Отметка об экспорте

При экспорте любого документа в системе, автоматически проставляется отметка об экспорте данного документа. Если документ является парным, то отметка об экспорте проставляется на обеих частях документа. Например, документ перемещения состоит из двух частей:

• Расходной - Перемещение товара

• Приходной - Приход по передаче.

Отметка об экспорте отображается по кнопке (История редактирования документа) в истории редактирования документа на вкладке Экспорт, расположенной по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.

См. также: История редактирования документа.

В окне информации об отправке выводятся:

• Дата и время отправки конкретного документа.

• Оператор, совершивший отправку.

• Адресат (подразделение), кому передали данный документ.

Если документ отправлялся несколько раз, то и строк с информацией об отправке будет несколько.

Внимание

После экспорта (отправки) редактирование документа ЗАПРЕЩЕНО, а для документа Перемещение товара невозможно. Этот запрет внесения изменений в документ необходим для сохранения синхронизации данных по документам во всех связанных подразделениях.

ЗА ПРИНУДИТЕЛЬНУЮ РАССИНХРОНИЗАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ В СЕТИ АПТЕК САМИМ КЛИЕНТОМ, ФИРМА-РАЗРАБОТЧИК ОТВЕТСТВЕННОСТИ НЕ НЕСЁТ.

Если всё же существует необходимость корректировки документа после его отправки по почте, следует поступить так:

1. В обязательном порядке предупредить подразделение-получателя о том, что отправленный им документ не имеет силы, и его необходимо удалить до записи в базу (в Импорте документов).

   Внимание

   Для документа Перемещение товара невозможно снять отметку об отправке дркумента по почте

2. После получения подтверждения об удаления документа в подразделении необходимо снять отметку об экспорте с этого документа на нашей базе. Для этого следует перейти на вкладку Экспорт, и щёлкнуть правой клавишей мыши на строке информации об отправке документа (в окне истории). Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Снять все отметки об отправке документа по почте:

   

3. После того как поле с информацией об отправке станет пустым, можно будет откорректировать документ.

   Примечание

   Корректировке не поддаются документы, входящие в список документов розничной реализации [DocsReal], расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов.

   Если отметка снимается с одного из парных документов (например, с документа переоценки товара), то со второго документа отметка об экспорте снимается автоматически.

4. После корректировки документа необходимо повторно экспортировать его в подразделение-получатель. Следует убедиться, что отправленный документ успешно записан в базу на стороне получателя.

Для корректной работы системы при экспорте документов с удалёнными строками необходимо выполнить следующие действия:

• Создать в базе данных клиента приходный документ Приход от поставщика.

• При экспорте документов получателем почты назначить Офис, после чего выполнить экспорт документов в Офис.

• В документе Приход от поставщика, созданном в базе клиента, снять статусы и отметку об отправке по почте, после чего удалить из документа строку с товаром, и снова выставить статусы документа.

Внесённые таким образом изменения, – удаление или восстановление строки с товаром, – сохраняются в истории редактирования документа и его можно автоматически отправлять по почте в Офис.