Ввод и корректировка описаний справочников

Ввод и корректировка описаний справочников

В системе «М-АПТЕКА плюс» справочники служат для хранения условно-постоянной информации и организации аналитического учёта. Их использование позволяет облегчить ввод информации в документы, исключить дублирование, тем самым уменьшив объём хранимой информации. Каждому справочнику соответствует отдельный класс Cache.

Ввод и корректировка описаний справочников должны выполняться в монопольном режиме (то есть все пользователи (кроме Администратора) должны выйти из программы «М-АПТЕКА плюс»), так как при изменении некоторых элементов описания будет произведена компиляция соответствующего справочнику класса.

Примечание

Не рекомендуется удалять существующие описания справочников в стандартной поставке программы «М-АПТЕКА плюс», так как это может привести к некорректной работе системы. Также не рекомендуется вводить и удалять поля справочников в стандартной поставке.

Пользователю разрешается вводить новые справочники, а также изменять настройки интерфейса, и настройки прав доступа у существующих справочников.

Пример корректировки (редактирования) справочника

Для того чтобы откорректировать справочник, необходимо выполнить следующие действия:

1. В первую очередь нужно обязательно включить отладочный (системный) режим. О том, как это сделать, см. Как открыть поле в справочнике.

2. Далее следует открыть Создание новых справочников, расположенное по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников. Откроется окно Ввод описания справочников:

   

   В открывшемся окне требуется выбрать нужный справочник и нажать кнопку (Редактировать) в панели инструментов, или же воспользоваться пунктом меню Редактировать, откроется окно описания справочника:

   

   На первой вкладке Основная расположены следующие поля:

   • Идентификатор – вводится имя справочника. В качестве имени справочника допустимы только латинские буквы и цифры, причём начинаться имя должно с буквы.

     Внимание

     Имя нового справочника должно быть уникальным, то есть не пересекаться с именами других справочников.

     Примечание

     При сохранении справочника будет создан класс Cache с именем, соответствующим имени справочника.

   • Комментарий – вводится русское наименование справочника, то с которым будут в дальнейшем работать пользователи «М-АПТЕКА плюс».

   • Подчинён – из выпадающего списка можно выбрать справочник (класс), которому подчинен описываемый справочник. Данная возможность используется в случае, когда необходимо подчинить один справочник другому. Например, условия оплаты из справочника условий оплаты, могут вестись только в разрезе поставщиков, поскольку у каждого поставщика свои условия оплаты.

     Примечание

     Описание справочника, которому подчинен вводимый справочник, должно существовать на момент описания подчиненного справочника.

3. Далее следует ввести реквизиты (характеристики) справочника.

Ввод описаний реквизитов справочников

Подробно процесс ввода описаний реквизитов справочников см. Создание и настройка справочников → Ввод реквизитов справочников.

Скрытие записей в справочнике

Имеется возможность скрывать отдельные записи в определённых справочниках.

Внимание

Свойство невидимости используется только при просмотре справочников и в отчётах (см. ниже), во всех остальных местах оно игнорируется.

Использование невидимости записей справочников в справочниках

Записи, для которых установлена невидимость, могут не показываться в запросах к справочникам, результат зависит от построения конкретного запроса. Чтобы увидеть такие записи в запросе, в котором они не показываются, нужно либо снять свойство невидимости с записей, либо изменить запрос так, чтобы в нём можно было увидеть «невидимые» записи.

Внимание

Не рекомендуется использовать свойство Невидимость для записей Справочника товаров. Для исключения отдельных товаров из работы рекомендуется использовать свойство Архивный.

Использование невидимости записей справочников в отчётах

В параметрах многих отчётов требуется выбирать записи из справочников. В большинстве отчётов невидимость записей справочников для параметров отчётов не учитывается. Однако есть ряд отчётов, в параметрах которых невидимые записи будут недоступны для выбора. Это следующие отчёты:

Отчёт	Справочник
Отчёты об остатках товара	Внутренние контрагенты
Товарный отчёт	Внутренние контрагенты

Примечание

Для записей справочника Внутренние контрагенты имеется ещё один метод скрытия записей, показываемых в различных запросах: использование поля Арх, которое указывает, является ли подразделение действующим или оно закрыто и не работает. Для Внутренних контрагентов рекомендуется скрывать записи именно с помощью поля Арх.

Если записи будут отмечены как невидимые, но по товару есть остатки, то, например, в группе отчётов об остатках товара такой товар будет виден, однако не будет доступен для использования в приходных документах (если используется стандартный способ отображения).

Примечание

При описании запросов к справочникам имеется возможность указывать в запросе, использовать ли все записи, или только видимые записи.

Установка невидимости путём изменения значений полей справочника

Установка невидимости выполняется путём изменения значений полей справочника, делается это следующим образом:

1. Сначала необходимо открыть Редактирование справочников, расположенное по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Редактирование справочников.

2. Далее следует открыть интересующий справочник и клавишей Ins отметить нужные записи, после чего нажать клавишу F6.

3. Откроется окно группового изменения значений полей (см. Общее описание справочников → Изменить знач. св-ва F6):

   

4. Для того чтобы сделать отмеченные записи невидимыми, нужно в колонке Новое значение выбрать из выпадающего списка значение Да и нажать кнопку OK.

Отмену невидимости можно выполнять двумя способами:

• Выполнить шаги 1-3 из руководства по установке невидимости записей (см. выше), после чего в колонке Новое значение выбрать из выпадающего списка значение Нет.

• С помощью «горячей клавиши» или через пункт Управление невидимостью записей контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Эта команда вызывает окно Отмена невидимости:

  

Тут необходимо отметить нужные строки клавишей Ins и нажать кнопку (Сохранить изменения).

Примечание

Клавиша управления невидимостью записей справочников должна подключаться индивидуально для каждого справочника, её можно назначать из числа свободных для данного справочника, подробнее см. Создание и настройка справочников → вкладка Дополнительно главного окна справочника.