Замена поставщика в документе

Иногда встречаются ситуации, когда при создании документов вручную пользователь неверно указывает поставщика, а поскольку менять «шапку» в уже оформленных документах запрещено, следует использовать утилиту Замена поставщика в документе, расположенную по адресу: Администратор системы → Прикладные утилиты → Замена поставщика в документе.

Данная утилита позволяет поменять поставщика в уже оформленных документах из следующего списка:

• Приход от поставщика.

• Приход на комиссию.

• Приход на склад.

• Заказ поставщику.

• Заказ поставщику (комиссия).

• Приход со склада (комиссия).

Порядок выполнения замены

1. Сначала нужно запустить утилиту Замена поставщика в документе, расположенную по адресу: Администратор системы → Прикладные утилиты → Замена поставщика в документе.

2. Откроется окно Замена поставщика товара:

   

3. По умолчанию будет открыта первая вкладка Основная. В ней следует выбрать документ с поставщиком, которого необходимо заменить. Делается это с помощью кнопки , расположенной правее поля Документ.

4. Откроется окно Список документов Ввода, редактирования, где следует выбрать нужный документ и нажать кнопку (Выбрать отмеченный документ и выйти из формы).

5. Поля Документ, Дата, Подразделение, Тип документа и Старый поставщик автоматически заполняются данными из «шапки» выбранного документа. Теперь необходимо выбрать нового поставщика с помощью кнопки (Выбрать нового поставщика), расположенной правее поля Новый поставщик:

   

6. Откроется окно справочника Внешние контрагенты, где следует выбрать нужного поставщика и нажать кнопку Выбор.

7. Появится диалоговое окно с вопросом, действительно ли вы хотите поменять поставщика:

   

8. По кнопке Да в выбранном документе (а также в связанных с ним документах) будет произведён поиск и замена «шапки» и строк. После чего будет выдано сообщение об успешном изменении поставщика:

   

9. После успешной замены появится запрос с предложением об отправке замены по почте:

   

10. По кнопке Да откроется окно Участники почтового обмена, где следует выбрать «галочкой» подразделения, в которые требуется выслать данные по замене, после чего необходимо нажать кнопку Выбор.

    

Примечание

При выполнении замены выполняется контроль над изменением следующих ценовых реквизитов:

• sumCenaZak – сумма документа (или строки) в ценах закупочных;
• sumCenaRozN – сумма документа (или строки) в ценах розничных;
• sumCenaOpt – сумма документа (или строки) в ценах оптовых.

Дополнительные возможности утилиты

На первой вкладке (Основная) имеется кнопка (История замен товаров), с помощью которой можно просмотреть историю выполненных ранее замен в нижней части окна утилиты:

Примечание

С помощью просмотра истории замен и сравнения её с историей редактирования «шапки» и строк документа можно убедиться в правильности выполненных замен.

На второй вкладке (Список замен) можно отправить запрос на замену по почте, или сохранить запрос в файл. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Сначала нужно запустить утилиту Замена поставщика в документе, расположенную по адресу: Администратор системы → Прикладные утилиты → Замена поставщика в документе.

2. Откроется окно Замена поставщика товара. По умолчанию будет открыта первая вкладка Основная. Следует открыть вторую вкладку Список замен:

   

3. Далее нужно с помощью клавиши Ins выбрать документы, по которым уже выполнена замена, или выбрать сразу все записи сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+A.

   Примечание

   Выделенные записи будут подсвечены красным цветом. Снять выделение со всех записей можно с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+D.

4. Теперь с выделенными записями можно проделать следующие действия:

   • Отправить по почте с помощью кнопки (Отправить по почте).
   • Сохранить запрос на замену в файл с помощью кнопки (Сохранить в файл). Впоследствии файл с запросом на замену следует восстановить в БД аптеки с помощью кнопки (Восстановить из файла).

С помощью кнопки (Печать), расположенной на второй вкладке Список замен, содержимое таблицы замен можно вывести на печать.

Кроме того, имеется возможность проверки замен по документу, выполняемой в отладочном режиме. Делается она следующим образом:

1. Сначала следует включить отладочный режим, для чего в терминале Cache нужно выполнить команду: s ^SP("System")=1

2. В программе «М-АПТЕКА плюс» необходимо запустить утилиту Замена поставщика в документе.

3. Далее следует перейти на вкладку Список замен и нажать кнопку (Тестировать замену), видимую только в отладочном режиме:

   

4. Системой будет выполнен поиск документа и связанных с ним строк, в которых проверяется принадлежность к новому поставщику. При наличии несоответствий будет выведена печатная форма.

5. По окончании процедуры нужно отключить отладочный режим, выполнив в терминале Cache команду: s ^SP("System")=0