Работа с прайс-листами

Описание

Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Работа с прайс-листами.

Пункт меню Работа с прайс-листами предназначен для создания, просмотра и корректировки внутренних прайс-листов аптек, а также для просмотра прайс-листов поставщиков.

Внимание

Заказ товара у поставщиков выполняется из пункта меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Сводный прайс-лист (Нск ЕС). Подробне см. Сводный прайс-лист

В форме в зависимости от настроек могут отображаться предложения поставщиков (прайс-листы поставщиков), собственные предложения аптек (внутренние прайс-листы) и все прайс-листы одновременно.

Подробнее о таких прайс-листах см.:

• Приоритеты поставщиков.

• Сформировать внутренний прайс-лист → Создание внутреннего прайс-листа

Работа с внутренними прайс-листами

Внутренний прайс-лист – это собственное предложение аптеки, сформированное на основании ее остатков. Товары во внутренний прайс-лист могут быть добавлены вручную или автоматически отобраны по заданным аптекой критериям (количество на остатках, срок годности и другое). Внутренние прайс-листы могут быть предназначены как для предложения товаров другим аптека сети (виртуальные прайс-листы), так и для предложения внешним контрагентам (именные прайс-листы)

Особенности виртуальных прайс-листов

Виртуальные внутренние прайс-листы дают возможность аптеке предложить товары на своих остатках другим аптекам сети. Если заказ товара у поставщиков выполняется с использованием сеанса заказа, то предложения внутренних прайс-листов аптек будут иметь приоритет над предложениями поставщиков, что позволяет аптечной сети перераспределить и оптимизировать товарные запасы. Если в процессе заказа будут выбраны предложения из внутреннего прайс-листа, то в приходном документе на этот товар будет указана цена партии из аптеки-отправителя, поэтому Вид базовой цены в настройках при формировании виртуального прайс-листа не имеет принципиального значения, но рекомендуется выбирать базовую цену Закупочная с НДС, чтобы иметь возможность при заказе товаров сопоставить предложение из внутреннего прайс-листа с товарами поставщиков.

Подробнее о создании такого предложения товаров см. Сформировать внутренний прайс-лист

Особенности именных прайс-листов

Именные прайс-листы предназначены для формирования предложений внешним контрагентам. Цены товаров в таких прайс-листах являются фиксированными и определяются настройками при формировании именного прайс-листа. Доступны следующие виды базовой цены для предложения покупателю:

• Комиссионная;
• Оптовая с НДС.
• Производителя;
• Розничная с НДС;
• Розничная с НДС и НП;
• Закупочная без НДС;
• **Закупочная с НДС.

Если после создания прайс-листа вы хотите добавить или удалить из него товары, то:

1. Откройте пункт меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Работа с прайс-листами
2. Установите переключатель в положение Собственные предложения.
3. Выберите в верхней таблице в списке прайс-листов нужный прайс-лист.
4. Нажмите кнопку стрелка вправо.
5. Для удаления товара:
   1. Выберите строку с товаром для удаления.
   2. Нажмите кнопку Крест
6. Для добавления товаров:
   1. Нажмите кнопку Чистый лист
   2. Выберите однократно аптеку, чьи остатки добавляем в прайс-лист
   3. В открывшемся окне Картотека выберите товар и затем в нижней таблице партию этого товара и нажмите кнопку Выбор.

Другие операции со строками прайс-листа не предусмотрены.

Вид формы

Верхняя таблица содержит колонки с информацией о дате и времени поступления прайс-листа поставщика (колонка Организация) в аптеку. От одного поставщика в один день могут поступить несколько прайс-листов. Они идентифицируются номерами, указываемым в колонке N п/п.

Не используется функционал в нижней части окна, отображающий список условий оплаты по выбранному прайс-листу (на котором установлен курсор).

Отбор и поиск информации по данным в таблице

По каждой из колонок можно провести сортировку (упорядочивание), щёлкнув левой клавишей мыши на заголовок колонки (при этом возле названия колонки появляется символ «звёздочка»).

В верхней части окна работы с прайс-листами имеется «галочка» Фильтр, с помощью которого можно отфильтровать предложения по содержимому упорядоченной колонки с учётом поискового фрагмента в поле Текст: и значения Режим: в рамке Поиск:. Если требуется более изощренная форма фильтрации списка прайс-листов, то для этих целей служит кнопка (Фильтр по прайс-листам), нажав которую, можно установить фильтр по любой из колонок прайс-листа:

Набор условий фильтра может быть сохранён под именем, задаваемым в поле Имя выборки, для последующего использования.

Ставшее ненужным условие можно удалить, нажав на кнопку (Удалить условие) на странице Дополнительно.

Операции над прайс-листами

Над прайс-листами можно выполнить следующие операции с помощью экранных кнопок на панели инструментов:

• Кнопка – позволяет сформировать новый внутренний прайс-лист.

• Кнопка – не рекомендуется к использованию.

• Кнопка – позволяет распечатать прайс-лист.

• Кнопка – позволяет экспортировать прайс-лист.

• Кнопка – не рекомендуется к использованию.

• Кнопка – позволяет просматривать строки прайс-листа.

• Кнопка – фильтр по прайс-листам (Установить фильтр, Снять фильтр).

• Кнопка – позволяет получить информацию о параметрах создания прайс-листа.

• Кнопка – позволяет удалить прайс-лист (но только тот, по которому нет заказов).

  При удалении прайс-листа выполняется проверка на использование прайс-листа в сеансах заказа. Если прайс-лист ранее использовался, то будет выдано сообщение с перечислением заказов, в которых он использовался, при этом сам прайс-лист удалён не будет.

  Примечание

  Если удалить все заказы, в которых использовался данный прайс-лист, то появится возможность удалить и сам прайс-лист.

Удалять можно как один прайс-лист, на котором установлен курсор, так и список отмеченных с помощью клавиши Ins прайс-листов.

Настройки, относящиеся к прайс-листам

Внимание

Используйте значение 1 для системной настройки Код товара МАптеки брать из прайс-листа[CodeFromPrice] по адресу Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Дополнительные настройки → Заказы.

Каждый прайс-лист, поступающий от Службы ЕС, содержит в себе коды товара по справочнику товаров, которые используются в сеансе заказа для распределения потребности аптеки в товаре.

Имеется ряд Системных настроек, относящихся к работе с прайс-листами: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки системы заказов → Работа с прайс-листами:

• Удалять последний прайс-лист[DeleteLastPrice] = <Да/Нет>

  Если значение настройки Да, то при приёме прайс-листа от поставщика, предыдущий прайс-лист этого поставщика с таким же типом (баланс/комиссия) и таким же видом закупки будет автоматически удален.

  Примечание

  Данная настройка действует только при использовании метода ImportPriceFromGlobal класса User.LibImportExport (Импорт прайс-листа из глобали в объекты).

  Примечание

  Рекомендуемое значение настройки Нет.

• Что использовать в качестве идентификатора в прайс-листе[IndexPrice] = <значение>

  Допустимые значения:

  • NomN (код товара)- в этом случае будет выполняться слияние нескольких партий однотипного товара в одну строку прайс-листа с увеличением количества товара.

  • BarCode (штрихкод) – в этом случае слияние кодов товара проводиться не будет, и прайс-лист будет содержать столько позиций, сколько имеется партий однотипного товара с ненулевыми остатками.

  • <пусто> (не заполнено, нет значения) – в этом будет производиться слияние кодов товара одного производителя, и прайс-лист будет содержать столько позиций, сколько имеется партий однотипного товара от разных производителей.

  Примечание

  Рекомендуемое значение настройки BarCode.

• Кол-во дней, за которые надо сохранять заказы[KolDaySaveOrder] = <число>

  Значение данной настройки используется автозадачей «Удаление старых сеансов заказов».

  Указанная автозадача выполняет удаление сеансов заказа более старых, чем указанное в настройке количество дней.

  Внимание

  При неопределённом или равном нулю значении настройки, удаление сеансов заказа не проводится.

• Кол-во дней, за которые надо сохранять прайс-листы[KolDaySavePrice] = <число>

  Значение данной настройки используется автозадачей «Удаление старых сеансов заказов».

  Указанная автозадача проводит удаление прайс-листов более старых, чем указанное в настройке количество дней.

  При удалении последний прайс-лист по каждому поставщику не удаляется, независимо от даты создания.

  Внимание

  • При неопределённом или равном нулю значении настройки, удаление прайс-листов не выполняется.
  • При удалении последний прайс-лист по каждому поставщику не удаляется, независимо от даты создания.
  • Не удаляются те прайс-листы, по которым в системе есть заказы.

• Кол-во дней, в течение которых прайс-лист считать "свежим"[KolDaySavePriceFresh] = <число>

  Значение данной настройки используется при создании нового сеанса заказа. При неопределённом или равном нулю значении настройки не производится контроль "свежести" прайс-листов, полученных от участвующих в заказе поставщиков.

  Если от даты получения прайса прошло дней больше, чем указано в настройке, то такой прайс считается устаревшим. В этом случае пользователю выдается предупреждение с возможностью выбора одного из трех вариантов дальнейших действий:

  • Нажать кнопку Продолжить - перейти к сеансу заказа;

  • Нажать кнопку Настроить поставщиков - выбрать поставщиков для сеанса заказа;

  • Нажать кнопку Отмена - отменить сеанс заказа.

• Возможность приёма нескольких прайсов одного поставщика за один день[NoRefreshPrice] = <Да/Нет>

  • Если значение настройки Да, то при получении от поставщика нескольких прайс-листов в течении одного дня в системе создается несколько прайс-листов.

  • Если значение настройки Нет, то каждый новый прайс-лист от поставщика в течении дня переписывает предыдущий.

  Примечание

  Рекомендуемое значение настройки Да.

Не используются

• Обновлять справочники товаров поставщиков[RefreshDrugsSup] = <Да/Нет>

• Производить заполнение таблицы трансляции в момент приёма прайс-листа[ShowTablTrans] = <Да/Нет>

  • Если значение настройки равно Да, то в момент приёма прайс-листа поставщика система проводит анализ каждой строки прайс-листа на наличие связи со справочником товаров, и если такой связи не существует, то на экран выдается окно запроса ввода привязки.

  • Если значение настройки равно Нет, то анализ связей на этапе приёма прайс-листа не проводится.

  Примечание

  Рекомендуемое значение настройки Нет.