Перейти к содержанию

ABC-XYZ Анализ

Описание

Внимание

  • Отчёт включает данные по всем чекам, в том числе и из незакрытых смен.
  • Отчёт по документам включает документы без статуса Товар получен.

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → Отчёты по товару → Реализация и чеки → ABC-XYZ Анализ

Отчёт формируется по выбранному набору данных:

  • по чекам;
  • по документам, согласно выбора.

Список доступных для выбора документов определяется системной настройкой по адресу Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Дополнительные настройки → Настройки для отчетов → Документы для отчета ABC-анализа[nskDocABCAnalys] nskDocABCAnalys

В форме отчёта можно выбирать различные варианты условий отбора товаров из строк чеков или документов. Показатели для рейтингов в отчёте зависят от выбранного набора данных: рейтинги по чекам не доступны для строк документов. Результаты рейтингов могут быть общими для списка аптек, так и рассчитываться отдельно по каждой аптеке из списка. Кнопка Выполнить сохраняет отчёт в файл в формате .xls на рабочем месте, где выполняют отчёт. Путь и имя файла для отчёта можно изменить в рамке Имя файла для выгрузки по кнопке Три точки.

Отчёт предназначен для самостоятельного анализа.

Подробнее см. ABC и XYZ анализ

Параметры отчёта

Форма отчёта

  1. Указать период расходов товара в рамке Период:

    • Определить даты с и по с помощью выпадающих календарей по кнопкам Календарь. Справа указывается количество полных дней периода для анализа.

  2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделения:

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все подразделения из списка;

    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одно или несколько подразделений для списка из справочника Внутренние контрагенты.

    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех подразделений в списке.

    • Если дополнительно установлена «галочка» Рейтинги без разделения по аптекам, то данные отчёта объединяются в общем рейтинге.

  3. Выбрать виды рейтинга и границы групп для ABC-анализа в рамке Параметры ABC:

    • Отметить один рейтинг или их комбинацию из списка показателей рейтинга в списке Показатели для рейтинга по чекам или по строкам документов:

      • Сумма розницы - сумма в розничных ценах;

      • РН - сумма реализованной наценки ;

      • Кол-во проданного - количество единиц товара;

      • Вхождение в чеки. Только для чеков. Факт наличия товара в чеке, в том числе часть, упаковки, без учёта количества или партий.

    • В поле Проценты групп уточнить разбиение 100 процентов по границам, где первое значение - доля в рейтинге для товаров группы A, второе - доля в рейтинге для товаров группы B, а третье - доля в рейтинге для товаров группы C. По умолчанию установлены такие же значения, как на Вкладке «ABC-XYZ», которая открывается по кнопке «Фильтр» в окне сеанса заказа.

  4. Выбрать виды показателей для прогнозирования и границы их групп для XYZ-анализа в рамке Параметры XYZ:

    • Отметить один рейтинг или их комбинацию из списка показателей рейтинга в списке Показатели для рейтинга по чекам или по строкам документов:

      • Кол-во проданного - количество единиц товара;

      • Вхождение в чеки. Только для чеков. Факт наличия товара в чеке, в том числе, часть упаковки, без учёта количества или партий.

    • Определить границы в поле Проценты групп, которые расположены по возрастанию до 100% включительно, где первое значение - граница группы X (от 0 до X включительно), второе - граница группы Y (больше X и не больше Y), а третье - граница группы Z всегда 100 (больше чем Y). По умолчанию установлены такие же значения, как на Вкладке «ABC-XYZ», которая открывается по кнопке «Фильтр» в окне сеанса заказа.

    • Точность прогнозирования указывается:

      • в днях;
      • в неделях (7 дней);
      • в месяцах (30 дней).

  5. Какие данные использовать для отчёта указывается в рамке Данные продаж из:. Выбор чеков не требует уточнения. При выборе документов требуется установить «галочки» напротив желаемых типов документов.

Фильтры

В рамке Товары установить переключатель на один из вариантов в рамке Выбрать товары из::

  • справочник - товары по справочнику Справочник товаров:

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все товары из списка;

    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать один или несколько товаров для списка из справочника.

    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех товаров в списке.

  • спецгруппы - товары, которые относятся к выбранным спецгруппам по справочнику Справочник спец. групп.

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все спецгруппы из списка;

    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одну или несколько спецгрупп для списка из справочника.

    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех спецгрупп в списке.

  • группировки из дерева свободных группировок по товарам.

    • Нажать справа кнопку Три точки и выбрать одну или несколько свободных группировок по товарам. Подробнее см. Использование «Свободных группировок». В поле Группировки товаров будет перечислены названия группировок, через запятую, а ниже перечислены списком товары из этих группировок. Чтобы исключить товар из отчёта, необходимо снять «галочку» напротив товара из списка.

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все товары из списка;

    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех товаров в списке.

Сформировать отчёт

После выбора параметров и фильтров нажать кнопку Выполнить.

Файл отчёта

Шапка отчёта содержит общее название отчёта ABC-XYZ Анализ и его параметры:

  • Период дат:
  • Подразделения:
  • Источник данных: - Чеки или Документы с перечислением типов отмеченных документов.
  • Фильтр по товарам:
  • Проценты групп ABC:, если выбран хотя бы один из рейтингов.
  • Проценты групп XYZ:, если выбран хотя бы один из рейтингов.
  • Место формирования: - краткое название подразделения, которое является владельцем системы.
  • Дата и время формирования:
  • Пользователь:
  • Версия отчета:
  • Время выполнения, сек

Полный состав колонок отчёта по порядку:

  • Код товара
  • Наименование
  • Расход:
    • Кол-во
    • Сумма
      • Закупочная
      • Розничная
  • Исходящий остаток
    • Кол-во
    • Сумма
      • Закупочная
      • Розничная
  • Сумма розницы (ABC), если включено
    • Значение для рейтинга
    • Доля к общей сумме, %
    • Сумма долей, %
    • Группа
  • РН (ABC), если включено
    • Значение для рейтинга
    • Доля к общей сумме, %
    • Сумма долей, %
    • Группа
  • Кол-во проданного (ABC), если включено
    • Значение для рейтинга
    • Доля к общей сумме, %
    • Сумма долей, %
    • Группа
  • Вхождение в чеки (ABC), если включено
    • Значение для рейтинга
    • Доля к общей сумме, %
    • Сумма долей, %
    • Группа
  • Кол-во проданного (XYZ), если включено
    • Среднее значение по ..., согласно выбора параметра Точность прогнозирования.
    • Среднеквадратичное отклонение
    • Коэффициент вариации(%)
    • Группа
  • Вхождение в чеки (XYZ), если включено
    • Среднее значение по ..., согласно выбора параметра Точность прогнозирования.
    • Среднеквадратичное отклонение
    • Коэффициент вариации(%)
    • Группа