Предпродажная проверка товара

По штатной технологии работы с документами и товаром поставщика выполняются следующие действия:

1. В программу вводится приходный документ поставщика.

   Рекомендуется вводить приходный документ только после фактического получения товара, тогда не будет расхождений между датой документа и датой импорта.

   Примечание

   Для учёта движения Медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП) при оприходовании товара можно ввести тип, контрольный номер и показания термоиндикатора для партии. Подробнее см. Приход от поставщика; этот тип документа упомянут для примера, как наиболее часто используемый, показания термоиндикатора можно также учитывать в следующих документах: Приход на комиссию, Возврат поставщику, Перемещение товара, Оптовая продажа, Продажа по безналичному расчёту, Распределение своб. ост. (расход).

   Контролировать оприходованные товары по введённым в БД показаниям термоиндикаторов можно с помощью отчёта Журнал учёта вакцин.

2. В процессе выполнения импорта товар расценивается, то есть ему назначается розничная (а может быть и оптовая отпускная) цена с соответствующими торговыми наценками.

3. Расцененный товар автоматически ставится на остатки принимающего подразделения (документу присваивается статус [Товар получен]).

Если в аптеке для того, чтобы провести предпродажную подготовку товара нужно некоторое время и товар по этому документу не нужно сразу ставить на остатки торгующего подразделения, то можно рекомендовать два (организационных) варианта работы:

• Первый вариант – (временное) понижение статуса документа:

  1. Импортировать документ (принять по почте с одновременной расценкой и постановкой товара на остатки со статусом [Товар получен]).

  2. Вручную временно снять с приходного документа статус [Товар получен].

  3. Выполнить предпродажные действия (например, распечатать и наклеить этикетки или ценники).

  4. После выставления товара на полку снова установить статус [Товар получен].

  Однако при выполнении такой последовательности действий следует соблюдать осторожность, поскольку снятие статуса [Товар получен] в аптеке не приведёт к снятию статуса [Товар получен] в офисе, в результате чего количество полученных остатков между базами офиса и аптеки будет различаться (до тех пор, пока статус не будет восстановлен).

  То есть желательно не выполнять обмен информацией между аптекой и офисом до восстановления статуса.

  Примечание

  Отправка документов без статуса [Товар получен] будет выполняться только в том случае, если установлена настройка Подтверждение статуса "Получено" по квитанции (см. Экспорт-импорт документов с квитанцией).

• Второй вариант – (фиктивный) отдел приёмки товара. Можно формально создать в подразделении отдел приёмки товаров, на остатки которого будет автоматически ставиться весь принимаемый товар.

Тогда для появления товара на остатках торгующих отделов, после выполнения предпродажных действий, например, распечатки и наклейки этикеток или ценников, нужно будет выполнять внутренние перемещения товара – создавать соответствующие электронные документы типа Перемещение товара с остатков отдела приёмки на остатки торгующих отделов.