Отчет по интернет-заказам

Описание

Внимание

Отчёт включает данные по всем чекам, в том числе и из незакрытых смен.

Учёт товарных запасов → Дополнения → Интернет-заказы → Отчет по интернет-заказам

Отчёт формируется для всех доступных в программе «М-АПТЕКА плюс» видов интернет-заказов. Подробнее список сервисов см. Интернет-заказы

Внимание

Для сервисов Аптека.ру и Здравсити.ру нет информации по покупателям.

В форме отчёта можно выбирать различные комбинации условий отбора строк чеков с возможностью упорядочивания (сортировки) строк отчёта. Для каждого заказа в строке чека можно получить дополнительную информацию в зависимости от степени детализации. Кнопка Выполнить сохраняет отчёт в файл в формате .xls на рабочем месте, где выполняют отчёт. Путь и имя файла для отчёта можно изменить в рамке Сохранить в файл.

Отчёт предназначен для самостоятельного анализа.

Параметры отчёта

В верхней части окна заполняются обязательные параметры отчёта.

1. Указать период продаж:

   • Определить даты Период дат с и по с помощью выпадающих календарей по кнопкам .

2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделения:

   • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
   • Кнопка - выбрать все подразделения из списка;
   • Кнопка - выбрать значение Все подразделения;

   • Кнопка - выбрать одно или несколько подразделений для списка из справочника Внутренние контрагенты.

     Если в списке было отмечено значение Все подразделения, то выбранные подразделения заменят список. Иначе требуется ответить на вопрос:

     Добавить к существующему списку?	Ответы
     	Да - добавить в список. Нет - заменить список.

   • Кнопка - снять выделение со всех подразделений в списке.

Фильтры

• Выбрать рамке Сервисы интернет-заказов один или несколько типов из списка:

  • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
  • Кнопка - выбрать все записи из списка;
  • Кнопка - снять выделение со всех скидок в списке.

• Выбрать именные заказы в рамке Покупатели:

  • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
  • Кнопка - выбрать всех покупателей из списка.
  • Кнопка - выбрать значение Все покупатели;
  • Кнопка - выбрать одного или нескольких покупателей из тех, чьи заказы были получены в аптеках.
  • Кнопка - снять выделение со всех покупателей в списке.

Настройки отчёта

Лист1

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 1 уточнить правила отбора строк заказов.

Отчёт формируется одному из вариантов фильтра из рамки Отчёт формировать по. Выбрать переключатель фильтра по заказанным товарам:

• Всем товарам;

• Выбранным товарам. Нажать справа кнопку и выбрать один или несколько товаров для списка из справочника Справочник товаров. Чтобы очистить список, нажать кнопку .

• Группам. Нажать справа кнопку и выбрать одну или несколько свободных группировок по товарам. Чтобы очистить список, нажать кнопку .

  Подробнее см. Использование «Свободных группировок».

Лист2

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 2 уточнить бизнес-правила:

Правила	Правила
Тип оплаты чека: наличный и/или безналичный	Включать или исключать суммы скидки из суммы оплаты по строке чека
Отображать сумму скидки или её процент к сумме оплаты по строке чека	Получить итог по каждому клиенту

Вид оплаты

Предварительно см. Режим «Сложная оплата» Торгового терминала.

Суммы наличной и безналичной оплаты учитываются согласно настройкам в рамке Вид продаж. В том числе и по сложным оплатам:

• Установлена «галочка» напротив Наличный расчет - учитывается сумма оплаты наличных.
• Установлена «галочка» напротив Безналичный расчет - учитывается сумма безналичной оплаты.
• Установлены обе «галочки» - учитывается вся сумма оплаты.

Колонки в отчете

Отчёт содержит:

• обязательные колонки для строк заказа:

Колонка	Колонка	Колонка	Колонка
Подразделение	Сервис	№ заказа	Статус заказа
Статус оплаты	Дата заказа	Резерв до	Дата чека
Заказ	Сумма в чеке	Сумма скидки

Колонка Заказ может содержать значение Нет, если выполнены условия:

- добавлены колонки:

    - о товаре: **Код товара** или **Наименование товара**;

    - о партии: **Внутренний ШК партии товара**.

- в чеке с товарами из заказа были добавлены другие товары.

• дополнительные колонки:

Колонка	Колонка	Колонка
ФИО - Фамилия Имя Отчество	Количество	Сумма в закупочных ценах
Телефон	Номер чека	Кассир
Код товара	Время покупки	Внутренний ШК партии товара
Наименование товара	Акция\Скидка - название скидки

В рамке Дополнительные колонки в отчете установить «галочки» напротив желаемых колонок. Кнопка - добавить все колонки из рамки. Кнопка - исключить все колонки.

Итоговые значения в отчёте

Если установлена «галочка» напротив Выводить итог по каждому клиенту, то строки отчёта с одинаковым значениям в колонке Покупатель группируются. После такой группы указывается строка с итоговой суммой строк по колонкам Количество, Сумма в чеке, Сумма в закупочных ценах и Сумма скидки или Процент скидки, согласно выбранного значения в рамке Скидка.

Если выбрано значение Процент в рамке Скидка, то итог по колонке Скидка - это итоговый процент скидки по группе.

Лист3

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 3, настройки и фильтры интернет-аптек, не использующих систему бронирования. Настройками задаются:

• соответствие наименования интернет-аптеки наименованию поставщика из справочника внешних контрагентов
• вид закупки для документов Приход от поставщика
• наименование сервиса интренет-аптеки
• включать или нет данные по товарам от поставщика в резаультаты отчета

Файл отчёта

Шапка отчёта содержит общее название отчёта Отчет по заказам и его параметры:

• Период c даты по дату.
• Сервисы.
• Подразделения: список аптек.
• Товары.
• Вид продажи: формы расчёта наличный и/или безналичный.
• Выводить итоги по каждому клиенту: значение Да или Нет.

Полный состав колонок отчёта по порядку:

• Подразделение
• Сервис
• ФИО
• Телефон
• № заказа
• Статус заказа
• Статус оплаты
• Дата заказа
• Резерв до
• Дата чека
• Время чека
• Номер чека
• Заказ
• Код товара
• Наименование товара
• ШК партии
• Количество
• Сумма в чеке
• Название акции/скидки
• Сумма скидки
• Сумма в закупочных ценах
• Кассир