Перейти к содержанию

_Справочник настроек кассовых ордеров

Используется для каждого подразделения для заполнения кассового журнала (кассовой книги), для печати кассовых ордеров (РКО и ПКО) и выбора полного пути для файла данных в формате .dbf, который экспортируется в систему бухгалтерского учёта. Подробнее см. Учет кассовых операций

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку Папка с линейкой (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Информация о начальном остатке для кассового журнала (кассовой книги)

Структура записи справочника:

Поле Значение Длина
поля
(символов)
Код структурного подразделения По даным бухгалтерии. 10
Префикс номера По даным бухгалтерии. 10
Подразделение Подразделение из справочника Внутренние контрагенты. Отображается по текущему краткому наименованию. 20
ФИО руководителя По даным бухгалтерии. 50
Должность руководителя По даным бухгалтерии.
Если не заполнено, то при печати РКО напечатает Директор.
30
ФИО главного бухгалтера По даным бухгалтерии. 50
ФИО кассира ФИО бухгалтера-кассира в подразделении (главный кассир). 50
Каталог экспорта Путь к файлу заканчивается символом \ (обратная косая черта). 50

Все поля заполняются пользователем. Обязательное поле для заполнения: Подразделение. Для аптечной сети необходимо заполнение справочника в офисе сети и экспорт в подразделения записи с таким же значением в поле Подразделение.