Модуль «Номенклатурные матрицы»

Модуль «Номенклатурные матрицы» используется в целях ограничения номенклатуры заказываемых товаров в подчинённых подразделениях.

В некоторых организациях бывает нужно жёстко ограничивать номенклатуру тех товаров, которые подразделение (аптека) может заказывать.

Для фиксации товаров, разрешённых к заказу в подчинённых аптеках, в офисе ведутся специальные списки – «Номенклатурные матрицы».

Одна матрица (список) может назначаться нескольким аптекам, содержимое разных матриц-списков для разных аптек может пересекаться и даже полностью совпадать.

Та аптека, которой офисом назначена некая матрица, с момента её назначения сможет создавать заказы (документы типа Заявка от аптеки и Заказ поставщику) только по товарам из назначенной матрицы, в том числе при использовании в Торговом терминале возможности по заказу отсутствующего товара – см. Отказы покупателю (формирование заказа).

Для функционирования номенклатурных матриц, в программе «М-АПТЕКА плюс» имеются специальные справочники:

• Справочник матриц – перечень имеющихся матриц, в котором также можно создать и изменить привязку матриц к подразделениям (одну матрицу можно привязать к нескольким подразделениям).

Примечание

Для каждой матрицы хранится информация о том, в каком подразделении (офисе, складе) она была создана.

• Описание состава матрицы – перечень товаров, которые входят в конкретные матрицы.

• Матрицы для подразделений – перечень подразделений, в котором видно, какая матрица к какому подразделению привязана (к одному подразделению можно привязать только одну матрицу)

Внимание

Эти справочники должны быть доступны для создания и редактирования только на верхних административных звеньях организации, что можно технически реализовать установкой для них высокого статуса, ограничивающего доступ к справочникам для сотрудников других подразделений.

После создания матриц (заполнения справочников) они стандартным образом по внутрисистемной почте рассылаются в подчинённые подразделения, где начинают действовать, ограничивая номенклатуру новых заказов, непосредственно с момента фактического прихода (импорта) матрицы в базу подразделения.

Для контроля механизма номенклатурных ограничений, в модуле имеются специальные отчёты:

• Список товаров входящих в выбранную матрицу.
• История изменения матриц по подразделениям.
• Отчёт о движении товаров не входящих в матрицу.

Подробная информация о модуле «Номенклатурные матрицы» изложена в сопроводительной документации, поставляемой вместе с модулем.

По вопросам приобретения модуля «Номенклатурные матрицы» обращайтесь в отдел договоров компании «АйТи-Аптека» электронная почта: sok@itapteka.ru