеки по справочнику Внутренние контрагенты.
  • Отмена. Отказаться от пересчета.
• . Документация по алгоритму. См. также Предустановленные алгоритмы расчета.

Действия после выполнения расчета в рамке После расчета:

• Выгрузить в файл. Выгрузка в текстовый файл. Разделитель полей в строке - символ «табуляция».;
• Заменить справочник СНО.;
• Дописать в справочник СНО. Добавить новые записи и/или изменить существующие.

Файл для действия Выгрузить в файл будет записан на рабочем месте сервера, где установлена СУБД Cache. Путь к файлу записан в системной настройке для автозадачи «nsk_Модуль расчета СНО. Запуск». Нажмите кнопку чтобы узнать путь к файлу.

В файле записана информация из лога и таблица отчёта. Состав колонок таблицы в отчёте зависит от используемого алгоритма.

Подробнее см.: Документация по алгоритму.

Рамка «Аптеки»

Содержит список аптек, для которых будет выполнен расчет СНО согласно алгоритма. «Галочка» Все аптеки устанавливается для того, чтобы применить алгоритм расчета ко всем аптекам.

Кнопки:

• Добавить. Добавить к списку аптеки из справочника Внутренние контрагенты.
• Удалить. Удалить выбранную аптеку из списка.

Рамка «Периодичность пересчета»

Расписание в схеме определяет одну из возможных последовательностей для выполнения в аптеке в одно и тоже время (ЧЧ:ММ) автозадачи «nsk_Модуль расчета СНО. Запуск»:

• Ежедневно;
• Дни недели по порядку (начиная с понедельника): ПН, ВТ, СР, ЧТ, ПТ, СБ, ВС. Выполнение обозначается «галочкой» слева от дня недели;
• Дни месяца. Перечисляются через запятую.

Рамка «Список товаров»

Товары, которые могут быть в СНО.

Один из возможных вариантов:

• Без фильтра товаров;
• Товары в группировках;
• Товары в СНО;
• Товары на остатках.

Кнопки:

• Добавить. Добавить группировки, включая подгруппы.
• Удалить. Удалить выбранную группировку из списка.

Правила работы на вкладке в базе офиса

Внимание

При создании схемы не нажимайте кнопку , ДО подтверждения всех изменений по кнопке .

Создать схему:

1. Нажать кнопку .
2. Ввести название новой схемы в поле Наименование схемы.
3. Нажать кнопку Продолжить.
4. Выполнить настройку в рамке Алгоритм:
   1. Выбрать алгоритм из выпадающего списка и при необходимости ознакомиться с описанием алгоритма и его параметров по нажатию кнопки .
   2. Добавить параметры по нажатию кнопки .
   3. Назначить действие После расчета.
5. Добавить аптеки для расчета СНО в рамке Аптеки.
6. Настроить Периодичность пересчета.
7. Настроить фильтр в рамке Список товаров.
8. Нажать кнопку , чтобы сохранить выбранную схему.

Изменить схему:

1. Выбрать схему в таблице Схемы.
2. Изменить значения полей в рамке Алгоритм.
3. Изменить или добавить список аптек в рамке Аптеки.
4. Отключить или настроить Периодичность пересчета.
5. Настроить фильтр Список товаров.
6. Нажать кнопку , чтобы сохранить выбранную схему.

Внимание

Чтобы изменения схемы начали действовать в аптеках, необходимо отправить эту схему в аптеки: выбрать пункт Экспорт отмеченных в контекстном меню таблицы в рамке Схемы.

Удалить схему:

1. Выбрать схему в таблице Схемы.
2. Нажать кнопку над таблицей Схемы.
3. Нажать кнопку для обновления списка схем на вкладке «Схемы» и информации о выбранной схеме.

Внимание

Чтобы удаление схемы произошло в аптеках, необходимо отправить эту информацию в аптеки: выбрать пункт Экспорт полных данных(с удаленными) в контекстном меню таблицы в рамке Схемы.

Дополнительные действия

В базе офиса можно запустить пересчёт для предварительной оценки нового содержимого СНО:

1. Временно выбрать действие Выгрузить в файл в рамке После расчета.

2. Нажать кнопку .

Внимание

Только по согласованию с офисом выполняйте в аптеке ручной запуск пересчёта по кнопке .

В базе аптеки можно изучить расписание для каждой действующей схемы. Также проверить историю запуска расчёта схем по расписанию на вкладке «История пересчета».

Вкладка «История пересчета» формы «Форма настройки пересчёта»

Факты изменения СНО записываются в логи. Каждый лог характеризуется обстоятельствами своего создания : см. таблицу Логи.

В верхней части вкладки расположены кнопки:

• . Для выбранного лога перейти к просмотру по товарам фактов изменения записей в СНО. Аналогично двойному щелчку левой клавиши мыши на строке в таблице логов.
• . Вернуться к таблице логов.
• . Посмотреть логи фактов расчета. Для этого нужно выбрать период дат с помощью выпадающих календарей с и по справа от кнопки.

Логи

Колонки в таблице логирования на вкладке «История пересчета»:

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Дата запуска	5	Подразделение, по которому считали	9	Сохранение результата расчета
2	№ п/п	6	Схема расчета	10	Кто запустил
3	Где считали	7	Алгоритм расчета	11	Результат
4	Дата, за которую считали	8	Параметры алгоритма	12	Текст ошибки

Примечание

Каждый алгоритм имеет свой набор параметров (колонка №8) и соответственно, свою форму настройки этих параметров.

Алгоритм считает для одного подразделения (колонка №5) за определённую дату (колонка №4). Алгоритм учитывает фактические данные продаж и остатка товара за последние несколько дней до значения в колонке Дата, за которую считали, включительно.

Подробнее см. Описания предустановленных алгоритмов.

Дополнительное действие в контекстном меню (по правой клавише мыши) таблицы:

• Экспорт результата расчета в файл. Для выбранной строки в таблице будет предложено ввести имя файла и сохранить данные, свои для каждого алгоритма, в этот файл. Это аналогично выбору Выгрузить в файл для действия в рамке После расчета в настройке схемы.

Факты изменения СНО

Колонки в таблице фактов изменения записей в СНО.

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Код	3	Старое Мин	5	Новое Мин
2	Товар	4	Старое Норм	6	Новое Норм

Пояснение к оформлению строк в таблице:

Оформление	Значение
Текст на белом фоне	Товар до расчета был в СНО и расчет по нему вернул новые значения.
Текст на зелёном фоне	Товара НЕ было в СНО, но расчет по нему вернул значения.
Текст на красном фоне	Товар был в СНО, но расчет по нему НЕ вернул значения.

Дополнительное действие в контекстном меню (по правой клавише мыши) таблицы:

• История изменения по товару в справочнике СНО. В этом окне показываются именно факты изменения справочника СНО. В том числе, другие способы изменения записи по товару в СНО. Факт Сохранение результата расчета в файл, записан только в таблице логов.