Отчёт кассира о продажах

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты по кассе → Отчёт кассира о продажах.

Отчёт о сумме выручки (проданного товара за вычетом возвратов), по аптеке в целом с разбивкой по рабочим местам за период дат.

Форма этой справки применяется для составления отчёта кассира-операциониста о показаниях счётчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

Справка-отчёт ежедневно составляется в одном экземпляре кассиром-операционистом, который его подписывает и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчёте.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счётчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенной покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приёме и оприходовании денег по кассе в отчёте подписываются старший кассир и руководитель организации.

Справка-отчёт служит основанием для составления сводного отчёта "Сведения о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7, см. Показания счётчиков ККМ).

При подготовке данных учитывается период реализации товара, выбранные кассы и способ сортировки и группировки данных в отчёте.

В первую очередь следует выбрать Дату начала и окончания отчётного периода с помощью выпадающих календарей.

В списке Касса нужно установить «галочку» на одном или нескольких подразделениях, по которым требуется построить отчёт.

Кнопка устанавливает «галочку» на всех строках сразу.

Кнопка снимает «галочку» со всех ранее установленных строк.

«Галочка» С учётом оплаченных услуг включает в сумму отчёта данные по оказанным населению услугам.

По кнопке Предпросмотр сформированный отчёт отображается на экране, после чего его можно распечатать.

По кнопке Печать отчёт сразу отправляется на печать.

Кнопка Выход – отказ от построения отчёта.

Отчёт создаётся по чекам (см. Концепция кассовых отчётов).

Примечание

В сумму отчёта всегда включаются данные по оказанным населению услугам.

Внимание

Чеки без номера и чеки с нулевым количеством в отчёт не попадают.

Состав отчёта

• Фамилия И.О. (таб.номер) или № кассы.

• Дата.

• Списано товара:

  • Сумма (без учёта скидки).
  • Возврат (сторно) (без учёта скидки).
  • Итого (без учёта скидки).

• Оплачено покупателями:

  • Сумма (с учётом скидки).
  • Возврат (сторно) (с учётом скидки).
  • Иная форма оплаты – если за отчётный период выполнялся отпуск товара по льготным рецептам, то суммы по встречным представлениям будут показаны в графе Иная форма оплаты.

Итоги по всем колонкам по каждой группе кассиров.

• Сумма списано рассчитывается как [Количество] * [Цена_розничная], если возврат, то [Количество] * [Цена_розничная] и всё это со знаком «-», к полученной сумме + [Сумма списано (возврат)].

• Сумма списано (возврат) рассчитывается как [Сумма списано] для возврата, если сторно (документ реализации и количество со знаком «-»), то колонка = [Сумма списано] со знаком «-».

• Сумма списано итого рассчитывается как [Сумма списано] без учёта колонки [Сумма списано (возврат)].

• Сумма оплачено рассчитывается как [Количество] * [Цена_розничная] – [сумма скидки], если возврат, то [Количество] * [Цена_розничная] – [сумма скидки] и всё это со знаком «-», к полученной сумме + колонка [Сумма оплачено (возврат)].

• Сумма оплачено (возврат) рассчитывается как [Сумма оплачено] для возврата, если сторно (документ реализации и количество со знаком «-»), то колонка = [Сумма оплачено] со знаком «-».

• Сумма оплачено итого рассчитывается как [Сумма оплачено] без учёта колонки [Сумма оплачено (возврат)].

• Возврат покупателя проводится в отчёте со знаком «-» по колонкам отчёта [Сумма списано], [Сумма оплачено].

• Если выполнялось сторнирование строки или всего чека, то в DocDataReal делается запись с количеством «-», в колонку Сторно такие записи попадают как [Сумма списано] со знаком «-».