Перейти к содержанию

_Справочник сотрудников для кассовых ордеров

Используется для сопоставления табельного номера сотрудника в системе «М-Аптека плюс» и табельного номера сотрудника в системе бухгалтерского учёта. Значения справочника используются для создания записей в справочнике _Справочник кассовых ордеров. Подробнее см. Учет кассовых операций.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку Папка с линейкой (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Информация о сотруднике в кассовом ордере

Структура записи справочника для сотрудника:

Поле Значение Длина
поля
(символов)
ФИО Фамилия Имя Отчество 50
Таб.номер (бухг) Табельный номер по бухгалтерии 10
Таб.номер (МА) Табельный номер «М-Аптека плюс» 10
Паспорт Паспортные данные 100

Примечание

Паспортные данные заносятся по регламенту бухгалтерии.

Все поля заполняются пользователем. Обязательное к заполнению поля : Таб.номер (бухг), ФИО. Для автоматического заполнения в кассовом ордере с основанием Торговая выручка информации о сотруднике, открывшем смену, необходимо указать значение из поля Таб. № (см. Список пользователей) в поле Таб.номер (МА). Для аптечной сети необходимо заполнение справочника в офисе сети. Экспорт записей о сотрудниках в подразделения выполняется согласно списка сотрудников, авторизованных и имеющих право работать в этом подразделении.