Привязка товара к фармгруппам

Общее описание

Привязка товара к фармгруппам необходима для выполнения различных операций, а также при генерации отчётности.

В системе «М-АПТЕКА плюс» имеется Привязка товара к фармгруппам, позволяющая выполнять привязку товара к группам и формировать из них различные перечни медикаментов. Привязка расположена по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Привязка товара к фармгруппам.

Внимание

Перечни медикаментов начинают действовать, начиная с некоторой даты, и время от времени могут изменяться (в соответствии с нормативными документами).

Форма имеет три вкладки, позволяющие удобным образом работать с перечнями, группами и товарами.

В разрезе подгрупп

1. Работа в форме начинается с выбора Перечня по расположенной справа кнопке из справочника Перечни товаров.

2. Каждый перечень содержит ряд фармгрупп, которые были отобраны в него из справочника Фармгрупы товаров. Следует выбрать одну из них расположенной справа кнопкой . Автоматически будет установлена первая группа в списке.

   Примечание

   При изменении принадлежности фармгруппы к перечню (переносе фармгруппы из одного перечня в другой), выполняется перепривязка товара с проверкой, входит ли товар в другую фармгруппу выбранного перечня. Если окажется, что этот товар уже находится в другой фармгруппе перечня, то привязка этого товара к редактируемой фармгруппе разрывается (без выдачи запросов для пользователя).

3. По кнопке (Добавление товара в список) выполняется добавление товара в список, составляющий фармгруппу. Выбор выполняется из Справочника товаров.

   Внимание

   В окне Справочника товаров работает функция импорта данных из буфера обмена в формате внешних электронных таблиц (например, MS Excel), подробнее см. Вставка [Shift+Insert] → Сценарий 2. Привязка товара к фармгруппам.

   Перед выполнением привязки товара к фармгруппе система проверяет, входит ли этот товар в другие фармгруппы этого же перечня. Если оказывается, что входит, то пользователю выводится диалоговое окно, позволяющее:

   • либо перенести товар из других групп в выбранную;
   • либо не трогать товар (оставить в группе, где он привязан):

   

   Внимание

   Один и тот же товар не может находиться в разных фармгруппах одного и того же перечня. Таким образом, внутри одного перечня товар может находить только в одной фармгруппе. Однако этот же товар может участвовать в фармгруппе другого перечня.

4. С помощью выпадающего календаря в поле Дата начала следует выбрать дату, начиная с которой будет действовать данная связка «Перечень – Фармгруппа – Товар».

Примечания

• Кнопка Изменить позволяет сменить ранее назначенную дату начала действия перечня.
• Кнопка Обновить обновляет окно со списком товара (актуально, при коллективной работе сразу с нескольких рабочих мест).
• Кнопка , расположенная между календарём и кнопкой Изменить, открывает список дат когда перечень менялся, и позволяет выбрать одну из них в качестве даты начала действия перечня.

Для того чтобы посмотреть, в каких фармгруппах присутствует данный товар, нужно воспользоваться вкладкой В разрезе товаров.

В разрезе товаров

Вкладка В разрезе товаров позволяет работать с отдельными товарами: добавить один и тот же товар в несколько различных фармгрупп или посмотреть, в какие фармгруппы товар был добавлен ранее.

1. Работа на этой вкладке начинается с выбора товара (из Справочника товаров).

2. Если товар ранее не был добавлен ни к какой фармгруппе, нужно выбрать дату.

3. По кнопке (Добавить фармгруппу) выполняется добавление фармгруппы, к которой товар должен относиться (из справочника Фармгрупы товаров). Если групп должно быть несколько, выбор для этого же товара повторяется.

Примечание

Кнопки , Изменить и Обновить имеют то же назначение, что и во вкладке В разрезе подгрупп.

Печать подгрупп

Вкладка Печать подгрупп позволяет отпечатать список товаров, входящих в ту или иную фармгруппу.

1. Сначала по кнопке нужно выбрать Перечень (из справочника Перечни товаров).

2. Затем нужно установить «галочки» на фармгруппах, относящихся к этому перечню, кнопка (Выделить все подгруппы) устанавливает сразу все «галочки».

3. По кнопке Печать будет сформирован список товаров, входящих в выбранные фармгруппы, и показан на предварительном просмотре печати, откуда его можно будет отправить на принтер.

Для выявления товара, не привязанного ни к одной из фармгрупп, можно воспользоваться отчётом Анализ движения товара, в котором следует выбрать группировку По фармгруппам товаров, причём в качестве названия группы выбрать товар без группы:

Полученный в отчёте список непривязанных товаров можно сохранить для дальнейшего анализа, в том числе передать в программу Excel. Как это сделать, см. Анализ движения товара.