Работа с ИС Маркировка ¶

Работа с информационной системой Маркировка (далее ИС Маркировка) полностью поддерживается программой «М-АПТЕКА плюс». Ниже приведён общий алгоритм работы бизнес-процессов ИС Маркировка.

Организационные мероприятия¶

В первую очередь необходимо изучить нормативную и иную документацию по работе с ИС Маркировка:
- Постановление правительства от 24.01.17 №62.
- Постановление правительства от 14.12.2018 №1556.
- Документация на сайте «Честный знак».
- Методические рекомендации (утв. Минздравом России 28.02.17).
- Иная документация, в том числе справочная система М-АПТЕКА плюс.
Порядок подключения к ИС Маркировка в общих чертах выглядит следующим образом:
- Регистрация на информационном ресурсе ИС Маркировка, для чего требуется наличие у организации усиленной квалифицированной электронной подписи (далее УКЭП).
- Регистрация Subject ID аптечного подразделения, используемого для идентификации объекта в ИС Маркировка.
- Использование личного кабинета в ИС Маркировка; заполнение профиля организации.

Подготовительные мероприятия¶

Установка и настройка программного обеспечения – обновление МАП до текущей версии (см. официальный сайт «М-АПТЕКА плюс» → Обновления программы). Далее необходима настройка связи с ИС Маркировка (см. предварительные настройки для работы с ИС Маркировка).
Подготовка оборудования, которая включает в себя:
- Приобретение 2D сканера (в случае его отсутствия) на каждое рабочее место, где будут осуществляться работы с маркированным товаром.
- Приобретение УКЭП (в случае его отсутствия).
Внимание

Устанавливать УКЭП необходимо на сервере, где находится база программы «М-АПТЕКА плюс».
Подготовка рабочего места сотрудника:
- Установка оборудования – 2D-сканер.
- Установка программного обеспечения для работы УКЭП (КриптоПро). Подробнее см. предварительные настройки для работы с ИС Маркировка.
- Обучение персонала работе с личным кабинетом ИС Маркировка и с инструментами МАП.

Начало работы¶

Заключение договора на поставку лекарственного препарата (ЛП) с участником проекта. Согласование варианта акцепта:
- Прямой акцепт – поставщик отсылает документ в ИС Маркировка. Аптека получает товар, сканирует его и акцептует документ поставщика.
- Обратный акцепт – аптека получает товар от поставщика, сканирует его и отсылает документ в ИС Маркировка, поставщик подтверждает отгрузку.
Получение ЛП в аптеку от поставщика.
Приёмка ЛП сотрудниками аптеки (см. Приёмка ЛП).
Регистрация в МАП для дальнейшей реализации.
Реализация ЛП покупателю через Торговый терминал (см. Реализация ЛП).

Приёмка ЛП¶

Приёмка ЛП

Загрузка электронной формы приходного документа.

Примечание

Документы с меткой о наличии маркированного товара обеспечивают движение маркированных товаров (приход, перемещение и так далее – полный список документов см. Список документов).
Получение и приёмка ЛП в упаковках с транспортными кодами (SSCC) и кодами маркировки (SGTIN).

Внимание

Повторный приём от поставщика упаковки маркированного товара, ранее оприходованной по приходной накладной от поставщика, возможен только в случае, если на приход от поставщика был оформлен возврат поставщику этой упаковки, и текущий остаток по упаковке равен "нулю".

Поскольку в базе аптеки прихода от поставщика может не быть, то приход допускается только в случае, если текущий остаток этой упаковки равен "нулю", и данная упаковка не была продана физ.лицу, юр.лицу, либо списана.

Примечание

Разрешён повторный приход упаковки, проданной сторонней организации документами типа Оптовая продажа и Продажа по безналичному расчёту в пределах одной базы, если количество на остатках по этой упаковке (SGTIN) равно нулю, а также количество продаж чужим организациям равно количеству приходов от поставщиков.

Например, повторный приход разрешён, если одно юр.лицо передаёт товар другому юр.лицу в пределах одной базы путём создания Оптовой продажи с дальнейшим созданием Прихода от поставщика из Оптовой продажи в другом юр.лице.
Обработка приходного документа выполняется во Вводе, редактировании. Для того было легче найти документы, имеющие маркированные товары, они обозначаются в колонке Маркировка значениями Да (есть маркированный товар) или Подтверждено (выполнен учёт маркированного товара и получено уведомление из МДЛП). Подробнее см. Ввод, редактирование → Маркировка.

Примечание

Если в рамках внедрения выполняется ввод начальных остатков с помощью Прихода по внедрению, в котором имеется уже сверенный маркированный товар, то необходимо выполнить Ввод первичных остатков с маркированным товаром.

По умолчанию разрешается поднятие статуса [Товар получен] для приходных документов без получения подтверждения от поставщика по всем упаковкам маркированного товара по документу.

Примечание

Разрешение или запрет на поднятие статуса [Товар получен] для неподтверждённых приходных документов регулируется системной настройкой Разрешить статус "Товар получен" для неподтвержденных накладных поставщика[VerRegUpak] (см. Системные настройки).

Для документов Приход от поставщика и Приход на комиссию разрешено поднятие статуса [Товар получен] до выполнения Учёта маркированного товара, однако в таком случае для продажи будет доступен только немаркированный товар из такого документа.

Внимание

Для продажи маркированного товара обязательно нужно выполнить Учёт маркированного товара!

В противном случае при попытке продажи маркированного товара в Торговом терминале будет выдано сообщение: Не удалось зарезервировать для продажи товар партии №... Упаковка №... не прошла регистрацию.
Учёт маркированного товара. Подробнее см. Учёт маркированного товара.

Примечание

Учёт маркированного товара в документе запрещён, если этот документ редактируется другим пользователем. Аналогично, если по документу выполняется учёт маркированного товара, то редактирование этого документа запрещено для других пользователей.

Внимание

Если в приходном документе имеется хотя бы одна строка с установленным признаком маркированного товара, то пока не проведён учёт маркированного товара (см. Учёт маркированного товара), присвоить документу статус Товар получен нельзя!

Примечание

Учёт маркированного товара закрыт для документа Резервирование товара, используемого при Бронировании товара.
Отправка данных в информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (далее МДЛП). Подробнее см. Отправка данных в МДЛП.

Примечание

Если в настройках ИС Маркировка были указаны актуальные места деятельности для данной базы, то при отправке документов в МДЛП будут отображаться только актуальные места деятельности. Настройку актуальных мест деятельности см. Предварительные настройки ИС Маркировка → Доверенные участники.

Примечание

При выгрузке в МДЛП документов типа 415, 416, 470 и 702 проверяются Источники финансирования и Виды закупки в шапке документа МАП, по которому отправляются данные в МДЛП.

Если источники финансирования и виды закупки определены - то они используются для отправки в МДЛП, если не определены - устанавливаются значения по умолчанию: тип договора - 1 (купля продажа), источник финансирования - 1 (собственные средства).
Примечание

Правила формирования документа типа 702 для МДЛП:
- В 702 документ попадают упаковки, значение "owner" которых не равно нашему идентификатору МД, и значение status которых не равно 2.
- В 702 документ НЕ попадают упаковки, которые были перемещены на другое МД.
Контроль получения уведомления из МДЛП. Подробнее см. Уведомления из МДЛП.

Внимание

Пока не получено подтверждение из МДЛП, дальнейшая работа с маркированным товаром, находящимся в этом документе, будет запрещена!

Примечание

Через 15 минут после попытки отправить данные в МДЛП дальнейшие операции с маркированным товаром разрешаются независимо от того, было ли получено подтверждение или нет, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 1779.

Внимание

Для документов Продажа по безналичному расчёту и Оптовая продажа получение уведомления из МДЛП обязательно!
Поступление ЛП на остатки.

Проверка ЛП¶

Считывание кодов SSCC с транспортных упаковок ЛП.
Получение списка SGTIN из SSCC.
Считывание SGTIN на вторичных упаковках ЛП.
Регистрация операции в ИС Маркировка:
- Если регистрация успешна, то нужно выполнить регистрацию в МАП.
- В противном случае следует провести обработку ошибки, после чего осуществить возврат ЛП поставщику.

Реализация ЛП¶

Открытие Торгового терминала.
Считывание матричного кода на упаковке ЛП:
- Если ЛП маркирован, то выполняется сканирование матричного кода.
- Если ЛП не маркирован, то выполняется сканирование обычного штрихкода.
Также имеется возможность выбора ЛП по кнопке Наличие [F3].
- Если ЛП маркирован, то колонка Штрихкод пуста и требуется считывание матричного кода.
  Примечание
  
  При сканировании кода маркировки выполняется поиск товара в таком порядке:
  - поиск строки с такой же партией;
  - если такая же партия не найдена, то выполняется поиск строки с таким же товаром.
  Внимание
  
  Если найденный товар принадлежит партии с другой ценой, то его цена в Торговом терминале соответствующим образом изменится!
- Если ЛП не маркирован, то колонка Штрихкод заполнена, и дополнительного считывания штрихкода не требуется.
  
  Внимание
  
  Если попытаться продать маркированный товар, не считав его матричный код, то будет выдано сообщение: В чеке есть маркированные товары, у которых не был считан матричный код!
- При продаже товара по ЗШК и при включённой настройке FIFO (см. Использование заводских штрихкодов), если хотя бы одна из партий этого товара является маркированной, то система автоматически открывает окно выбора партии из списка:
  
  Примечание
  
  Маркированные партии товара отмечены значком в первой колонке.
  
  Комиссионный маркированный товар отмечен значком в первой колонке.
  
  Подробнее об обозначениях партий товара см. Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий → Цветовая маркировка первой колонки.
Примечание

Максимальное количество строк в чеке - 50. При попытке ввести 51 строку будет выдано сообщение Превышен максимальный размер чека! Необходимо закрыть текущий чек.

Правила¶

Внимание

При удалении строки с маркированным товаром в чеке будут удалены все строки чека с данным товаром, при этом система выдаст предупреждение об удалении данных из чека и о необходимости считать коды маркировки повторно.

Внимание

После добавления строки в чек ККТ передаёт запрос о коде маркировки. Согласно ответу от ИС Маркировка может быть показано предупреждение Код маркировки по данным системы МДЛП неверный. Получите согласие покупателя на приобретение данного товара! с названием товара из чека:

Если покупатель согласен, то в окне с предупреждением следует нажать кнопку Согласие получено. Иначе - нажать кнопку Отказ покупателя.

Примечание

Если по данным МДЛП место деятельности для упаковки не равно коду места деятельности нашего подразделения по МДЛП (подразделения владельца базы), то расход такой упаковки запрещён.

Разрешается только создание документа Расход на переоценку без перемещения в другой отдел.

Внимание

В расходных документах запрещается удалять товарную строку с привязанным SGTIN, МД которой не соответствует МД подразделения, из которого выполняется расход.
Примечание

При сборке заказа, независимо от наличия фасовки у товара, в резерв попадает:
- при считывании маркировки: 1 или меньше (если остаток меньше 1),
- без считывания маркировки: заказанное количество или остаток (если остаток меньше заказанного количества).
При продаже фасованного товара в чеке возможна ситуация, когда одну и ту же маркировку считали в нескольких разных строках чека с дробным количеством, однако при выгрузке маркированного товара соблюдается уникальность - одна маркировка указывается только один раз.
Внимание

Имеется возможность установить признак маркировки в проведённом документе на строку, остаток в которой не был изменён (приход равен остатку).

Возврат ЛП¶

Внимание

Возврат маркированного товара допускается, но после этого повторная его продажа будет запрещена!

При попытке вернуть маркированный товар будет выдано сообщение Вы хотите вернуть маркированный товар, дальнейшая его продажа будет запрещена! Продолжить? и диалоговое окно с выбором (Да/Нет):
- Кнопка Да добавляет выбранную партию товара для возврата, после чего работа продолжается по сценарию, описанному на странице Режим «Возврат» Торгового терминала.
- Кнопка Нет отменяет возврат выбранной партии товара и закрывает диалоговое окно.
Примечание

При возврате маркированного товара от розничного покупателя формируется 391 схема МДЛП. Схема формируется после регистрации чека на возврат и отправляется в МДЛП автоматически. В кассовый чек возврата прихода код маркировки не передаётся.

При формировании схемы значение причины вывода из оборота (withdrawal_reason) указывается равным 9, причины возврата (reason_return) – равным 2.

С партией маркированного товара, прошедшей операцию возврата, разрешено выполнять только следующие операции:
- вернуть поставщику;
- списать актом списания товара;
- списать по инвентаризации.
Внимание

Операция СТОРНО маркированного товара строго запрещена!
Примечание

Для документа Возврат поставщику разрешено изменение статуса Товар получен, а также "поднимается" статус подтверждения по МДЛП в случае выполнения двух условий:
1. По всем товарным строкам считаны ШК упаковок (количество упаковок равно количеству в строке);
2. По всем упаковкам сформирован для API МДЛП документ по схеме 415.
Стандартная работа в Торговом терминале. Подробнее см. Основной сценарий работы в Торговом терминале.

Иные операции с ЛП¶

Внутреннее перемещение между адресами осуществления деятельности (внутренними контрагентами). При передаче маркированного товара выполняется контроль регистрации получателя в качестве доверенного участника в настройках ИС Маркировка. Настройку доверенных участников см. Предварительные настройки ИС Маркировка → Доверенные участники.

Внимание

При перемещении в подразделение аптеки (внутренний контрагент), на участие в МДЛП проверяется не само подразделение, а аптека, которой принадлежит это подразделение.
Примечание

При перемещении маркированного товара учёт необходимо выполнять в той базе, где создана расходная часть документа. Это правило касается следующих документов:
- Перемещение товара.
- Распределение своб. ост. (расход).
Примечание

При редактировании данных по упаковкам в приходной накладной автоматически удаляется дата экспорта документа, а также дата и время редактирования документа, что делает документ доступным как для автоматического экспорта, так и для ручной отправки в другую базу, обеспечивая возможность передачи данных по упаковкам.
Внутреннее перемещение между "виртуальными" подразделениями (например, основной отдел и интернет-заказы), заданными в справочнике Внутренние контрагенты, но не описанными как места деятельности в настройках ИС Маркировка. При продаже товара в "виртуальных" подразделениях в документах, требующих отправки данных в МДЛП (Оптовая продажа, Розничная реализация), указывается основной отдел.

Примечание

При перемещении маркированного товара в "виртуальные" подразделения, данные в МДЛП не отправляются.
Возврат поставщику.
Продажа юр. лицу. При продаже маркированного товара выполняется контроль регистрации покупателя в качестве доверенного участника в настройках ИС Маркировка. Настройку доверенных участников см. Предварительные настройки ИС Маркировка → Доверенные участники.
Внимание

Если покупатель не является доверенным участником, то продажа маркированного товара такому контрагенту будет запрещена. Это правило касается следующих документов:
- Оптовая продажа.
- Продажа по безналичному расчету.
Списание.
Инвентаризация.
Проверка считывания сканером матричных кодов на упаковках и просмотр зашифрованной в коде информации (см. Информация по упаковке).
Отображение в этикетке признака маркировки товара - буквы М (см. Признак маркировки в этикетке).
Для выявления упаковок с неверными КИЗ на остатках можно воспользоваться утилитой Проверка КИЗ через ККМ.
Имеется возможность выполнить Сверку товаров по SGTIN с МДЛП.

Системные настройки¶

МДЛП

Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки для МДЛП → Общие → Список организаций с закрытой лицензией МДЛП [Lisence] = <Список>:

Для организаций, включённых в этот список, разрешена продажа маркированного товара документами типа Оптовая продажа или Продажа по безналичному расчёту организация при этом может не являться участником обмена данными с ИС МДЛП. Для МДЛП по результатам созданного документа отправляется документ по схеме 552.

Внимание

На все расходные документы, на которые для МДЛП создана схема 552 (Акт списания товара, Расход по инвентаризации для обычного клиента, или Оптовая продажа, Продажа по безналичному расчёту для клиента с "закрытой" лицензией) не проверяется изменение места деятельности упаковок. Таким образом, если по всем упаковкам в МДЛП был отправлен документ 552 и получена квитанция, то пользователю разрешается менять статус документа [Товар получен].

Примечание

Настройка доступна только для пользователя с правами Администратор.
Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки для МДЛП → Общие → Список ветеринарных организаций для использования 441 схемы [Mess441] = <Список>:

В список можно добавлять только незарегистрированные в МДЛП контрагенты. При создании документа Продажа по безналичному расчёту на такие организации в МДЛП отправляется документ типа 441.

Внимание

Для организации-получателя товара в справочнике Внешние контрагенты заполненные поля ИНН и КПП обязательны!
Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Настройки для МДЛП → Общие → Обязательная проверка валидности КИЗ при расходе[VerValid] = <Да/Нет>

При включении этой настройки, для расхода (продажи) автоматически выполняется проверка матричного кода упаковок по методу 8.4.3 (валидность,наличие,крипто). Если хотя бы один из параметров не прошел проверку в МДЛП расход (продажа) такой упаковки запрещается.

Примечание

Проверка не выполняется только для документов типа Возврат поставщику и Акт списания товара.

Системные настройки

Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по приходу → Разрешить статус "Товар получен" для неподтвержденных накладных поставщика[VerRegUpak] = <Да/Нет>:
- Значение <Да> - разрешается устанавливать статус [Товар получен] на документы поступления без подтверждения поставщиком всех упаковок маркированного товара по документу.
- Значение <Нет> - статус [Товар получен] на документы поступления можно устанавливать только после подтверждения поставщиком всех упаковок маркированного товара по документу.
Примечание

По умолчанию настройка имеет значение <Да>.

Терминология¶

Сокращения и определения, используемые при работе с вышеперечисленными инструментами в программе «М-АПТЕКА плюс»:

ИС Маркировка - информационная система Маркировка.
МДЛП – мониторинг движения лекарственных препаратов.
GTIN (от англ. Global Trade Item Number) – глобальный номер предмета торговли. Международный код маркировки и учёта логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. Предложен для замены американского UPC и европейского EAN.

Примечание

GTIN-код имеет длину 14 цифр.
Идентификационный номер ЛП – уникальный код, позволяющий идентифицировать как минимум производителя, торговое наименование ЛП, лекарственную форму, дозировку лекарственного средства и комплектность упаковки ЛП. В рамках эксперимента в качестве идентификационного номера ЛП используется глобальный номер предмета торговли GTIN.
SGTIN (от англ. Serialized Global Trade Item Number) – серийный глобальный номер предмета торговли. Метод для идентификации предметов торговли на уровне единицы товара. SGTIN состоит из префикса предприятия GS1 и ссылочного номера (GTIN), комбинированного с серийным номером.
Уникальный идентификатор вторичной (потребительской) упаковки ЛП – уникальная для каждой отдельной вторичной (потребительской) упаковки ЛП комбинация кода продукта (GTIN) и индивидуального серийного номера.
SSCC (от англ. serial shipping container code) – серийный код транспортной упаковки (групповой код). Применяется для идентификации отдельных логистических единиц (единиц груза). Логистическая единица может представлять собой какую-либо комбинацию предметов, помещенных в картонную коробку, в ящик, на паллету или на грузовой автомобиль, где конкретный единичный груз необходимо продвигать по цепи поставок.
КМ – код маркировки (матричный код). Двумерный штрихкод формата DataMatrix, в котором есть идентификатор товара (GTIN), индивидуальный номер упаковки, номер производственной серии и дата истечения срока годности.
КИЗ - контрольный идентификационный знак. Бланк строгой отчетности, обладающий защитой от подделок и встроенными радиочастотными метками (RFID - radio-frequency identification).
Внимание

Средство идентификации в обязательном порядке должно содержать следующие поля (и только их):
1. (01) – GTIN – 14 символов,
2. (21) – серийный номер упаковки – 13 символов,
3. (91) – идентификатор ключа проверки – 4 символа,
4. (92) – код проверки – 44 символа.
Вторичная (потребительская) упаковка – упаковка, поступающая к потребителю и служащая для размещения единичной первичной упаковки или объединяющая несколько первичных упаковок.
Прямой порядок предоставления сведений – отправитель ЛП отправляет информацию в ИС Маркировка, которая присылает информацию получателю.
Обратный порядок предоставления сведений – получатель отправляет информацию в ИС, которая присылает информацию отправителю.
Прямой акцепт – поставщик отсылает документ в ИС Маркировка. Аптека получает товар, сканирует его и акцептует документ поставщика.
Обратный акцепт – аптека получает товар от поставщика, сканирует его и отсылает документ в ИС Маркировка, поставщик подтверждает отгрузку.

Список документов¶

Внимание

Удаление в документах строк с маркированным товаром, зарегистрированных в МДЛП, запрещено! Следует создать соответствующий документ возврата с этим товаром.

Примечание

Удаление строк с маркированным товаром разрешено в документе Приход по переоценке в следующих случаях:

если переоценка выполняется без перемещения;
если перемещение выполняется в подразделение (или из подразделения), которое не подключено к МДЛП.

Ниже перечислен полный список типов документов, обеспечивающих движение маркированных товаров. В левой колонке указаны документы прихода, в правой – соответствующие им документы возврата.

Документы прихода	Код	Документы возврата	Код
Приход от поставщика Приход на склад Приход на комиссию Приход со склада (комиссия)	1 101 4 108.1	Возврат поставщику	3
Оптовая продажа Продажа по безн. расчёту Продажа со склада	22 20 102	Возврат от организации	106
Приход по передаче Приход по переоценке Распределение своб. ост. (приход)	2.1 7 14.1	Перемещение товара	2
Приход со склада Приход от юр.лица	108.1 107.1	Возврат юр.лицу	103.1
Приход от комитента	43.1	Возврат комитенту	44
Приход по субкомиссии	41.1	Возврат субкомиссионера	42.1
Приход по инвентаризации Приход по внедрению	25 100	Расход по инвентаризации	24
Акт списания товара	8	Приход по инвентаризации	25