Настройки для инвентаризации

Основные настройки для инвентаризации

Основные настройки для инвентаризации делаются в форме Инвентаризация в выпадающем меню, вызываемом по экранной кнопке (Настройки). См. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков.

Форма имеет следующие «флаговые» настройки:

Эти настройки действуют только в данной форме в течение сеанса работы.

• Не печать позиции у которых реальное и книжное количество нулевые

• Печать в ценах:

  • Комиссионная.
  • Оптовая с НДС.
  • Производителя.
  • Розничная с НДС.
  • Розничная с НДС и НП.
  • Закупочная без НДС.
  • Закупочная с НДС.

• Отображать реальные штрихкода (без учёта таблицы перекодировки) - специфическая настройка, связанная с переоценкой при изменении НДС и отменой НП.

  • Если эта настройка установлена, то будут использованы новые (полученные в результате переоценки) штрихкоды.

    Примечание

    Если партия была переоценена частично, то будет использована смесь штрихкодов: для переоцененных единиц товара используются новые штрихкоды, а для не переоцененных – старые.

  • Если эта настройка не установлена, то будут использованы только старые штрихкоды (бывшие до переоценки).

  Подробнее о переоценке и старых-новых штрихкодах см. параметр Создавать таблицу соответствия старых и новых партий в описании утилиты Переоценка товара.

• Не выдавать сообщения об ошибках на закладке "Быстрый ввод" - при установленной настройке в случае возникновения ошибок ввода штрихкода, окно с сообщением об ошибке на экран выдаваться не будет.

• Инвентаризация по заводскому штрихкоду – эту настройку нужно установить, когда товар не имеет наклеек штрихкодов программы «М-АПТЕКА плюс», но имеет заводские штрихкоды. Настройку можно неоднократно менять в процессе работы.

  Примечание

  Эта настройка имеет значение только в том случае, если в системе разрешена продажа товара по заводскому штрихкоду: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для терминала → Разрешить продажи по заводскому штрихкоду[FactBarSale].

• Группировка в сличительной ведомости по заводскому ШК – эта настройка имеет смысл только при инвентаризации по заводским штрихкодам и распространяется только на эту печатную форму. Можно выбрать несколько вариантов:

  • без группировки;
  • по стеллажам;
  • по группам заказа;
  • по спецгруппам.

• Отображать стеллаж хранения – если установить эту настройку, то в таблице появится дополнительный колонка Стеллаж, в которой будет отображена «привязка» данного товара к определённому месту хранения.

  Если настройка установлена, то в списке отчётов появится дополнительный отчёт Сличительная ведомость по стеллажам, для которого (в этом же списке настроек) появится возможность задать группировку по стеллажам (см. ниже здесь же).

  Примечание

  Данную настройку целесообразно использовать, только если в организации налажен учёт товара с привязкой их к определённым местам хранения, см. Учёт товара по стеллажам.

• Группировка в сличительной ведомости по стеллажам – эта настройка показывается только если установлена настройка Отображать стеллаж хранения (см. выше здесь же). Можно выбрать варианты:

  • без группировки;
  • по стеллажам.

Системные настройки для инвентаризации

Также имеется ряд системных настроек, относящихся к инвентаризации: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки инвентаризации:

• Учитывать партии с нулевыми остатками [yNullOst] = <Да/Нет>

  • Если значение настройки – Да, то в инвентаризацию попадают не все партии, остаток по которым равен нулю, а только те, остаток по которым стал нулевым, в промежуток дат между текущей инвентаризацией и предыдущей инвентаризацией.

  Примечание

  При включённой настройке Учитывать партии с нулевыми остатками [yNullOst], во вкладке Быстрый ввод Инвентаризации по товарам допускается считывание партий с нулевым остатком, при этом если такого товара нет, то в инвентаризации автоматически создаётся новая запись с таким товаром.

  • Если значение настройки – Нет, то в инвентаризацию попадают только те партии, по которым остаток на дату проведения инвентаризации больше нуля.

• Тип импорта для закачки данных из файла [TypeImp] = <код типа из списка допустимых>

  В текущей версии программы имеется два типа импорта:

  • Импорт данных по инвентаризации [mosImpInv] - данный тип импорта предназначен для обмена данными инвентаризации между подразделениями одной организации. Данные в текстовом файле должны быть организованы следующим образом: число_количество*число_штрихкод_партии; (два числа, разделённых «звёздочкой», далее «точка с запятой»; одна строка на одну партию).

  • Импорт данных по инвентаризации из текстового файла [mosImpInvTxt] - данный тип импорта предназначен, в основном, для импорта данных с неподдерживаемых средствами «М-АПТЕКА плюс» мобильных сканеров или после ручной подготовки данных. Импорт с поддерживаемых мобильных сканеров выполняется особо – см. Проведение инвентаризации с использованием мобильного сканера.

  В настройке можно указать тип импорта, используемый для импорта данных из файла. Файл должен содержать информацию о штрихкоде и количестве товара на полке.

  Если тип импорта в настройке не указан, то будет предпринята попытка поиска подходящего типа импорта по имени файла, из которого выполняется импорт.

  Возможные поля в шаблоне импорта со стороны БД «М-АПТЕКА плюс»:

  • BarCode - штрихкод.
  • FullName - наименование товара.
  • CalcKol - количество по компьютеру.
  • RealKol - количество на полке.
  • Price - цена.

• Тип экспорта для экспорта данных из инвентаризации в файл [TypeExp] = <код типа из списка допустимых>

  В текущей версии программы следует выбрать тип Экспорт данных по инвентаризации в файл (Москва) [MosExpInv].

  Возможные поля в шаблоне импорта со стороны БД «М-АПТЕКА плюс»:

  • BarCode - штрихкод.
  • FullName - наименование товара.
  • CalcKol - количество по компьютеру.
  • RealKol - количество на полке.
  • Price - цена.

  О том, как увидеть содержание макета выбранного типа импорта или экспорта, можно прочитать в описании Как найти макет поставщика.

• Разрешить удаление строк в инвентаризации [yDelStr] = <Да/Нет>

  Если значение настройки – Да, то в сеансе инвентаризации будет разрешена функция удаления строк.

  Если по строке инвентаризации на момент удаления создан документ, то будет выдано соответствующее сообщение, и строка удалена не будет.

• Разрешить пересчёт остатков в инвентаризации [yRefOst] = <Да/Нет>

  Если значение настройки – Да, то в сеансе инвентаризации будет доступна функция пересчёта остатка по компьютеру (числящееся количество).

  В случае, если по результатам инвентаризации уже были созданы документы, то функция будет недоступна независимо от значения настройки.

• Допустимость отображения количества по компьютеру [yShowCalcKol] = <Да/Нет>

  Если значение настройки – Нет, то при работе с инвентаризацией, колонка Кол-во (количество, числящееся по компьютеру) заполняться не будет.

  Данная функция может быть полезна для того, чтобы предотвратить подгонку операторами реального количества на полке к числящемуся значению.