Отчёты по торговым акциям

Предварительно см:

• Торговые акции. Введение.

• Торговые акции. Подготовка к работе.

• Работа с торговыми акциями.

• Импорт торговых акций.

Отчёты по торговым акциям позволяют отслеживать результаты продаж по торговым акциям в каждой аптеке, и в целом по сети. Отчёты расположены по адресу: Учёт товарных запасов → Торговые акции → Отчёты по торговым акциям.

Кроме того, Отчёты можно вызвать из Справочника торговых акций по кнопке (Вызов модуля отчётов).

В верхней части окна имеется выпадающий список Выберите тип отчёта, позволяющий выбрать нужный тип отчёта и содержащий следующие пункты:

• Глобальный контроль акций.
• Контроль акций по аптекам.
• Результативность сотрудников по акции.
• Результативность сотрудников по всем акциям.
• Товарные результаты с разбивкой по аптекам.
• Товарные результаты без разбивки по аптекам.
• Движение товара по акциям.

Ниже расположено окно Список акций. По щелчку правой клавишей мыши вызывается контекстное меню, позволяющее сортировать список торговых акций по прошедшим, действующим и будущим акциям, а также архивным и неархивным акциям:

Под окном находится выпадающий список Сортировка, позволяющий выбрать предмет сортировки и содержащий следующие пункты:

• Наименование акции.
• Дата начала.
• Дата окончания.
• Способ указания.
• Параметр.
• Глобальная цель.
• Текущая цель.
• Результат (факт).
• Исполнение (%).

Справа от списка имеется переключатель, позволяющий переключать сортировку По возрастанию или По убыванию.

В нижней части окна расположены кнопки:

• Предпросмотр – открывает выбранный отчёт для предварительного просмотра.
• Печать – позволяет распечатать выбранный отчёт.
• Выход – закрывает окно.

Глобальный контроль акций

Данный отчёт показывает глобальный результат акции в целом по сети.

Отчёт глобальный контроль акций можно запустить двумя способами:

• В модуле отчётов отметить акции и нажать Предпросмотр.
• В справочнике торговых акций отметить акции и в контекстном меню выбрать пункт Глобальный контроль акций.

По выбранным акциям откроется соответствующий отчёт.

Параметр – заданный процент для типов целей Увеличить продажу товаров и Уменьшить остатки товаров.

Глобальная цель – целевой показатель W всей сети.

Текущая цель – W(t), вычисляется по формуле:

W[t] = W * t / T – цель акции, приведенная к текущему «возрасту» акции, где:

• t – текущий «возраст» акции (общее время её проведения на текущий момент);
• T – запланированная длительность акции.

Результат (факт) – фактический объём продаж по товарам акции за время действия акции.

Примечание

Если акция еще не закончена, то фактический объём продаж считается на текущий момент.

Исполнение(%) = Результат (факт)/Текущая цель * 100%

Итого – итоговые значения целевых показателей по всем выбранным акциям.

Контроль акции по аптекам

Данный отчёт показывает результаты выбранной акции по всем участвующим в акции аптекам. Отчёт глобальный контроль акций можно запустить двумя способами:

• в модуле отчётов выбрать акцию и нажать Предпросмотр;
• в справочнике торговых акций выбрать акцию и в контекстном меню выбрать пункт Контроль акции по аптекам.

По выбранным акциям откроется соответствующий отчёт.

Цель подразделения – целевой показатель W указанного подразделения.

Текущее значение цели – W(t), вычисляется по формуле:

W[t] = W * t / T – цель акции, приведенная к текущему "возрасту" акции, где:

• t – текущий "возраст" акции (общее время её проведения на текущий момент);
• T – запланированная длительность акции.

Результат (факт) – фактический объём продаж по товарам акции за время действия акции.

Примечание

Если акция еще не закончена, то фактический объём продаж считается на текущий момент.

Исполнение(%) = Результат (факт)/Текущая цель * 100%

Итого – итоговые значения целевых показателей по всем выбранным аптекам.

Результативность сотрудников по акции (по всем акциям)

• Отчёт Результативность сотрудников по акции представляет собой вклад сотрудника в общий результат одной акции.

• Отчёт Результативность сотрудников по всем акциям представляет собой вклад сотрудника в общий результат всех акций.

Вызов обоих отчётов проходит через модуль отчётов.

Характеризуется коэффициентом результативности, который вычисляется следующим образом:

• K сотрудника = V сотрудника/V аптеки * 100%, где K сотрудника – коэффициент результативности, сотрудника по акции.

• Ф.И.О. – фамилия, имя и отчество сотрудника.

Результат – V сотрудника, сумма продаж акционного товара, выполненных самим кассиром (сотрудником).

Вклад (результативность) – K сотрудника = V сотрудника/V аптеки * 100%, где V аптеки – результат акции по аптеке.

Итого – итоговые значения целевых показателей по всем выбранным сотрудникам.

Товарные результаты акции

Товарные результаты акции – это итоги (текущие – для незавершенной акции, и окончательные – для завершенных) товарной акции, которые представляют собой информацию по количеству и суммам проданного акционного товара, как в период самой акции, так и за аналогичный период (в календарных днях) до начала акции.

Имеются два отчёта по товарным акциям:

1. Товарные результаты с разбивкой по аптекам – отчёт по выбранной акции с результатами по выбранным аптекам. Данный отчёт можно запустить двумя способами:

   • в модуле отчётов выбрать акцию, выбрать подразделения и нажать кнопку Предпросмотр;
   • в справочнике торговых акций выбрать акцию, в контекстном меню выбрать пункт Товарные результаты с разбивкой по аптекам, выбрать подразделения и нажать кнопку Предпросмотр.

2. Товарные результаты без разбивки по аптекам – отчёт по выбранной акции с результатами в целом по сети аптек. Данный отчёт можно запустить двумя способами:

   • в модуле отчётов выбрать акцию, нажать кнопку Предпросмотр;
   • в справочнике торговых акций выбрать акцию, в контекстном меню выбрать пункт Товарные результаты без разбивки по аптекам.

Код товара – код товара, взятого из справочника медпрепаратов.

Наименование товара – наименование товара, взятое из справочника медпрепаратов.

Производитель – производитель товара, взятого из справочника медпрепаратов.

До акции (кол-во, сумма) – количество и сумма указанного товара, проданного до акции за аналогичный период в календарных днях.

По акции (кол-во, сумма) – количество и сумма указанного товара, проданного в период акции.

Итого – итоговые значения количества и сумм всех товаров.

Движение товаров по акциям

Отчёт предназначен для анализа и подведения итогов разных периодов во время действия акций.

Параметры отчёта:

• Период дат анализа.
• Название акции. Акция выбирается из списка акций действующих в период дат анализа. Можно выбрать одну, несколько или все акции из списка.
• Подразделение аптечной сети. Можно выбрать одно, несколько или все подразделения из списка. По умолчанию выбрано текущее подразделение.
• Поставщик. Можно выбрать одного, нескольких или всех поставщиков из списка. По умолчанию – все поставщики. Если выбраны не все поставщики, то в анализ попадают только партии, поступившие от указанных поставщиков.

Возможные группировки для отчёта:

• Без группировки.
• По акциям.
• По подразделениям.
• По поставщикам.

Примечание

Для каждой группы выводятся итоги по суммам.

«Шапка» отчёта:

1. Заголовок отчёта: Движение товаров по акциям.
2. Наименование организации.
3. Список акций.
4. Поставщики.
5. Дата печати отчёта.
6. Выбранные подразделения.

Табличная часть отчёта:

1. Код товара в аптеке.
2. Наименование товара.
3. Количество закупленное.
4. Общая сумма закупки.
5. Количество проданное.
6. Общая сумма продажи.

Сортировка отчёта выполняется по полю Наименование.

Колонки 3, 4, 5 и 6 рассчитываются по диапазонам пересечения Периода дат анализа и периода действия выбранных акций.

Строки с нулевыми значениями в колонках 3, 4, 5 и 6 (одновременно) из отчёта исключаются.