Ведение нормативно-справочной информации по товару¶

В программе «М-АПТЕКА плюс» имеются широкие возможности для ведения нормативно-справочной информации по товару.

Вся информация о товарной номенклатуре в программе хранится в Справочнике товаров – основном справочнике системы.

Программа поставляется с предварительно заполненным Справочником товаров, в процессе первичной настройки под конкретную организацию содержимое справочника приводится в соответствие с той товарной номенклатурой, с которой организация реально работает.

При ручном пополнении Справочника товаров в программе предприняты специальные меры по предотвращению появления записей – синонимов (один и тот же товар с различными формальными наименованиями). Этой цели служит метод унифицированного ввода – при занесении в справочник лекарственных средств, программа автоматически формирует его сложно-составное наименование, включающее торговое название, дозировку и фасовку (количество в упаковке). (Подробнее см. Заполнение справочника товаров).

Для «очистки» справочника товаров от накопившихся (ранее введённых) синонимов и других ошибок (в частности, неверно введённых названий или неверно указанных производителей), в системе имеется прикладная утилита Оптимизация записей в справочниках (подробнее см. Изменить номенклатуру товара). С помощью этой утилиты можно выполнить:

Исключение дублирующихся позиций с различными названиями.
Замены названий товаров в уже созданных и утверждённых документах (например, для исправления ошибок ввода).
Замену производителей товаров с удалением нигде не используемых производителей из соответствующего справочника.
Перевода товара в архивный (то есть запрета его дальнейшего использования без удаления из БД).

Для получения фармацевтом информации о медикаментах не только как о товарных позициях, но также об их свойствах в качестве лекарственных средств, можно использовать Справочник описаний товаров, позволяющий получить необходимую профессиональную информацию по конкретному препарату, а также подобрать необходимый препарат по различным классификаторам (МКБ, АТХ, Фармгруппы).

Подробнее см. Вызов справки СОТ.