Экспорт-импорт документов с квитанцией¶

Для сетевой конфигурации системы (Офис и сеть Аптек) в программе «М-АПТЕКА плюс» имеется возможность работы экспорта-импорта документов с квитанцией о подтверждении получения.

Работа по квитанции предназначена для:

Учёта товара в пути внутри одной организации (например, перемещение со Склада в Аптеку).
Учёта выполнения операций Аптеки (факт получения квитанции может означать, что товар был получен, списан или переоценен).
Учёта факта получения документов в аптеке (если в офисе не стоит статус [Товар получен] на документ, созданный на аптеку, то есть вероятность, что документ не дошёл до аптеки (например, из-за проблем с почтой).

Функция работает следующим образом:

Офис создаёт документы за Аптеку (или аптечный пункт).
Аптека (или аптечный пункт) получает документы и до выполнения импорта проводит предварительные действия перед приёмом такого документа (см. Предпродажная проверка товара).
Например
- Импорт документа Приход по передаче Аптека выполняет только в том случае, когда принят весь товар по документу.
- Импорт документа Списание товара аптечный пункт выполняет только в том случае, если товар по документу уже списан.
Аптека (или аптечный пункт) выполняют импорт документов:

3.1. Документы принимаются со статусом [Товар получен].

3.2. В офис автоматически отправляется квитанция.
В офис приходит квитанция из аптеки и документам, загруженным в аптеку в пункте № 3 в офисе устанавливается статус [Товар получен].

Основная цель работы по квитанции – учёт товара в пути¶

Встречаются два случая:

Офис оформляет приходную накладную от поставщика от имени аптеки, но товар физически у офиса отсутствует и доставляется самим поставщиком в аптеку. Таким образом, на остатках товар в базе офиса и аптеки должен появиться только тогда, когда аптека приняла товар от поставщика.
Офис (центральный склад) оформляет передачу товара (внутреннее перемещение или продажа клиенту по документам Приход от юр.лица или Приход по субкомиссии), но аптека, скажем, находится достаточно далеко и необходимо контролировать время доставки товара.

Пример №1

Офис получил товар по документу типа Приход от поставщика и оприходовал его на остатки своего подразделения Склад №1, учёт товара которого ведётся в той же базе, где сейчас оформлена накладная (в базе Офиса).

Склад №1 в этом случае не является участником почтового обмена, и система разрешает изменение статуса документа до уровня [Товар получен], при этом товар появляется на остатках подразделения Склад №1.

Если Склад №1 находится в удалённой базе (подразделение Склад №1 в этом случае описано как участник почтового обмена), то при попытке у такой накладной поднять статус документа до уровня [Товар получен] система выдаст сообщение о том, что изменение разрешено только по квитанции.

Такой документ необходимо отправить из офиса через внутрисистемную почту (см. Экспорт документов) в подразделение Склад № 1, и только после того, как работники склада получат документ (в Импорт документов), система автоматически сформирует квитанцию, отправит её по почте, и при получении почты в Офисе у этого документа автоматически устанавливается статус [Товар получен].

Пример 2

Офис получил товар по документу типа Приход от поставщика и оприходовал его на остатки своего подразделения Склад №1, учёт товара которого ведётся в этой же базе, где сейчас оформлена накладная (то есть в Офисе).

При поднятии статуса документа до состояния [Товар получен] товар появится на остатках этого подразделения Склад №1.

При оформлении перемещения товара со склада на аптеку документом Перемещение товара (учёт товара и продаж в аптеке ведётся в удалённой базе, и она является участником почтового обмена), система запрещает устанавливать статус [Товар получен]. Таким образом, товар числится по отчётам за материально ответственным лицом склада.

После отправки по почте в аптеку накладной Приход по передаче и получении её в аптеке, система присылает в базу офиса квитанцию и выполняется автоматическая регистрация такой накладной, товар переходит на остатки материально ответственного лица аптеки.

Необходимые настройки¶

Для работы по квитанции необходимо включить системную настройку, которая расположена по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Экспорт-импорт → Подтверждение статуса "Получено" по квитанции[Receipt].

Примечание

Настройка должна быть включена и в той базе, из которой отправляется документ по почте и в той базе, в которую отправляется документ. Квитанция будет действовать для всех документов, которые влияют на остатки.

Внимание

Для работы с подтверждением получения документов по квитанции в базе получателя, в настройках документов (Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов) на те документы, с которыми выполняется работа, следует на статус [Документ обработан] добавить метод для постдействия Изменить статус "Получено", это необходимо для того, чтобы после выполнения импорта документа у получателя автоматически устанавливался статус [Товар получен].