Отчёт о продажах по секциям

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты по кассе → Отчёт о продажах по секциям.

Отчет о продажах товара с разбивкой по ставкам НДС, с разбивкой по датам и рабочим местам, с дополнительной информацией о количестве чеков, а также сумм скидки и наценки. Имеется возможность получения отдельного отчёта по балансовому товару, отчёта по товару на комиссии или общего отчёта.

Эта форма применяется для составления сводного отчёта о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин (далее ККМ) и выручке организации за текущий рабочий день, и является приложением к Справке-отчёту кассира-операциониста за текущую дату.

Форма этого отчета составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчётами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В форме, согласно показаниям счётчиков на начало и конец работы, по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением её по сменам и подразделениям, что подтверждается подписями соответствующих заведующих подразделениями (отделами). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков ККМ и итоговая выручка организации с распределением её по подразделениям (отделам).

Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращённым ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

При подготовке данных учитывается юридическое лицо, период реализации товара, выбранные подразделения (аптеки/отделы), смены, тип товара (баланс/комиссия), и способ сортировки данных в отчёте.

В первую очередь из выпадающего списка По юридическому лицу следует выбрать подразделение, по которому будет строиться отчёт.

Далее необходимо задать Дату начала и окончания отчётного периода с помощью выпадающих календарей.

В списке Отдел (склад) нужно установить «галочку» на одном или нескольких отделах или складах, по которым требуется построить отчёт.

Кнопка устанавливает «галочки» на всех строках сразу.

Кнопка снимает «галочки» со всех ранее установленных строк.

Примечание

В отчёте всегда участвуют чеки с продажами комиссионных и находящихся на балансе товаров.

«Галочка» С учётом продаж незакрытой смены включает в отчёт данные по всем чекам, в том числе и из незакрытой смены.

По кнопке Предпросмотр сформированный отчёт отображается на экране, после чего его можно распечатать.

По кнопке Печать отчёт сразу отправляется на печать.

Кнопка Выход – отказ от построения отчёта.

Отчёт создаётся по чекам (см. Концепция кассовых отчётов).

Чеки без номера или строки чека с нулевым количеством в отчёт не попадают.

Возврат покупателя проводится в отчёте со знаком «минус».

Состав отчёта

• Дата.

• Отдел (из справочника Внутренние контрагенты).

• Сумма продажи (цена товара).

• Сумма оплаты (сколько должно быть оплачено).
• Оплачено нал (сколько было оплачено наличными).
• Оплачено безнал (сколько было оплачено по безналичному расчёту).
• Иная оплата – если за отчётный период выполнялся отпуск товара по льготным рецептам, то суммы по встречным представлениям будут показаны в графе Иная оплата.
• НДС 0%.
• НДС 10%.
• НДС 18%.
• НДС 20%.
• Скидка.
• Наценка – наценка, которая возникает при продаже товара с отрицательной скидкой (то есть по большей цене).
• Услуги.
• № кассы.
• Чеки (количество).

Итоги по всем столбцам.

Общие итоги:

• Итого оплачено наличными (сколько было оплачено наличными всего за выбранный период).
• Итого оплачено безналичными (сколько было оплачено по безналичному расчёту всего за выбранный период).
• Итого покупателей (чеков) (количество чеков за выбранный период).
• Итого скидка (сумма всех скидок за выбранный период).
• Итого наценка (сумма всех наценок за выбранный период).
• Итого оплачено услуг (сумма всех оплаченных услуг за выбранный период).

Примечание

Каждой строке в отчёте соответствует отдельная смена и подразделение. Таким образом, если за выбранный период были продажи в две смены в двух подразделениях, то в отчёте будут четыре строки.