Почему возникают расхождения между отчётами¶

Вопрос:

Между различными отчётами могут возникать расхождения в данных. Является ли это ошибкой?

Ответ:

Расхождения между различными отчётами – это не всегда ошибка. В некоторых случаях они являются следствием различий в методиках подготовки отчётов, например:

Один отчёт строится только по зарегистрированным документам, другой – без учёта статуса документов (то есть будут учитываться данные в том числе и по незарегистрированным документам).

Примечание

В описаниях большинства отчётов указано, по каким документам они строятся.
Незначительные расхождения в суммах НДС Z-отчёта фискального регистратора, и такого же отчёта программы «М-АПТЕКА плюс» могут быть вызваны тем, что фискальный регистратор самостоятельно и независимо от системы «М-АПТЕКА плюс» вычисляет суммы НДС, и делает это по каким-то своим правилам округления, отличным от используемых в программе.
Незначительные расхождения в суммах НДС между кассовыми и другими отчётами могут быть связаны с тем, что кассовые отчёты готовятся по чекам (см. Концепция кассовых отчётов), а другие отчёты (некассовые) – по документам. С учётом дробных продаж могут возникнуть погрешности округления. Данные о погрешности можно посмотреть в товарном отчёте.
Суммы Отчёта по налогам, выведенного из фискального регистратора, иногда могут не совпадать с Кассовым отчётом в программе «М-АПТЕКА плюс».

Дело в том, что фискальные регистраторы могут считать НДС по-разному, некоторые от суммы чека, другие - от строки чека, затем после округления до копеек возможны расхождения, возможны и другие способы расчёта. В «М-АПТЕКА плюс» сумма НДС считается от каждой единицы товара, но это не значит, что фискальные регистраторы считают НДС правильно.

Согласно налоговой декларации, в «1С» в форме по КНД 1151001 расчёт сумм НДС осуществляется от общей суммы продаж (а не от чеков). То же самое говорит статья о заполнении налоговой декларации: ссылка на сайт klerk.ru (откроется в новом окне).

Примечание

Организациям, работающим на ОСН, не рекомендуется выводить НДС в Z-отчётах.

Например, можно выгружать в «1С» данные по документам, а «1С» уже сама рассчитает необходимые суммы.

Кроме того, в системе «М-АПТЕКА плюс» есть отчёты на данную тему, например, Книги покупок и продаж, которые рассчитывают суммы НДС для уплаты в бюджет.