Сверка оборотов по отделам

Внимание

Начиная с версии 2.20 программы «М-АПТЕКА плюс», утилита Сверка оборотов по отделам больше не используется. Для исправлений следует пользоваться утилитой Пересчёт счётчиков по документам.

Для получения быстрой справки об остатках товара в отделе в закупочных ценах или в розничных, в системе ведётся учёт в суммовом исчислении входящих остатков, приход, расход и исходящий остаток по датам на суммовых накопительных счётчикам.

Эта утилита предназначена для сверки правильности (синхронизации) сумм на таких счетчиках и сумм по документам. Расположена утилита по адресу: Администратор системы → Прикладные утилиты → Сверка оборотов по отделам.

В момент сверки выполняется также проверка документов за выбранный период дат на правильность сумм в «шапке» документа и сумм по товарным строкам. Сверку можно выполнить по одному из подразделений и в ценах розничных или закупочных (для розничной конфигурации), для оптовой конфигурации только в закупочных ценах, за выбранный период дат.

При включении выключателя Проверять только обороты выполняется проверка сумм только по приходам и расходам за выбранный период дат, при отключенном – полная сверка сумм на счётчиках и по документам. Если система обнаруживает расхождения, в колонке Сальдо выводится сумма по датам (разность исх. остатка по документам и по счётчикам). Для того чтобы исправить расхождения, необходимо установить курсор на строчку с той датой, за которую образовалось расхождение, кнопка Исправить расхождения или клавиша F5 при этом должна стать активной - нажмите её.

Внимание

В этот момент необходимо запретить другим пользователям создавать или редактировать документы.

Утилита выполняет исправления за выбранную дату и все последующие. Суммовые счётчики не влияют на работу системы, информация по ним не используется в отчётах.

Если за выбранный период есть незарегистрированные документы, их необходимо обязательно зарегистрировать, иначе утилита не будет выполнять исправления.