Отчёт к зарплате сотрудника

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты, справки → Отчёты по пользователям → Отчёт к зарплате сотрудника.

Отчёт показывает информацию по чекам за определенный период по сотрудникам и по организации в целом в разрезе аптек. В отчёт для каждой аптеки можно добавить итоговую информацию за каждый день отчёта и за весь период.

Отчёт использует следующие данные:

• количество чеков,
• состав товаров в чеке (наполняемость чека разными товарами),
• общее количество проданного товара,
• суммы скидки

для получения показателей:

• прибыли (валовой, с упаковки и средней с чека) и её процента,
• наценки до вычета скидок и её процента,
• средних значений сумм чеков,
• процента рентабельности.

Выручка получается из сумм оплаты по чекам с учётом скидки. Прибыль - это разница между выручкой и стоимостью чека в закупочных ценах. Рентабельность - отношение прибыли к выручке.

Если определён список товаров-исключений, то в итогах отчёта не учитываются суммы и количества продаж по этим товарам для показателей:

• количество проданных товаров,
• наполняемость чека,
• средней прибыльности чека.

Внимание

Прибыль с упаковки всегда вычисляется ПО ВСЕМ товарам в чеках.

Отчёт сохраняется в файл в формате .xls.

Параметры отчёта

Какие чеки и товары попадут в отчёт зависит от выбора следующих параметров:

1. По юридическому лицу – позволяет выбрать организацию.

2. Дата начала и окончания отчетного периода – позволяет задать период дат.

   • Установка галочки Ежедневные итоги группирует в начале строк для каждой аптеки итог за весь период отчёта и итоги за каждый день по всем числовым колонкам отчёта.

3. Имя файла для отчёта. Кнопка позволяет выбрать или задать путь и имя файла.

4. Список отделов – позволяет уточнить список подразделений, чьи чеки попадут в отчёт:

   • Кнопка (Отметить все элементы списка) - выбрать все подразделения.
   • Кнопка (Снять отметку со всех элементов списка) - снять выделение со всех подразделений.

5. Исключить из отчёта количества по товарам из групп

   • Кнопка открывает форму для выбора свободных группировок по товарам. Подробнее см. Использование «Свободных группировок»
   • Кнопка очищает список группировок. Нет товаров для исключения.

Кнопка Создать создаёт и открывает файл с отчётом в табличном редакторе, который установлен на рабочем месте клиента.

Шапка отчёта

• Полное наименование владельца аптек из справочника Внешние контрагенты. Дата и время подготовки отчёта.

• Список подразделений.

• Период отчёта.

• Список группировок товаров для исключения, если были выбраны для отчёта.

Таблица отчётов

Строки в таблице сгруппированы по аптекам. Аптеки перечислены в алфавитном порядке. Для каждой аптеки сотрудники перечислены в алфавитном порядке.

Состав колонок по выбранным аптекам, где выполнена продажа:

• Аптека. Краткое название подразделения.

• Сотрудник(Код). Сотрудники указаны по своим ФИО и коду.

• Общая сумма продаж в розн/ц. Сумма розничная по чекам без учёта скидки.

• Розничное звено

  • Общая сумма продаж в закуп/ц. Сумма закупочная по чекам.
  • Сумма наценки до вычета скидок.
  • % Наценки до вычета скидок.

• Выручка.

• Прибыль руб.

• Сумма скидки.

• Прибыль %. Отношение суммы прибыли к закупочной сумме.

• Рентабельность %.

• Количество чеков.

• Продано товара в штуках.

• Средняя сумма чека.

• Наполняемость чека, шт.

• Прибыль с упаковки.

• Средняя прибыль с чека.

• Строка Итого по всем кассирам: содержит полные итоги по всем аптекам по каждой колонке за исключением колонки Сотрудник(Код).