Нумерация документов по группам

Для возможности работы с произвольной нумерацией документов (по группам документов) необходимо включить настройку Использовать нумерацию по типам документов, расположенную по адресу: Администратор → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами.

Настройка нумерации документов располагается по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Настройка нумерации документов.

Нумерация документов возможна как для отдельных документов, так и для групп документов. В обоих случаях настройка состоит из следующих этапов:

1. Ввести в списке Выбор группы документов новую группировку (или выбрать уже существующую).

2. Заполнить поле Префикс (здесь можно ввести любое текстовое или числовое значение).

3. Заполнить поле Числовая часть (здесь может быть только число).

4. Заполнить поле Постфикс для группы документов (здесь может быть любой текст).

5. Нажать кнопку Сохранить настройки группы для записи изменений по группе.

6. В списке документов Привязка документов к группам отметить клавишей Ins те документы, которые необходимо отнести к выбранной группе.

7. После выбора необходимых документов нажать кнопку (Сохранить изменения).

Вторичный документ, создающийся по первичному документу (Перемещение товара) имеет номер первичного. Таким образом, в номере документа меняется только числовая часть, а префикс и постфикс всегда остаются неизменными.

Номер документа формируется следующим образом: например, если Префикс = «Пр-», поле Числовая часть = 4, а поле Постфикс = «-ок», тогда очередному документу группы Приход будет присвоен номер «Пр-1-ок», следующему – «Пр-2-ок» и так далее. Если какие-либо документы не включены ни в одну из группировок, нумерация для них будет выполняться по умолчанию.

Для того чтобы в течение года изменить нумерацию документов, следует в числовой части нужной группы ввести требуемое число и сохранить изменения. Последующему документу будут присвоена следующая цифра, идущая после введённого числа.

Внимание

В случае, если имеется сеть аптек, для поддержки уникальности номера документа в сети, к документу, созданному в аптеке, будет добавляться код этой аптеки. Например, если в аптеке с кодом 4 по справочнику Внутренние контрагенты будет создан документ из группы Приход, то номер документа будет выглядеть (в рассматриваемом примере) как «Пр-1_4-ок», следующий «Пр-2_4-ок» и так далее. В документы, создающиеся на складе, цифра номера подразделения не добавляется.

Примечание

С начала каждого календарного года нумерация документов начинается заново (числовая часть устанавливается в 0).