Учёт маркированного товара

Если в приходуемом товаре имеется хотя бы одна упаковка маркированного товара, то при обработке такого приходного документа следует выполнять учёт маркированного товара:

  1. Открыть Ввод, редактирование, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.

  2. В окне Список документов установить курсор на нужный документ, после чего нажать на кнопку Штрихкод (Сверка маркированного товара), или же можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+M:

    Учёт маркированного товара в Списке документов

    Установка и удаление признака маркированного товара

    Учёт маркированного товара доступен только в том случае, если в приходном документе имеется хотя бы одна строка с установленным признаком маркированного товара.

    Этот признак можно установить и вручную, для этого необходимо отредактировать документ кнопкой Редактировать, отметить нужную строку клавишей Ins, после чего из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, последовательно выбрать команду: Дополнительно → Установить признак маркированного товара в строке док-та [F11]. При этом будет выдано предупреждение о необходимости провести учёт маркированного товара для постановки товара на учёт:

    Предупреждение установить

    Примечание

    Если документ пришёл от поставщика, который не зарегистрирован в МДЛП, то для такого документа установить признак маркированного товара невозможно.

    Также имеется возможность удалить признак маркированного товара, для этого необходимо отредактировать документ кнопкой Редактировать, отметить нужную строку клавишей Ins, после чего из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, последовательно выбрать команду: Дополнительно → Отменить признак маркированного товара в строке док-та [F12]. При этом будет выдано соответствующее предупреждение:

    Предупреждение отменить

    Если вышеперечисленных пунктов в меню нет, значит необходимо подключить метод Установить признак маркированного товара в строке док-та <User.MethodsHotKeyItem.SetDataIsMark> и метод Отменить признак маркированного товара в строке док-та <User.MethodsHotKeyItem.DelDataIsMark> через «горячие» клавиши к нужным документам (см. раздел Ввод и отмена даты оплаты документа → Подключение «горячей клавиши» к типу документа.

    Внимание

    Работа с учётом маркированного товара доступна только в однопользовательском режиме. Если один пользователь уже работает с документом, то этот документ становится заблокированным для других пользователей.

    Окно «Учёт маркированного товара»

  3. Откроется окно Учёт маркированного товара:

    Учёт маркированного товара

    При открытии окна Учёт маркированного товара автоматически выполняется сверка времени на сервере «М-АПТЕКА плюс» со временем, полученным из МДЛП.

    • Если обнаружено расхождение и оно составляет более 60 секунд, то будет выдано сообщение с информацией о расхождении и величиной расхождения:

      Расхождение

    • Если же по какой-то причине получить время из МДЛП не удалось (например, с МДЛП отсутствует связь), то будет выдано сообщение об ошибке:

      Ошибка

      Примечание

      Независимо от обнаруженных расхождений во времени или отсутствия связи с МДЛП, работа в окне Учёт маркированного товара разрешается.

      Однако настоятельно рекомендуется как можно скорее восстановить связь с сервером и исправить расхождения во времени, во избежание возможных ошибок в передаче данных.

    Вверху расположена кнопочная панель, содержащая следующие кнопки:

    • Молния (Обновить весь список), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+S – обновляет Таблицу товаров (см. ниже).

    • Лист с карандашом (Автоматический расход упаковок), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+V позволяет автоматически израсходовать упаковки для документов Расход на переоценку, Перемещение товара и Распределение св.остатков (расход).

      Внимание

      Упаковки будут израсходованы только в том случае, если остаток партии равен полю Кол-во в строке документа, а Кол-во в строке в свою очередь равно количеству упаковок этой партии.

    • Копия на дискету (Отправка данных в МДЛП), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+L – позволяет по окончании учёта маркированного товара отправить данные в ИС МДЛП.

    • Ежедневник (Документы МДЛП), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+H – позволяет просмотреть операции по обмену данными с МДЛП, с указанием даты, времени и комментария с информацией об успешности операции. При этом открывается окно Информация по обмену данными с МДЛП:

      Информация по обмену данными с МДЛП

    • Дверь на выход (Выход из сверки), а также сочетание «горячих клавиш» Alt+F4 – закрывает данное окно.

    Справа указан режим работы с поставщиком – используется ли схема прямого акцепта или обратного акцепта. Все сокращения и термины см. Работа с ИС Маркировка → Терминология.

    Под кнопочной панелью имеется переключатель типа сканируемого товара:

    • сверка SSCC\SGTIN – используется для сканирования групповых кодов (SSCC) на транспортных коробках, а также для сканирования матричных кодов (SGTIN) на отдельных упаковках, пришедших «россыпью».

    • содержание SSCC – используется для сканирования кодов маркировки товаров, которые находились внутри транспортных упаковок с кодами SSCC. Выполняется в процессе разагрегации транспортных упаковок. См. ниже.

    Справа от переключателя находятся окна статуса обработки текущего документа в МДЛП:

    • Не обработан – было ли отправлено в ИС МДЛП уведомление по факту учёта маркированного товара в данном документе. Пока уведомление не отправлено - окошко горит красным цветом, а после его отправки – становится серым.

    • Частично - было ли получено из МДЛП хотя бы одно подтверждение успешности обработки данных. Пока ни одного подтверждения получено не было - окошко серое, а после получения подтверждения хотя бы по одной строке - окошко загорается жёлтым цветом.

    • Подтверждён – были ли получены из МДЛП подтверждения успешности обработки данных по всем документам. Пока подтверждения по всем документам получены не были - окошко серое, а после получения подтверждений для всего документа загорается зелёным цветом. Внизу находятся фильтры, позволяющие переключать режимы отображения в Таблице товаров (см. ниже):

    • все строки с маркированным товаром – отображает все строки.

    • строки с расхождениями кол-во/факт – отображает строки, в которых количество товаров по документу не сходится с количеством считанных сканером товаров.
    • строки с расхождениями кол-во/МДЛП – отображает строки, в которых количество товаров по документу не сходится с количеством товаров, по которым было получено подтверждение из МДЛП.

    Ниже расположен выключатель Режим сканирования ШК упаковок, позволяющий переключаться между режимами сканирования и поиска, а также стандартная поисковая строка с фильтром и выбором типов поиска.

    Примечание

    Сочетание «горячих клавиш» Ctrl+X позволяет очистить введённый поисковый фрагмент.

    Окно Учёт маркированного товара разбито на две таблицы:

    Таблица товаров

    Таблица товаров

    Таблица товаров отображает список маркированных товаров, каждый из которых содержит одну или несколько упаковок. Таблица состоит из следующих колонок:

    • – порядковый номер товара в таблице.

    • Штрихкод – штрихкод товара.

    • Код – код товара в Справочнике товаров.

    • Наименование товара – название товара в Справочнике товаров.

    • Производитель – название производителя товара.

    • Кол-во – количество упаковок данного маркированного товара в приходном документе. Цветовая кодировка (работает аналогично подсчёту товара в наличии при Инвентаризации):

      • Красный цвет – количество сверенных товаров меньше, чем их количество в документе.
      • Синий цвет – количество сверенных товаров больше, чем их количество в документе.
      • Зелёный цвет – количество сверенных товаров равно их количеству в документе.
    • Факт – количество упаковок данного маркированного товара, которое было считано сканером. Должно быть равно колонке Кол-во.

    • МДЛП – количество упаковок данного маркированного товара, по которым было получено подтверждение из МДЛП.

    • GTIN – глобальный номер предмета торговли.

    Внимание

    Если GTIN в Таблице товаров был введён ошибочно, то в Таблице кодов необходимо удалить все считанные упаковки по товарной строке, после чего считать правильную упаковку.

    При считывании нового GTIN будет выдано сообщение Заменить у партии данные на новый GTIN?, и при получении подтверждения будет изменён GTIN по всем строкам со старым GTIN.

    Таблица кодов

    Таблица кодов

    Таблица кодов отображает групповые коды транспортных упаковок и коды маркировки отдельных упаковок. Таблица состоит из следующих колонок:

    • SSCC - групповой код.

      Также можно использовать пункты контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

      Контекстное меню 1

      • Пункт Просмотр привязанных строк док-та, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N – открывает окно Выбор товарных строк для привязки к транспортной упаковке, в котором можно выбрать товарные строки для привязки к выбранной транспортной упаковке:

        Выбор товарных строк для привязки к транспортной упаковке

      • Пункт Удалить код транспортной упаковки, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+D – удаляет код транспортной упаковки, на которую установлен курсор.

      • Пункт Повторная разагрегация SSCC, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+U – выполняет разагрегацию для упаковки, на которую установлен курсор. Поле чего система выдаёт сообщение Операция разагрегации sscc выполнена успешно:

        Разагрегация sscc выполнена успешно

    • SGTIN – серийный глобальный номер предмета торговли.

    • Статус - указывает статус данной упаковки. Может иметь следующие значения:

      • Новый (красный цвет) - по данной строке подтверждение из МДЛП получено не было.
      • Наличие (зелёный цвет) - по данной строке подтверждение из МДЛП успешно получено.
      • Выбыл (жёлтый цвет) - по данной строке товар был продан.
    • Место деятельности - адрес места деятельности (точки отпуска).

    • Доп.информация – информация с текстом сообщений об ошибках из МДЛП.

      Также можно использовать пункты контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

      Контекстное меню 2

      • Пункт Создать новую запись, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N – открывает окно для ввода штрихкода новой упаковки.

        Штрихкод упаковки

      • Пункт Удалить запись упаковки, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+D – удаляет строку, на которой установлен курсор.

      • Пункт Копировать SGTIN в буфер, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+Ins – копирует SGTIN строки, на которой установлен курсор.

      • Пункт Доп. информация из МДЛП, а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+I – открывает окно Информация по SGTIN в документах из МДЛП, в котором можно просмотреть информацию по выбранному SGTIN в документах, полученных из МДЛП:

        Информация по SGTIN !!! danger "Внимание" Если переключатель сканируемого товара находится в режиме содержание SSCC, то колонка SSCC, относящаяся к транспортным упаковкам, отображена не будет. См. ниже.

    Примечание

    В левой части каждой строки находится поле, цветом отображающее статус получения подтверждения из МДЛП по данной строке:

    • Красный цвет – по данной строке подтверждение из МДЛП получено не было.
    • Зелёный цвет – по данной строке подтверждение из МДЛП успешно получено.
    • Жёлтый цвет - по данной строке товар был продан (выбыл). Используется в расходных документах (подробнее о типах документов см. Работа с ИС Маркировка → Список документов.

    Алгоритм работы

  4. Учёт маркированного товара выполняется следующим образом. Сначала необходимо считать сканером коды SSCC на транспортных упаковках – переключатель типа сканируемого товара должен находиться в позиции сверка SSCC\SGTIN. Курсор при этом должен быть установлен в поле транспортный штрихкод в левой части Таблицы кодов, где с каждым считыванием появляется новая запись.

    Внимание

    Если используется схема обратного акцепта, то при сканировании групповых кодов на транспортных коробках следует также вводить цену этих коробок с помощью «горячих клавиш» Ctrl+V.

    Примечание

    В системе имеется алгоритм, проверяющий тип кода при сканировании, и не позволяющий по ошибке записать код маркировки вместо транспортного кода.

  5. Далее фармацевт сканирует товар, пришедший «россыпью» – переключатель типа сканируемого товара должен всё также находиться в положении сверка SSCC\SGTIN. Курсор при этом должен быть установлен в поле Штрихкод упаковки товара в правой части Таблицы кодов.

  6. Фармацевт считывает сканером коды маркировки на упаковках товара, при этом в Таблице товаров, в поле Факт сканируемого товара добавляется единица.

    Внимание

    Если система по какой-то причине не распознаёт принадлежность штрихкода (например, такой товар пришёл впервые), то необходимо в Таблице товаров выбрать подходящий товар, после чего в Таблице кодов создать новую запись сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+N и ввести штрихкод в открывшееся окно.

    Примечение

    Если по ошибке считывается GTIN, принадлежащий другому товару, то система выдаёт сообщение с указанием товара, к которому этот GTIN принадлежит:

    GTIN принадлежит другому товару

    В этом случае необходимо выбрать правильный товар в Таблице товаров, после чего установить курсор на Таблицу кодов и отсканировать упаковку ещё раз.

    Внимание

    Если GTIN в Таблице товаров был введён ошибочно, то в Таблице кодов необходимо удалить все считанные упаковки по товарной строке, после чего считать правильную упаковку.

    При считывании нового GTIN будет выдано сообщение Заменить у партии данные на новый GTIN?, и при получении подтверждения будет изменён GTIN по всем строкам со старым GTIN.

  7. После этого требуется выслать данные в ИС МДЛП по кнопке Копия на дискету (Отправка данных в МДЛП), после чего необходимо дождаться получения подтверждения из МДЛП.

  8. Как только получено подтверждение из МДЛП хотя бы по одной из упаковок, красное окошко Не обработан в правом верхнем углу погаснет, а окошко Частично загорится жёлтым:

    Частично

  9. После получения подтверждений для всего документа окошко Подтверждён загорается зелёным цветом и можно приступать к разагрегации транспортных упаковок и сканированию товаров поштучно – переключатель типа сканируемого товара должен находиться в позиции содержание SSCC: содержание SSCC

  10. Фармацевт открывает транспортную упаковку и считывает сканером коды маркировки на упаковках товара, находящихся внутри. При этом в Таблице кодов появляются новые записи в колонках sgtin и штрихкод упаковки товара, а в Таблице товаров к цифре в поле Факт. добавляется единица.

    Примечание

    В режиме содержание SSCC кнопка Копия на дискету (Отправка данных в МДЛП) недоступна. По окончании сканирования кодов маркировки товаров следует дождаться из МДЛП получения подтверждения об успешной обработке данных.

  11. После получения подтверждения из МДЛП, окошко Подтверждение из МДЛП в правом верхнем углу должно загореться зелёным.

  12. Теперь остаётся только удостовериться, что цифры в поле Кол-во совпадают с цифрами в полях Факт и МДЛП.

Учёт маркированного товара считается законченной, когда все упаковки для каждого из товаров были считаны сканером, данные были отправлены в МДЛП, из МДЛП было получено подтверждение, в Таблице товаров цифры в поле Кол-во совпадают с цифрами в полях Факт и МДЛП, а в Таблице кодов поле в левой части каждой строки горит зелёным цветом:

Кол-во равно Факт

См. далее Отправка данных в МДЛП.