Настройки экспорта-импорта документов

Настройка экспорта-импорта документов предназначена для обобщенного описания настроек импорта (накладные, прайс-листы, заказы) и экспорта (заказы), привязки макетов для экспорта-импорта, настроек Sender, а также описания путей и шаблонов файлов с документами. Инструмент расположен по адресу: Администратор → Настройки системы → Экспорт-импорт документов.

После описания настроек поставщика в системе создаются все необходимые для приёма-получения документов записи в справочнике Документы поставщика и системы и в настройках приёма почты от внешних контрагентов.

Описание настроек импорта документов возможно как на основе шаблонов, описанных разработчиком для определенных поставщиков, так и путём простого заполнения пустой формы.

Для подключения нового поставщика необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Экспорт-импорт документов, расположенный по адресу: Администратор → Настройки системы → Экспорт-импорт документов.

2. В стартовой форме настройки необходимо создать узел для выбранного поставщика кнопкой Добавить. Заполнить поля, ставшие доступными для ввода: Настройка код, наименование и Поставщик код, после чего нажать кнопку Записать.

   

3. При вводе настройки для нового поставщика автоматически открывается окно описания участника почтового обмена. Требуется заполнить все необходимые параметры и нажать на кнопку Записать:

   

   Примечание

   Окно описания участника почтового обмена открывается всегда при создании и редактировании контрагента, независимо от того, имеется ли уже такой контрагент в системе или создаётся впервые.

   В случае, если такой контрагент уже существует, то вносимые пользователем новые параметры заменяют старые параметры контрагента.

4. Теперь следует выбрать мышью только что созданный пункт меню и нажать кнопку Настроить:

   Примечание

   Также имеется возможность выгрузки пакета готовых настроек импорта и экспорта с помощью кнопки Экспорт-импорт. Отправлять настройки можно как внутренним контрагентам, так и выгружать в виде файла. Работа в экранной форме полностью идентична работе в Экспорте-импорте данных справочников.

5. Настройка параметров экспорта-импорта документов разделяется на две части: вкладка настройки Sender и вкладка Экспорт-импорт, где вводится описание прикладных настроек импорта и экспорта документов:

   

6. В Настройках импорта документов выполняется выбор макетов, описание путей, масок файлов, назначение методов предшествующих и последующих приёму-отправке документов. Настройки разделены на четыре вкладки, соответствующие принимаемым документам: накладные, прайс-листы:

   

7. Чтобы начать вносить изменения, необходимо нажать кнопку Создать в левом нижнем углу. После заполнения каждой из вкладок рекомендуется записывать внесённые изменения нажатием на кнопку Сохранить, причём сохраняются настройки импорта только для тех документов, в которых заполнено поле Маска имени файла.

   

Примечание

Все вышеперечисленные параметры, изменяемые при вводе нового или редактировании уже существующего поставщика, записываются в:

• Участники почтового обмена.

• Приём почты от внешних контрагентов (см. Способы приёма почты).

• Документы поставщика и системы.

См. также: Экспорт с запросами.