Отчёты по товарам группы ЖНВЛС

Внимание!

Рекомендуется использовать Выгрузка данных для Департамента по тарифам.

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Розничная реализация → Отчёты о продажах ЖНВЛС.

Группа отчётов Отчёты по товарам предназначена для формирования отчётности по требованию нормативных органов в части контроля цен товаров ЖНВЛС.

Примечание

Данные отчётов могут напрямую экспортироваться в программу Microsoft Excel.

Форма параметров отчётов позволяет выбрать вариант отчёта, задать диапазон дат и указать подразделения, по данным которых отчёт должен строиться:

• Переключатель Суммы в отчёте в ценах: «с НДС»/«без НДС» доступен только для отчёта Данные для Федеральной службы по тарифам.

• Переключатель Способ расчёта НДС: «от суммы»/«от цены» доступен только для отчёта Данные для Федеральной службы по тарифам и только если выбран расчёт в ценах без НДС. Формулы вычисления суммы для вариантов:

  • «от суммы»: [Сумма] = ([Сумма товара с НДС] – [Сумма скидки]) * 100 / (100 + %НДС), где:

    • [%НДС] – ставка НДС поставщика для закупочных цен или ставка [НДС продажи] - для розничной продажи.
    • [Сумма скидки] – может быть только для розничной суммы.

  Значение [Сумма] округляется до 2 знаков.

  • «от цены»: [Сумма скидки на 1 ед.] = [Сумма скидки] / [Кол-во], где:

    • [%НДС] – ставка НДС поставщика для закупочных цен или ставка [НДС продажи] - для розничной продажи.
    • [Сумма скидки на 1ед.] – может быть только для розничной суммы.
    • [Кол-во] – количество проданного товара.

  Значение [Сумма] округляется до 2 знаков.

• По кнопке Предпросмотр в программе просмотра формируется печатная форма отчёта.

• По кнопке Файл данные отчёта передаются в программу MS Excel.

  Примечание

  Передача выполняется только если MS Excel установлен на компьютере пользователя.

Отчёт «Данные для Федеральной службы по тарифам»

Отчёт содержит следующие данные:

• № п/п – порядковый номер строки.

• Штрихкод производителя – заводской штрихкод партии товара, если ЗШК не указан, то выводится номер партии.

  Примечание

  Штрихкод содержит контрольный разряд (13-й).

• Кол-во продаж – количество реализации партии товара за период (разделённое на 1000).

• Стоимость в ценах закупки с НДС – сумма в закупочных ценах с НДС по строке (разделённая на 1000).

• Стоимость в ценах реализации с НДС – сумма в розничных ценах с НДС по строке с учётом скидки (разделённая на 1000).

• Стоимость в ценах производителя с НДС – сумма в ценах производителя по строке (разделённая на 1000).

  Примечание

  В зависимости от выбранного типа сумм цен в отчёте – с НДС или без НДС, поле Стоимость в ценах производителя с НДС заполняется с налогом на добавленную стоимость, или без него.

• Предельная цена производителя – максимальная зарегистрированная цена производителя по строке, цена берется из данных партии, при отсутствии цены – поле пустое.

• Итоги по количеству и стоимости.

Особенности:

1. В файле отдельными строками выгружаются разные партии. Например, если по одному ЗШК (или по позициям без ЗШК) было продано за период три партии, то в файле будут три строки.

2. Данные полей Кол-во продаж, Стоимость в ценах закупки с НДС, Стоимость в ценах реализации с НДС и Стоимость в ценах производителя с НДС отображаются в тысячах.

   Таким образом, если было продано 15 шт. товара по цене 123,45 руб, то данные в отчёте будут представлены как «0,015 шт. по цене 0.12345 руб».

3. Стоимость реализации – это сумма в отпускных розничных ценах (с учётом скидки).

4. В первой строке выгружаемого файла находятся наименования колонок:

   • Штрихкод.
   • Количество.
   • СтоимостьПриобр.
   • СтоимостьРеализ.

5. Выгружаемые данные в файле не имеют разрывов страниц.

Внимание

Данные этого отчёта в программе MS Excel должны подвергаться дополнительной обработке шаблоном, предоставленным контролирующей организацией. Правила обращения с шаблоном должны быть предоставлены этой же организацией.

Пример печатной формы отчёта «Данные для Федеральной службы по тарифам»:

Отчёт «Отчёт по продажам для Минздравсоцразвития»

Отчёт содержит следующие данные:

• № п/п – порядковый номер строки.
• МНН – действующее вещество.
• Наименование – торговое наименование из Справочника товаров.
• Фирма изготовитель – из справочника Производителей товара.
• Страна производства.
• Дата поступления в продажу.
• Цена розничная с НДС.

Особенности:

1. Отчёт выводит все партии ЖНВЛС, которые были проданы за заданный период по заданным подразделениям.

2. Цена розничная с НДС указывается со скидкой.

3. В файле отдельными строками выгружаются разные партии. В случае, если одна и та же партия была продана по разным отпускным ценам (с одной скидкой, с другой скидкой, без скидки), то в отчёте она отображается в разрезе нескольких строк (для каждой цены отдельная строка).

4. Упорядочивание (сортировка) отчёта – по наименованию товара.

5. В первой строке выгружаемого файла находятся наименования колонок.

6. Выгружаемые данные в файле не имеют разрывов страниц.

Пример печатной формы «Отчёта по продажам для Минздравсоцразвития»: